För- och nackdelar med att bli chef internt

Ett ämne som återkommer när jag utbildar blivande chefer men också i Bossbrudsgruppen eller andra forum är frågan: vad ska man tänka på när man befordras till sitt första chefsjobb internt och blir chef för kollegor? Är det så svårt som det verkar? Är det sämre än att rekryteras externt? Så jag tänkte att det är dags att lyfta detta ämne även här, häng med!

Rekryteras internt

Först och främst spelar det ingen roll om du blir chef internt eller externt. Inget av tillvägagångssätten är bättre eller sämre än det andra. Däremot är de olika och kan ha sina olika styrkor och svagheter och här tänker jag att vi fokuserar på den interna chefsresan och så får den externa bli en egen artikel framöver. För även om det inte spelar någon roll vilket av sätten du blir chef på så kommer det samtidigt att ha påverkan för och på din första tid som chef vilken väg du tar in i chefsrollen!

För- och nackdelar med att bli chef internt

Fördelar med att rekryteras internt

Låt oss börja med några av de vanligaste fördelarna med att rekryteras internt in i chefsrollen:

Du vet historiken (om än från din gamla roll)

Såhär, du måste inte ha all information som ledare men det kan såklart underlätta desto mer av arbetsgruppens och medarbetarnas bakgrund som du känner till. Hur ser relationerna ut mellan olika medarbetare? Hur har det tidigare ledarskapet varit och påverkat gruppen? Hur har gruppen mått tidigare och hur mår den idag?

Du känner redan den formella och den informella organisationen

Som ny ledare är bland det första, och viktigaste, du behöver göra att lära känna organisationen, verksamheten, arbetsgruppen och medarbetarna. Blir du rekryterad internt har du alltså en fördel av att redan kunna mycket vilket också kan förkorta upplärningstiden.

“Var bara noga med att det inte slarvas med din upplärning för att det förutsätts att du har jobbat inom organisationen tidigare – det är trots allt olika saker att jobba i den och att leda en del av den!”

— Clara, Bossverket

Relationerna är redan upparbetade

Detta kan vara både en fördel och en nackdel beroende på hur relationerna ser ut nu när du blivit chef! Kikar vi på det positiva så har du förhoppningsvis bra relationer med dina nya medarbetare redan dag ett – något som i sin tur kan medföra att de stöttar och uppmuntrar dig som ny chef. Framför allt om de är glada för att få dig som chef.

Medarbetarperspektivet

En annan viktig fördel är att du har både första- och andrahandskunskap om medarbetarperspektivet med dig in i chefsrollen. Det är inte ovanligt att mer erfarna chefer tappar det över tid (beroende på vem man är, hur man leder och vilken relation en har som chef till sina medarbetare/arbetsgruppen man leder) så medarbetarperspektivet kan vara värdefull kunskap du bidrar med som ny internrekryterad chef.

Att bli chef över sina kollegor kan vara utmanande på sina sätt men det kan också gå hur bra och hur smidigt som helst eftersom det är flera olika faktorer som spelar in och påverkar situationen. Bild: Sindy Süßengut från Unsplash

Potentiella nackdelar

De vanligaste nackdelarna som en kan riskera att hamn i när man blir chef över kollegor är exempelvis:

Hemmablindhet

Ingen av oss är helt immuna mot hemmablindhet och har du jobbat längre inom organisationen är chansen att du har superbra koll på hur den och dina nya medarbetare mår – men risken finns också att du har blinda fläckar som du tar med dig in i chefsuppdraget.

Hanteras exempelvis: Genom att vara medveten om risken och framför allt genom att skilja på din gamla ”medarbetarglasögon” och dina nya ”chefsglasögon” och vara medveten om när du bär vilket par!

Svårare att anpassa sig till sin nya roll

Att bli chef, än mer när du blir det första gången, innebär en transformationsprocess som förändrar dig som person och din identitet. Ibland kan den resan upplevas som svårare om du som ny chef håller ett för hårt tag i ditt gamla jag och inte vill omfamna det nya. Ibland ser jag nya chefer som gör det motsatta och förändras helt jättefort på grund av en missuppfattning om hur en chef ska vara, den manliga chefssjukan, eller för att självförtroendet svajar lite.

Hanteras exempelvis: Genom att arbeta med din ledarskapsfilosofi! Att du genomgår en transformationsprocess och förändras när du blir chef betyder det inte att du som person måste bli någon annan, ny människa. Du är fortfarande du men du som chef kommer addera ytterligare ett lager av dig som människa och det kommer att påverka dig.

Att gruppen eller enskilda medarbetare har svårt att ändra sin bild av dig som ny chef

Ibland är det så att du som ny chef upplever att det är lätt att finna dig i din nya roll men upplever i stället att arbetsgruppen och/eller enskilda medarbetare inte gör det. Kanske har de svårt att acceptera att du är den nya chefen. Ibland tycker någon att ”du har förändrats och inte till det bättre” och i sämsta fall motsätter sig eller motarbetar dig i din nya roll eftersom de hellre vill fortsätta se dig som en kollega.

Hanteras exempelvis: Lite olika beroende på situation men utöver att ha gjort grundarbetet med din ledarskapsfilosofi är lära-känna-samtal och tid två viktiga verktyg att använda sig av som tillsammans löser situationen.  

