Ett närvarande ledarskap = på plats jämt. Eller?

Närvaro - närmare bestämt att vara närvarande som chef - är den femte bossnyckeln i ledarskapsmodellen Bosskartan och den finns med för att det är ett viktigt verktyg du som ledare måste använda dig av i din vardag. Varför? Jo, bland annat för att:

• Din närvaro är det som är relationsbyggande inom organisationen, med arbetsgruppen och medarbetarna på ett individuellt plan. Forskning visar exempelvis att medarbetarna presterar bättre när relationen mellan medarbetare och chef är bra samt att en ledare kan använda sin närvaro för att påverka engagemanget hos medarbetare positivt.

• När du är närvarande ser du hur verksamheten och arbetet fungerar med egna ögon

• Du hör hur snacket går och lär känna den informella organisationen vilket är A och O för du kommer att behöva leda utifrån lika mycket som den formella

Men vad innebär det att vara närvarande? Och innebär detta att man måste vara på plats tjugofyrasju?

Den sista frågan kan vi besvara på en gång: nej, du varken kan eller ska vara tillgänglig dygnet runt som ledare. Att göra dig umbärlig är inte detsamma som att lämna allt vind för våg och hoppas att det går bra, okej?

Läs mer: Från informella ledare till formell ledare

Att vara närvarande som ledare är enkelt för en del men för många är det faktiskt en förmåga att öva upp. Det är nämligen inte så enkelt att lyckas vara det när vi lever händelserika liv och har ett arbetsliv som kräver mycket av oss på samma gång. Bild: Canva

Ett närvarande ledarskap

De främsta, om inte alla, beståndsdelarna i ett närvarande ledarskap, baserat på både forskning, utbildning samt erfarenheter som ledarskapsutvecklare, är följande:

Din fysiska närvaro

Såklart att din fysiska närvaro som ledare spelar roll. Den klassiska sägelsen “när katten är borta dansar råttorna på bordet” har sin poäng för det är generellt så det funkar, än mer i organisationer med skiftarbete där cheferna endast jobbar dagtid. Det är därför organisations- och ledarkulturen är så extremt viktig för med en stark sådan skapas en slags närvaro som kan bidra till vilken sorts musik råttorna ska dansa till eller hur vilt dansen går till. Och här råder dessutom en balansgång mellan kvantitativ och kvalitativ närvaro där den ena inte är den ända rätta över den andra.

Din psykiska närvaro

Din fysiska närvaro kommer inte ge samma, och ibland rent utav motverka det du sönkar uppnå, om du inte samtidigt är psykiskt närvarande. Nej, du kan inte vara hundra procent meganärvarande varje sekund av arbetsdagen som ledare men eftersom det märks på ditt kroppspråk, din mimik och utstrålning om du har huvudet någon annanstans behöver du öva upp din förmåga i att koppla på din mentala närvaro och att stänga av den vid behov för den spelar större roll än vad många tror.

Strukturerna i verksamheten

Hur ser era formella processer och rutiner ut? Hur efterlevs dem, det vill säga vad händer i den informella organisationen, i vardagen? Vad har ni för mötesstruktur? Vilka slags möten har ni, varför har ni dem och hur produktiva och värdeskapande är de egentligen? Hur har och använder du dig av era medarbetarsamtal?

Läs mer: Saker som gör skillnad i medarbetarsamtalet

Måluppföljning

Vilka mål har verksamhet, avdelningen respektive medarbetaren? Och vad har de med närvaron att göra? Jo, ett konkret exempel på hur du visar din närvaro som ledare är att inte ni inte bara har mål på dessa olika nivåer utan att du också följer upp dem och hur du gör det. En liten detalj som gör stor skillnad i hur ditt ledarskap uppfattas.

