Hur blir jag mer strategisk som ledare?

Läsarfrågan:

Hej, du pratade häromdagen på Instagram om att man som ledare behöver vara både operativ och strategisk. Själv är jag ganska ny i ledarrollen och jag ska jobba operativt med vissa arbetsuppgifter men också vara arbetsledande och nu ett par månader in är det svårt att inte fastna i det som händer till vardags. Hur blir jag mer strategisk som ledare och vad behöver jag göra då?

Svar:

Hej och stort grattis till ditt nya uppdrag! Och tack för att jag får bre ut mig här i stället för Instagram-chatten för den är hyfsat begränsad för den här typen av stora frågor. Det är inte ovanligt att arbeta både operativt och strategiskt som ledare (tvärtom fyller det ofta sin funktion) men det ställer sina krav på dig som leder och att du inte “bara” jobbar aktivt. Risken är nämligen stor att du blir effektivt sysselsatt med att lösa problem som uppstår på grund av bristen på ditt strategiska arbete och att tiden och förutsättningarna till att arbeta strategiskt är sällan något du får, det behöver du skapa och arbeta med aktivt, medvetet och metodiskt för att det ska hända. Ytterligare en aspekt till varför detta är viktigt är att verksamheten behöver det för att behålla riktningen mot de mål som finns för organisationen. Ännu en är att du, genom att öva upp dina strategiska förmågor nu, övar upp dig inför att ta framtida kliv uppåt i din chefskarriär. Alla vill inte det men om du skulle vilja det, då är detta tillfälle guld att stärka dina strategiska kompetenser och färdigheter och jag tänker att vi ska ta hjälp av Bosskartan för att illustrera hur du kan göra det.

För dig som inte sett denna tidigare, detta är Bosskartan - en ledarskapsmodell om vad du behöver göra för att lyckas som ledare med hjälp av en skattkarta. Vi ska alltså ut på skattjakt tillsammans och ta oss från den gröna punkten uppe till vänster ned till det magiska krysset där vår skatt finns begravd.

Bli mer strategisk som ledare

Notera nu att det inte finns en enda, snitslad bana att gå från punkt A till punkt B till punkt C när det gäller att bli mer strategisk som ledare. För det strategiska momentet handlar om att du som ledare inte bara hänger med på skattjakten och hanterar det som dyker upp på vägen - skyfall, osämja, fällor av olika slag - utan att du leder er framåt under tiden.

Vart ska ni?

Och det första, mest basala, du behöver tänka på och arbeta fram en vision kring är målet. Vad ska ni uppnå? Hur ska ni göra det? Hur ska ni må när ni kommer fram? Sedan behöver du också ha pejl på de bossnyckel nummer två och tre utöver målet: varför ni ska dit och var ni befinner er i förhållande till målet. Utan detta har du ingen anledning till att vara strategisk så börja här.

Ledarskapets olika dimensioner

Sett ur skattjaktens perspektiv behöver du leda arbetet med att planera den med teamet på förhand och under tiden behöver du dels zooma ut ofta och se vilka vägar ni har framför er på kartan men också zooma in och ut i det organisatoriska och mellanmänskliga: hur mår medarbetarna? Hur mår gruppen? Vad behöver verksamheten, teamet respektive individerna? Som ledare rör du dig i fyra olika dimensioner samtidigt och det är en viktig sak att inse och acceptera för att kunna leda strategiskt.

Se funktioner i stället för personer

En viktig lärdom alla behöver göra som ny ledare, och ju förr du gör det desto bättre, är också att börja se organisationen du befinner dig i lager. Och det närmsta lagret vi alla vandrar omkring i är det mänskliga, det är här vi som personer möts varje dag, snackar och interagerar. Chefer som är duktiga på de mellanmänskliga relationerna har förmågan att vara närvarande här oavsett var de själva befinner sig i makthierarkin och som första linjens chef är det en vanlig läxa att kunna se nästa lager - funktionerna i stället för personerna. Här ryms strategiska frågor som:

• Vilka funktioner finns i arbetsgruppen?

• Vilka av verksamhetens behov ska de tillgodose?

• Hur?

• Hur kan de göras umbärliga på kort respektive lång sikt?

• Är det rätt person på rätt funktion?

• Vad behöver personerna som utgör funktionerna på kort respektive lång sikt?

Exempel från skattjakten: behöver ni ha en eller flera funktioner som kan samla in mat åt er under resans gång? Vilka är det? Kan de det som behövs? Hur essentiella (oumbärliga) är de för gruppens överlevnad? Kan ni ersätta dem om de försvinner på vägen?

