Kontoret this far

Det är dags att att ta oss en titt på vad som har hänt på kontoret sedan jag flyttade in va? Snart två månader har gått och nu har de flesta pusselbitarna kommit på plats. Välkommen hit till mig uppe på kullen!

Detta fina hus från slutet på 1800-talet har mycket karaktär och mitt lilla rum vätter ut mot balkongen på andra våningen. Mattan och några andra mindre saker är nyinköpta men det allra mesta har jag lyckats hitta på Facebook Market eller på Erikshjälpen.

De två fönstren ger ett fantastisk ljus i rummet. Bokhyllan och skåpet hade jag sådant flax med - först köpte jag skåpet och när vi skulle hämta det två veckor senare fanns bokhyllan där och såg nästan likadan ut:

Bokhyllan före…

Och efter! Helt plötsligt kändes min samling av ledarskapsböcker väldigt klen och som att den verkligen skulle behöva utökas, haha.

Skåpet var riktigt nedgånget och slitet i färgen men med tre lager ny färg och nya beslag blev det såhär:

Är ruggigt nöjd med slutresultatet kan jag säga!

Fåtöljer och bordet är inlånade från korridoren och tänker jag ska bytas ut mot ett annat litet bord och en liten, ljusgrå soffa. Det, gardiner, några blomkrukor och lite pynt är det som återstår. Kommer också sätta upp en gardin framför fönstret mot korridoren så att jag kan dra för där när jag har klientsamtal här. Kanske kommer behöva en piedestal eller två till de enorma blommor som jag fått av min svägerska få tillkomma men vi får se om så blir fallet.

Skrivbordet är arvegods från M’s familj och vansinnigt vackert med massa förvaringsutrymme. Lite synd att ha det vänt på detta hållet eftersom baksidan av det inte är alls lika snygg men utsikten över balkongen, hustaken och trädtopparna trumfar det flera gånger om. Stolen som står bakom bordet härifrån sett drar jag fram vid klientsamtal och så får det tjäna som avlastningsyta övrig tid.

Vad tycker du såhär långt? Visst börjar det bli snyggt?

En liten soffa och gardiner

Hejsan! Hur mår du? Här är det t-r-ö-t-t idag eftersom jag var på event igår kväll och då blir dagen lång och sänggången sen. Något bebis såklart inte alls tar hänsyn till utan glatt drar igång dagen som vanligt mellan halv sex och sex. Så min status ser typ ut såhär:

Men jag överlever det med! Passade på att ligga på golvet några minuter för att vila lite och kände verkligen hur mycket jag behöver en snygg liten soffa här inne. Inget schabrak men stor nog att kunna ta en tupplur i om det skulle behövas en dag, hähä. Gardiner behöver jag också få tag i, mattan ska bytas och en klädstång skruvas upp. Sen är de stora sakerna på plats! Fix färdigt! Då får ni se efterbilderna tänker jag och så får resterande pynt komma allt eftersom. Hur är din status idag?

Störande medarbetare

Läsarfrågan:

Hej! Jag har ett problem som du kanske kan lyfta i bloggen någon gång. Jag arbetar som ledare och har en medarbetare som stör i kontorslandskapet. Vi är på jobbet tre dagar i veckan och man hör på lång väg att han är inne, det skojas och bullras och nästan vrålas i telefonen när det ringer. Alla får höra hur vädret är, vad han gjorde i helgen eller hur det gick i den senaste matchen. Hade kanske varit en sak om han bara vara högljudd när han väl pratar men han är nästan aldrig tyst? Ingen annan får en syl i vädret, han kastar sig in i andras samtal och pådyvlar andra sin åsikt eller uppskattar skämten som ska dras om och om igen. Han pratar bara om sig själv och det har hänt flera gånger att han har på högtalartelefonen fast vi har som regel att inte använda den. Har pratat om vett och etikett när vi har personalmöten med samtalsvolym, att respektera varandras arbetsro etcetera men allt vi kommit överens om där verkar rinna av honom som vatten på en gås för det funkar inte länge. Vad ska jag göra åt detta? Vad kan jag göra? Det börjar kännas som ett arbetsmiljöproblem och jag har märkt att hans kollegor pratar om honom när han inte är där. Typ att “man får njuta av lugnet medan det varar” eller att “företaget borde bjuda på öronproppar” och det känns inte heller bra. Har du några tips??