Utmaning i att förhålla sig till arbetsgruppen

En annan potentiell nackdel med att bli chef internt kan också vara att det kan upplevas som klurigare att hitta sin nya positionering i förhållande till arbetsgruppen. Det är inte ovanligt att man antingen blir för mycket kompis eller för mycket chef även om det går att vara båda delar.

Hanteras exempelvis: Genom att ta hjälp av en ledarskapsutvecklare och/eller mentor som kan hjälpa dig navigera hur du vill positionera dig gentemot gruppen utifrån vad den behöver. Men också genom att ge dig själv tid att landa i din nya ledarroll!

Vad säger du som läser? Har du sett eller har du erfarenhet av några andra för- respektive nackdelar med att bli chef internt?

Hur tar jag reda på mina värderingar?

Läsarfrågan:

Jag har en väldigt random fråga men tror att du kan hjälpa mig med den. Har verkligen klurat på det där med värderingar sen vi sågs sist men tycker att det är så svårt att faktiskt komma fram till vad jag har för värderingar. Tex att alltid vara snäll, det är bra att vara snäll men jag tror inte att det alltid är bra. Eller att vara ärlig, såklart inså stor utsträckning som möjligt men kanske inte i absolut alla situationer. Hur ska jag göra för att komma fram till tex 5 viktiga värderingar för mig?

Jag hörde en gång värderingar jämföras vid näckrosor eftersom deras rötter går så djupt och att blomman ofta är väldigt rörlig i förhållande till sitt rotsystem. En väldigt vacker liknelse, eller hur? Bild: Rainhard Wiesinger on Unsplash

Svar:

Hej! Vet du vad? Värderingsarbete är klurigt om man ska göra det jobbet ordentligt! Det är ofta därför många behöver och vill ha coachning i arbetsprocessen för att identifiera vilka värderingar en har. Dels för att våra värderingar ofta djupt rotade inombords och dels för att de ofta maskeras av bilder i form av vilka värderingar man “borde” ha eller tycka är viktiga. Ibland kan det rent utav vara så att man inser att de värderingar man har är “ärvda” eller någon annans rester och som egentligen inte alls är dina egna.

Först och främst: Ens värderingar skulle delvis kunna liknas vid ryggraden i kroppen. Den är med oss från födseln och dess utveckling präglas och påverkas av vår uppväxt, den påverkar oss varje dag i allt vi gör utan att vi tänker på det, vi är varierande flexibla i den men om vi böjer på den för mycket eller lyfter jättemycket tyngre än vad vi klarar av så gör det ont i varierande grad. I gengäld kan ens värderingar förändras och uppdateras under livets gång och det kan vi inte med ryggraden riktigt än och där faller min liknelse platt. Men jag tror du fattar vad jag är ute efter!

Härnäst blir jag nyfiken: hur definierar du värderingar? För baserat på det du skriver (och det kanske jag tolkar helt galet, ber om ursäkt om det skulle vara så) låter det som att du kanske tänker på värderingar som regler snarare än riktlinjer? Om ja, skulle du nog behöva luckra upp din syn på vad värderingar är och syna vad du vill använda dem till.

Värderingarna är saker som vi tycker är viktiga på riktigt. De känns i kroppen och triggar känslor som att vi blir glada, arga, frustrerade, känner oss tillfreds. Men de är inte absoluta och ingen av oss kan leva hundra procent i linje med sina värderingar dygnets alla timmar. Ingen av oss kan vara snälla eller ärliga mot alla i alla lägen även om det såklart är två egenskaper som är bra att sträva efter, framförallt som ledare. Alltså är perspektivet om dem som riktlinjer mer rimligt. De styr oss (och sedan kan vi välja om och hur vi vill reagera på det), de kan guida oss och vi kan använda dem som ett verktyg i vardagen. Men du har dem redan inombords och på så vis är det inget du behöver hitta utan snarare sätta ord på.

Jag tänker att det första du kan göra är att skippa antalet värderingar du ska komma på. Dels för att du troligtvis har fler än fem redan men mest för att släppa alla former av press i detta.

Steg två är att börja iaktta dig själv i din vardag. Vad är viktigt på riktigt för dig då? Både på ett intellektuellt och ett känslomässigt plan? Och det senare kan vara ett sätt att ringa in dina värderingar på. Hur reagerar du när människor beter sig på ett visst sätt? Vad får dig att bli glad? Vad gör dig asförbannad? När känner du dig nöjd och tillfreds? Exempelvis!

Och när du lägger märke till situationer som påverkar dig starkt kan du undersöka närmare:

• Vad det är som känns?

• Vad det är som skaver?

• Varför fick just det här dig att reagera starkt?

Och sedan gör du en i taget tills du känner dig nöjd och stäm gärna av det sedan då och då i framtiden eftersom vi förändras allteftersom vilket i sin tur såklart kan påverka våra värderingar på olika sätt.

Det kanske kan vara ett sätt att komma närmare dina värderingar på? Annars är det vanligaste (och ofta snabbaste spåret) att bli coachad kring det. Utöver att många av oss har lättare för att inse saker när vi sätter ord på dem finns det nämligen också olika övningar en kan göra för att komma sig själv inpå livet på ett annat sätt. Men jag hoppas detta kan hjälpa till och hör av dig om du vill ha ytterligare hjälp och stöd på vägen!