En av anledningarna till varför du behöver lära dig detta är att det annars kommer att bli väldigt svårt för dig som ledare att axla ansvaret som verksamheten kräver, framförallt de gånger som verksamhetens behov krockar med medarbetarnas personliga intressen.

Fortsättningskursen på detta? Det är att sedan lära sig att växla mellan dessa perspektiv och kunna arbeta i dem båda. Det är tyvärr inte ovanligt att chefer som klättrar högre upp i organisationerna slutar se personerna helt utan bara ser funktionerna vilket får andra konsekvenser.

Chefens årshjul

Ett viktigt verktyg jag alltid rekommenderar är att jobba upp ditt eget årshjul. Första året som ny ledare lär du dig vad du ska fylla det med, sedan sätter du ihop en skiss att utgå från under år två som du sedan kan tweeka och testa ordentligt år tre.

Det strategiska lagret av ledarrollen är komplext och behöver också få ta sin tid i vardagen. Och en av fördelarna med att jobba både strategiskt och operativt? Det är att du sällan fastnar i planerandet för det hinner du inte. Tvärtom behöver du jobba både strategiskt och operativt smart! Bild: Canva

Skapa tid för strategisk avstämning, reflektion och planering

Jag vet. Denna punkt är alltid lättare sagd än gjord men jag kan inte nog betona hur viktig den är. Ha tid, varje dag och varje vecka och varje månad, som är din ostörda ledarskapstid. Lägg upp den som den passar dig och ditt schema men säkerställ att du i alla fall har fem minuter om dagen plus femton minuter i veckan plus en till två timmar i månaden som du kan ägna åt de strategiska frågorna. Ytterligare ett sätt att lyckas prioritera dem på är att:

Ha en sakkunnig mentor

Nu är jag partisk eftersom jag anlitas som mentor och chefsrådgivare i exakt den här typen av situationer och allt ovan är saker som jag hjälper mina klienter med. Men med det sagt, att ha en extern part som du kan bolla både de operativa och strategiska frågorna med, är värt sin vikt i guld av flera anledningar, exempelvis:

• Du behöver inte fastna i problemen du har utan kan lösa dem snabbare

• Du får en naturlig plats att zooma ut och lyfta blicken i farten

• Du får bekräftelse på det du gör rätt och…

• Feedback och saklig återkoppling på det du kan göra annorlunda

• Du får en trygg plats att ventilera saker på när du behöver det

• När du inte vet vad du ska göra i vilken ordning kan du få hjälp att sortera och prioritera

• Men också hjälp att se vilka fördelar respektive nackdelar som olika lösningsalternativ har så du kan fatta bättre, mer genomtänkta beslut

För att nämna några! Vill du veta mer om det kan du boka in en kostnadsfri Bossanalys här. Men oavsett - se till att ha en mentor som är sakkunnig på riktigt för att säkerställa att du får den hjälpen du behöver ha, inte bara den mentorn kan ge.

Försök arbeta proaktivt

‍Ytterligare en pusselbit som det strategiska arbetet både utgör och förverkligar är att tänka att du som ledare ska försöka arbeta proaktivt. Nej, du kommer inte kunna förutse allt som händer. Ja, du kommer att behöva ändra din plan både en och två och femton gånger.

Vad behöver du göra i de olika organisationsdimensionerna på olika tidshorisonter:

• Idag?

• I morgon?

• Den här veckan?

• Den här månaden?

• Det här året?

• På fem repektive tio års sikt?

Du behöver inte ha tvärsäkra svar på alla dessa, eller veta allt. Men desto mer du jobbar för en vision förändrad i framtiden desto lättare kommer att bli att leda mer proaktivt.

Ha koll på din egen ledarskapsfilosofi

Ytterligare en sak som underlättar ditt strategiska är att ha formulerat din egen ledarskapsfilosofi. Du måste inte kunna leda dig själv för att leda andra bra men du leder bättre när du har gjort grundjobbet med dig själv.

Och med det får vi nog pausa för att detta inte ska bli en hel roman för det finns såklart än mer saker du kan göra för att bli mer strategisk som ledare och vill du ha hjälp med det får du höra av dig på clara@bossverket.se. Men genom att leda strategiskt kommer chanserna för er att hitta er skatt definitivt att öka!

Vad säger du som läser? Vilken eller vilka av dessa olika tips tar du med dig?