/”Bekymrad chef”

Svar:

Hej du bekymrade chef! Jag förstår att detta är ett bekymmer och det på flera nivåer samtidigt, både med den enskilda medarbetaren och med arbetsgruppen.

Att vissa hörs och syns mer i kontorslandskapet än andra kanske inte kan hjälpas men det är såklart skillnad på det och att bete sig gränslöst eller att störa sina kollegor. Bild: Ilo från Pixabay

Störande medarbetare

Vi kan såklart bara spekulera varför medarbetaren beter sig på detta sätt. Handlar det om hans sätt att föra sig och kommunicera? Är det en grandios självbild och blindhet för privilegier där medarbetaren bara tänker på sig själv? Kan det röra sig om en osäkerhet och ett behov att hävda sig? Kanske kan det röra sig om en intränad jargong och tro på att det är såhär man ska bete sig på jobbet? Är beteendet en sätt att dämpa känslan av ensamhet? Eller något helt annat? Vi har ingen aning, kommer troligtvis aldrig att få reda på det och behöver det inte heller som ledare. Det vi däremot behöver göra är hantera situationen för jag håller med din iakttagelse om att situationen (inte medarbetaren personligen) kan klassas som ett arbetsmiljöproblem.

Börja med arbetsgruppen

Mitt förslag på första åtgärd verkar du redan ha gjort och det är att prata om teamets spelregler i kontorslandskapet. Hur ska ni bete er mot varandra? Vad är er uppförandekod? Och så vidare. När vi har detta blir det nämligen mycket lättare att prata med medarbetare när spelreglerna inte efterlevs. Hur du går vidare i nästa steg kan såklart variera lite men jag tror att du skulle tjäna på att börja med att granska arbetsgruppen närmare, deras beteende är nämligen inte heller okej.

Hur mår teamet?

En bra fråga att ta avstamp i är hur teamet mår generellt? Välmående arbetsgrupper brukar nämligen inte utse syndabockar i samma utsträckning som dysfunktionella arbetsgrupper gör. I de senare är det vanligt att man har syndabockar i form av “problempersoner” eller “problemprocesser” där all skuld för allt dåligt som händer läggs men nio gånger av tio är det hos gruppen felet ligger - inte på den utpekade syndabocken. Detta brukar synas extra tydligt om syndabocken försvinner för då ersätts den i princip alltid med en ny.

Är medarbetaren så jobbig som han upplevs eller är det något som tillskrivs honom? Eller är det lite av båda delar?

Denna fråga kanske kan hjälpa dig i att sortera vad som är medarbetarens negativa beteende respektive vad som upplevs av er i omgivningen. Tyvärr är det också en risk att omgivningens gensvar på medarbetarens beteende i sin tur kan förstärka det. Ett exempel är medarbetare som pratar mycket, märker att personerna omkring hen inte lyssnar och då börjar prata ännu mer och söka ännu mer kontakt och möts då bara av mer irritation och stängda öron och så är den tråkiga spiralen igång.

Hur pratar ni om varandra generellt?

Kommentarerna som du ger exempel på är inte de trevligaste. Brukar ni skoja om varandra på det här sättet generellt eller är det bara om denna kollega det sker? Detta kan påverkar hur du behöver lyfta frågan med arbetsgruppen framåt. Gäller det bara för denna medarbetare är det viktigt att du punktmarkerar direkt när du hör kommentarerna och säger något i stil med “jag förstår att det inte är illa ment, men såhär pratar vi inte om varandra i den här arbetsgruppen/på den här arbetsplatsen”. Om det däremot är en del av er jargong så behöver du ta ett större grepp och jobba med er internkommunikation.