Formella respektive informella samtal

Vilka typer av samtal har du med dina medarbetare, arbetsgruppen och dina kollegor om dagarna? Både de formella och de informella samtalen kommer att påverkas av din närvaro och tvärtom - de kan också vara ett verktyg som du använder dig av för att säkerställa att du är närvarande i dem. Det är också här du reglerar ditt:

Informations- och kommunikationsflöde

En viktig del av det din närvaro ska bidra med är att du får så mycket information som möjligt ty det kommer dels bidra till att du blir upppdaterad om vad som händer och sker, det blir lättare att fatta beslut och du kommer att kunna ha koll snarare än kontroll. Det är här du får information om hur ni mår, hur gruppen har det och vilka potentiella risker eller förebyggande åtgärder du som ledare kanske kan behöver göra framåt. En annan är din möjlighet att påverka gruppen/medarbetarna så att de jobbar åt rätt håll med informationen och kommunikationen du delar.

“Ska jag då vara närvarande hela tiden som chef?” kanske någon tänker nu. Nej. För det som riskerar att hända då är att medarbetarna och teamet inte får utrymmet och möjlighet att göra jobbet självständigt eller hantera det som dyker upp på egen hand - något som på sikt tenderar att göra dem beroende av chefer och det kan ganska snabbt bli en ond spiral av beroende som inte är hälsosam för någon. Så:

Din närvaro betyder mycket och spelar roll och att du inte är på plats eller tillgänglig jämt är lika viktigt (vilket är vad det umbärliga ledarskapet handlar om).

Vad säger du som läser? Hur närvarande strävar du efter att vara som ledare och hur väl upplever du att du lyckas med det?

Snuvad på min augusti

Det är inte lönt att gråta över spilld mjölk sägs det och samtidigt mår man ofta lite bättre om en får svära av sig då och då. Så om vi kör ett koncentrat bölande i en kort stund, kan det hjälpa? Vi testar.

Jag har legat sjuk i helgen och är nu inne på fyra plus veckor som förkyld. En, kanske två, envisa virusinfektioner konstaterade läkaren och jag har fått till mig att är inte otroligt att det är något Covid-variant som slagit hårt mot många andra i sommar just för att den sätter sig på luftrören, är sjukt seg att bli frisk från och bjussar på en hjärndimma som kommer och går. Och jag mår ändå hyfsat stundtals men när jag inte gör det är jag utslagen (eller ja, så utslagen en nu kan vara som småbarnsförälder) och nu förra veckan började det faktiskt äta lite på mig mentalt. Jag känner mig snuvad på min augusti! Det här var ju m-i-n månad där jag skulle få utrymme att njuta av både jobbet och sommaren, ha några viktiga jobbnedslag och samtidigt mycket tid för att omvärldsbevaka, analysera och reflektera lite extra. Jag har förvisso varit bra nog att kunna göra de där stora jobbgrejerna (hurra!) men allt det andra njutiga? Nopes. Niet. Icke.

Såhär tänkte jag mig att känslan skulle vara i augusti…

… och mer såhär blev det!

Så lite sur är jag just nu. Eller ja, var för jag känner faktiskt att humöret håller på att vända igen. Det är ingen allvarlig sjukdom. Jag har gjort några roliga saker trots allt. Och även om jag atm är dränerad som en uttorkad liten svamp som då och då kommer på sig själv med att dagdrömma om två veckor utan mobilen själv på en kurort är läget vad det är och livet är som tur var fint ändå.

Pjuh, erkänner att nu hade det känts lockande att bara ta bort all den här texten och vara optimistisk och peppad igen men nä, den får vara kvar. Du som läser kan antingen få träna på att läsa någon annan gnäll utan att låta det påverka dig (en nödvändig skill för alla chefer att öva upp!) eller kanske låta det få nyansera bilden du har. Av mig eller hur en ska vara om man jobbar med det jag gör. Alternativt så går du bara vidare med din dag! Jag vill oavsett vilket tacka dig för att jag fick svära av mig, det var väldigt välbehövligt och gjorde min dag lite lättare. Tack så ses vi snart igen!

Vilka filter leder du med?

Alla har vi våra filter som sållar, fokuserar på och tolkar allt och alla vi ser omkring oss och hur mycket du som chef än strävar efter att hålla dina filter rena och så genomskinliga som möjligt (eftersom du har koll på Pygmalioneffekten) kommer de alltid finnas med dig. Frågan är alltså inte om du har några filter som ledare utan vilka filter leder du med?

Vilka filter leder du med?

Vad är dina värderingar? Hur påverkar de dig?