Februari 2026

Om januari var bra men prövande blev februari en månad som rev sig ned på djupet samtidigt som den var full av kärlek, stöd och glitter.

Fick äntligen utrymme till att möblera tillbaka kontoret (flyttade om eftersom vi skulle ha ett möte med flera personer här i januari) och sen blev skrivbordet kvar framför fönstret vilket är fint men rummet blir så mycket bättre dimensionerat när det står såhär på tvären.

Månadens sedda:

Utöver att se The Mighty Nein (som är lovande so far!) har jag haft en grym serietorka. Försökte kolla Peaky Blinders, Bridgerton och nä, inget fastnade.

Månadens musik:

Har haft en körversion av Madonnas Like a prayer på skallen i säkert två veckor. Varifrån? Vet ej. Är inte det jag brukar lyssna på men den är absolut pampig.

Månadens spel:

Spelade till slut (eftersom att ha hittat alla shrines, alla brunnar och drygt hälften av alla koroks) klart Tears of the Kingdom och, utan att spoila, det var den mest episka bossfight jag någonsin upplevt i Hyrule Kingdom. Hade inte barnet sovit i rummet bredvid hade jag vrålat rakt ut som jag gjorde i fighten mot Miirak i Skyrim. Kan tilläggas att jag då både skrek och chockstängde av spelet, så illa var det inte nu, haha. Men wow vilket spel, kör Breath of the Wild först och sen TotK bara för att maxa upplevelsen på bästa sätt.

Månadens godaste dryck:

Höörsdrinken på Guldfesten! Tror det var gin, äppelmust och något annat i den.

Rödbeta, fänkål, rättika, parmesan och olivolja - man tackar!

Månadens grönsak:

Rättika stod i rampljuset, en grönsak jag tidigare bara har picklat. Det är väl inte så bara i och för sig men nu har den fått vara med på massa andra sätt i sallader och stekjärnet.

Månadens godaste mat:

Lillens födelsedagsmiddag från Jernkällaren, middagen på Guldfesten och luncherna ute på byn. Det är fantastiskt att bo på en plats där bra mat finns runt omkring en.

Månadens sysselsättning:

Jag har jobbat järnet, gråtit okontrollerade floder i två veckor, tvivlat på mig själv, haft en period av dålig sömn (äntligen verkar det ha vänt igen), börjat lära mig ett nytt språk och just därför rått om mig själv extra mycket på vägen.

Arbetet med Hööretagarpodden har tagit fina kliv framåt, givetvis med lite snurrar fram och tillbaka för annars är det inte en kreativ process på riktigt. Badrummet är nästan färdigrenoverat. Frön till framtida jobb har satts i jorden. Bland annat, haha!

Jag har också fått ställas inför mina största skav, rädslor och utmaningar som företagsledare och det har såklart också varit både intressant att jobba igenom och syna i sömmarna. Är detta sant eller något jag tror? Hur ska jag hantera det? Varför reagerar jag såhär? Hur vill jag agera istället? En nyttig övning jag gjorde för mig själv till slut var att skriva av mig all frustration, trötthet och inbillningar på ett papper som jag slängde på brasan. Mycket renande och jag kände mig definitivt lättare inombords efteråt.

Månadens oväntade:

En oproffsighet som jag inte förväntade mig men som i gengäld bidrog till ett beslut.

Jaaa, vad säger man? I drygt tretton år fick jag den här lilla sötsmulan på mig, det är tomt utan den extra tyngden.

Månadens höjdpunkter:

Jag har nästan alltid med klientarbetet här och det är för att det är en stående höjdpunkt. Det är en fröjd att se framstegen som görs! Har också fått in ett riktigt roligt utbildningsgig, filmat en del och sakta, sakta börjat komma i fatt mig själv med min bloggbacklog. Är inte i fas än men det går på rätt håll och det är grymt skönt.

Guldfesten var en fantastisk upplevelse från början till slut och så härligt det var att se allas glädje och pepp både för festen men också varandras arbeten och förtjänster.

Att lära mig lettiska har varit tidsmässigt svårt men också extremt roligt. Min hjärnkapacitet utmanas men belöningen är både känslan av närhet till min farmor och, mest av allt, när liten på egen hand räknade till fem på lettiska vid frukostbordet och börjar leka med orden på vårt nya språk. Det är så fint!

Månadens bottennapp:

Säga hejdå till Chefen, det var fruktansvärt men nödvändigt och också en lättnad i att hon inte har ont längre.

Månadens bästa beslut:

Språkstudierna! Även om jag har kvällar där jag undrar varför i hela friden jag skulle ge mig på detta mitt i allt också, haha.

Månadens bästa inköp:

En Sellpyorder som både bestod av Guldfestsklänningen men också en mörkblå herrskjorta som redan har blivit en vardagsfavorit. Och! Två nya ögonskuggor från Ällíes (tidigare Färg), fantastiskt pigment som sitter som berget.

Saknar redan att den här spelupplevelsen och då är det inga tjugo timmar jag har lagt ner i det, haha.

Månadens påminnelse:

Desto oftare stannar upp och kollar på stenarna man bär på innebär att en kan lägga ifrån sig de som inte är ens egna tidigare. Gör det ofta, okej?

Månadens klädesplagg:

Klänningen jag bar på Guldfesten, blev väldigt trött på mig själv att jag inte tänkte på att ta ordentliga bilder på den i dagsljus men snygg kände jag mig och denna kommer att bli en klassiker i min garderob. Fyndade den alltså i nyskick, med lapparna kvar för typ inga pengar alls på Sellpy.

Månadens bok:

Mod att leda med Brené Brown som vi läste i Bossbokklubben.

Månadens favoritinlägg:

Jag är nöjd med flera av de jag har skrivit, kanske framförallt för att vi har tittat närmare på lite större, svårare ämnen utan raka och enkla svar. Men okej, om jag ska välja två är det: din hållbara takt och varför är det så svårt att bli chef? som vinner.

Känns i hela kroppen att jag är inne i en uppgradering. Dels för att kapitlet med med min katt har stängts - hon kom ju till mig när jag var akut sjuk i utmattningsdepression. Men också för att jag fått lära och upptäcka nya saker hos mig själv som företagsledare, av andra och att jag har fått en aha-upplevelse om saker som kan komma att bli.

Månaden i en mening:

Tack för alla lärdomar och prövningar, nu ser jag fram emot våren!

Känslan nu när den är över?

Känner mig allvarligt talat hudlös och hållen på samma gång.

Vad händer framåt?

Ja du, känner faktiskt att jag nog behöver ta saker som de kommer för stunden. Det finns planer, idéer och massor att göra - vi tar dem en åt gången.

Vad tar jag med mig?

Vissheten om värdet i det jag gör! Jag är bortskämd till vardags med bra återkoppling om arbetet jag gör och den här månaden har jag kunnat bidra mycket och fått både intern och extern bekräftelse på det. För en klassisk millennial som vill göra nytta är det himla gött!

Tidigare i år: Januari

Prime time

Jag må vara vimmelkantig av sömnbristen många dagar, jagad mellan varven för att mycket ska göras samtidigt och matt av hur snabbt vårt hus blir ett enda stort kaos - men jag går ändå oftast runt i känslan av att leva i min prime time nu. Tänk att medelåldern får kännas såhär trygg, stimulerande och rik? Det anade jag aldrig på förhand.

Så även om 41 inte är den största av födelsedagar var den lyxig. Jag fick våffelfrukost på sängen kantad av det där småbarnskaoset som ofta slutar med att vi skrattar järnet för att inte förlora förståndet. Presenter som kittlar till i äventyrsnerven. Ett otroligt roligt pass inne på kontoret för att utbilda inom umbärligt ledarskap. Ostbricka och fransk cider. En middagslur följt av en lugn och grymt god kväll på byakrogen och i soffan kramandes på min man och en värmekudde för att mensvärken nått nya dimensioner post-kiddo. Vacker tidsstämpel.

Tack för det livet och för ännu ett år! Jag uppskattar det innerligt ♡

Nytt språk

Att lära mig lettiska är att lära mig ett nytt språk som är bekant. Är det nygammalt då kanske? Det har funnits med som ett bakgrundssorl som barn och nu sedan ett par veckor tillbaka sitter jag var och varannan kväll och nöter glosor och fraser tills hjärnan är alldeles bortdomnad.

Labdien! Mani sauc Klāra. Mans uzvārds ir Lofvenhamna. Es esmu māte. Mana dēls vārds ir Vilde un manu vīru vīrieti sauc Marks. Kā jums sauc?

Och så vidare. Vad jag skrev?

Goddag! Jag heter Clara. Mitt efternamn är Löfvenhamn. Jag är mamma. Min sons namn är Vilde och min mans namn är Markus. Vad heter du?