Hur tycker du man bör vara som medarbetare, kollega eller medmänniska? Och vad ska man inte göra?

Och, en av de mest intressanta frågorna att ställa dig själv kring dina egna filter är:

Vad ser du mest av? Misstag och fel - eller det som blir rätt och bra?

Svara ärligt, det är inget av dem som är rätt eller fel men det du svarar kommer att ha en effekt i din vardag som ledare och en av dem är mer effektiv än den andra.

Givetvis ingår det i ditt uppdrag att upptäcka brister och åtgärda dem, klart du både kan och ska korrigera medarbetare eller processer som behöver rättas till. Men det du bör fokusera mest på är det positiva - både när det gäller att se det, uppmärksamma det och uppmuntra det.

Varför? Dels blir det en bättre och trevligare stämning, tryggare miljö att arbeta i. Dels stärker det era relationer, både mellan dig och medarbetarna men även medarbetarna emellan eftersom de kommer att färgas av hur du som chef pratar med och om dem. Dessutom påverkar dina filter dina beteenden som ledare.

Och nej, detta behöver inte innebära att du ska ta på dig ett rosenskimrande filter där allting ser bra ut jämt. Men du behöver 1. vara medveten om vilka filter du har och hur de påverkar dig 2. eventuellt kalibrera dem lite beroende på vad du tenderar att se först eftersom du, oavsett vilket filter du har, kan förhålla dig till informationen det ger och agera på det sätt du önskar snarare än att reagera instinktivt.

Eller vad säger du som läser? Har du reflekterat över och jobbat något med detta i ditt ledarskap sedan tidigare?

Segaste förkylningen ever

Nä, jag måste ändå säga att den här jobbstarten inte blev vad jag tänkte mig. Den här förkylningen tar som aldrig slut? Nu har vi, jag och mannen då, varit kassa i över tre veckor respektive en månad?!

Som tur var är jag inte helt utslagen men får jobba i sjok och vila däremellan och hostmedicinen som jag fick förra veckan har hjälpt massor. Så även om det går sakta, sakta, sakta tycker jag ändå att det går på rätt håll och det hjälper mycket mentalt. Men därav att jag inte skrivit så mycket här sen jag kom tillbaka - i gengäld har jag redan hunnit samla på mig massa idéer redan så förhoppningsvis hörs vi snart igen!

Sommarens nästa kapitel

Jag tillhör inte galningarna som tänker att det är höst nu utan ser augusti som en sommarmånad där allting får plats: roligt jobb, surdegarna en inte hinner med annars när alla andra också jobbar, solsken, värme och långa utekvällar i trädgården. Semestern var underbar även om den där förkylningsvågen slog hårt mot vår lilla familj och innebar att vi varit i sjuka över två veckor.

Nu i augusti ser jag fram emot:

• Rikta tankarna mot ett extremt svårt och roligt utbildning som kanske kan bli aktuellt. Jag skräddarsyr ju ledarskapsutbildningar beroende på vad som efterfrågas och precis före semestern dök ett behov upp som är r-i-k-t-i-g-t spännande. Nu inleds researchfasen där jag läser allt material som jag kommer över samtidigt som jag spånar över hur utbildningen skulle kunna läggas upp på bästa möjliga sätt.

• Beta av två små utvecklingsprojekt jag har för både Bossbloggen och Bossverkets hemsidor. De lär ta lite tid men jag tror de kommer att ge några små lyft som är najs!

• Njuta av tankeutrymmet som den tystare telefonen och mejlen ger ‍

• Börja tänka framåt! Utöver de uppdrag som redan är inbokade: vad ska hösten fyllas med? Hur ska jag lägga upp min arbetstid på ett så smart sätt som möjligt utifrån förutsättningarna som råder här och nu?

• Socialisera… Efter mer än två veckors sjukstuga är min inre extrovert uttorkad och behöver social stimulans, haha.

Plus alla uppstartsmöten med mentorsklienter! Är alltid pirrigt med terminens första möte när insikterna som landat över sommaren ska bearbetas och omvandlas till nya tillvägagångssätt och handlingsplaner framåt. Så du hör: augusti blir awesome!

Hur har du det där du är?