Och ja, i lettiskan döps alla namn om till något annat oavsett vad de heter. Mycket besynnerligt men min förhoppning är att jag en dag ska gå från att förstå vad de talar om till att faktiskt begripa vad det är de faktiskt säger.

Att Vilden får lära sig lettiska genom att vi pratar det med varandra är det som driver mig och eftersom han suger upp allt jag säger som en lite s-v-a-m-p blir det en sjyst press på mig att hålla takten uppe. Plus att jag kan känna hur min vēcmamiņa hade myst av att höra oss rabbla på. Så ja, nu ska jag strax in i den bubblan igen för onsdagskvällar nu under mars och början på april = lektionsdags. Vi ses snart igen, Čau!

Kvalitet eller kvantitet som närvarande chef - vad är viktigast?

En intressant frågeställning som kom från en läsare nyligen är: vad är viktigast när det kommer till att vara närvarande som chef, kvalitet eller kvantitet? Det jobbiga svaret? Det beror på.

Dels beror det på ditt chefsuppdrag, vissa chefsroller kräver att du är på plats en stor del av tiden (samtidigt är dessa uppdrag ofta färre än vad många tror och är vana vid).

Dels beror det på er organisationskultur. Inte för att du slaviskt måste göra som alla andra ens som chef, men du behöver vara lyhörd inför vad organisationens ledarskapskultur är. Kör ni kontorstvång för alla medarbetare? Då är det ganska tondövt att själv jobba hemifrån eller vara iväg fyra dagar i veckan som regel.

Dels beror det på arbetsgruppen och var de befinner sig i sin utvecklingsresa. Om vi utgår från FIRO-modellen:

• Är gruppen ny och befinner sig i tillhörighetsfasen behöver du vara mer närvarande för att få medarbetarna att känna sig trygga och välkomnade.

• Befinner ni er i rollsökningsfasen? Då ställs det ännu större krav på din närvaro och att du, både fysiskt och mentalt, är närvarande för att stötta och hjälpa gruppen ur detta steg. Notera dock att du inte behöver vara på plats tjugofyrasju för det! Men de ramar och strukturer som ni sätter här, ditt ledarskap och din närvaro är det som möjliggör att gruppen kan jobba igenom den här fasen.

• Har ni gjort detta och gruppen har nått samhörighetsfasen? Grattis! Då kommer du tjäna på att luta dig mer tillbaka och låta gruppen göra det de är bäst på.

Vilket väger egentligen tyngst när det kommer till att vara närvarande som ledare, kvalitet eller kvantitet? Bild: Photo by Tingey Injury Law Firm on Unsplash

Lägg dessutom dimensionen att alla medarbetare har olika förväntningar på och behov av din tillgänglighet som ledare. Samtidigt, om du arbetar med tydlighet och har en genomtänkt kommunikationsstruktur som ledare så brukar detta gå bra att tillgodose utan att du ska vara tillgänglig dygnet runt (för det behöver du inte).

Och! Du behöver också ta hänsyn till dina egna förutsättningar här. Hur vill du leda och arbeta? Vad passar dig och ditt liv bäst? Det måste du också väga in och den väger tungt om du frågar mig. Ingen kommer att tacka dig för att du arbetar på ett sätt som inte är hållbart för dig i längden.

Kvalitet eller kvantitet som närvarande chef - vad är viktigast?

Med ovan i bakhuvudet vill jag också betona att du både behöver vara kvantitativt närvarande över tid och din närvaro behöver vara kvalitativ när du väl är där och det finns inte en enda perfekt balanserad formel för proportionerna här. Desto mer kvalitativ den är desto mindre tid tenderar att behövas på plats - samtidigt, som chef kommer du aldrig få höra eller se allt som händer när du inte är där och därför behöver du vara närvarande om du ska undvika att odla en alltför skuggorganisation med ett skuggledarskap som verkar i din frånvaro.

Does this makes sence? Är alltid svårare med frågor som inte har de här enkla, raka svaren, haha. Vill du att jag utvecklar detta ytterligare? Säg till i så fall och dela gärna dina egna tankar och perspektiv!

Ps. Notera att närvaron inte behöver vara analog eller fysisk! Du kan vara närvarande digitalt med men med lite andra vanor och strukturer jämfört med om ni ses på kontoret. Det viktigaste är alltså att du strävar efter att vara en närvarande ledare och har en medveten strategi för det som du också aktivt verkställer.