Nio gånger av tio är det hos arbetsgruppen problemet ligger när enstaka medarbetare pekas ut som syndabockar och får skulden för lite allt möjligt - något vi behöver ha i åtanke och eventuellt hantera som chef. Bild: Pexels från Pixabay

Kartlägga och sedan prata med medarbetaren

Nästa steg i din kartläggning är att granska medarbetaren lite närmare. Vilka beteenden är det som stör? Vad får de för effekter? Händer detta hela tiden eller varierar det?

Vi behöver kunna förhålla oss till varandras olikheter i en arbetsgrupp och samtidigt är det viktigt att vi inte tillåter gränslöshet och vissa av de beteenden som du beskriver att medarbetaren gör kan absolut ses som gränslösa, exempelvis om han inte läser av situationen eller använder högtalartelefonen. Det är därför du behöver göra en kartläggning och sedan prata med medarbetaren om det du har sett.

Här är det viktigt att du förhåller dig lugn och neutral och att du, om listan med saker han behöver ändra på känns lång, väljer ut två eller max tre saker som ni fokuserar på detta samtal. Ingen blir särskilt förändringsbenägen av att få en roman med fel man gör dumpad på bordet framför sig.

En inledningsfras jag rekommenderar i situationer som denna är:

Jag vet inte om du är medveten om detta men…

Sedan kan du kanske fylla på med något i sitl med:

“Jag vet inte om du är medveten om detta men… en sak jag har noterat är [XXX]. Jag förstår att det kanske inte är din avsikt men när du gör så får det [YYY] som resultat. Vad tänker du om detta?”

Då blir du tydlig och konkret men ger också möjligheten till medarbetaren att tala för sig. Baserat på hur medarbetaren reagerar kan du sedan leda samtalet vidare och tillsammans undersöka om det finns det något medarbetaren eller ni tillsammans kan förändra eller göra annorlunda. Se till att skriva ner de saker ni kommer överens om och att ni båda signerar det både för tydlighetens skull, att det blir lättare att följa upp eller om uti fall att medarbetarens beteende inte skulle förändras och andra åtgärder behöva aktiveras.

Förhoppningsvis kommer detta att hjälpa dig hantera situationen - vill du bolla än mer är det bara att du hör av dig på clara@bossbloggen.se! Och du som läser får gärna bidra med dina erfarenheter, har du upplevt något liknande någon gång i ert kontorslandskap?

Mitt nya kontor!

Idag mina vänner är det en rolig dag i Bosskoncernen: jag har blivit med nytt kontor! Och inte bara vilket kontor som helst utan ett som faktiskt checkar av alla mina grejer på önskelistan som jag skrev om för några veckor sedan. Glädjen!

Tada!

Huset är från 1800-talet och är en gammal skola från början och jag hade noll förväntningar när jag åkte hit förra veckan för att kika på det. Men känslan var bra så fort jag klev in över tröskeln och när jag sedan klev in i det här lilla rummet, som ligger i utkanten på andra våningen med utsikt över terrassen, hustak och trädtoppar, sög det till i hela magen. “Här! Här vill jag hänga!” kände jag på direkten. Ska vi kika på några bilder?

Ljusinsläppet här är o-t-r-o-l-i-g-t. Till och med en regnig oktobereftermiddag känns det ljust i rummet. Dessutom finns Höörs största balkong prick här utanför så tänker att vi kommer kunna ha så mysiga träffar här i framtiden!

Det är inte det största rummet men här kommer jag få plats med det som behövs och nu ser det ut att vara mindre plats på bilden än IRL men jag tänker mig att en liten, nätt soffa ska bo där i hörnet. Kanske, kanske en gardin vid glaspartiet för ljudets skull? Matta behövs definitivt både för att gömma undan golvet och för myskänslans skull. Nu börjar den roliga resan med att inreda det vilket min inre loppisfanatiker jublar över. Kan verkligen se framför mig hur jag kommer att trivas här omgiven av mina böcker och en massa blommor. Det behöver lite kärlek men kommer i gengäld att bli fantastiskt! Sitter här nu och hör regnet smattra mot fönsterrutan och har en känsla av hemtrevnad i hela kroppen. Det enda som saknas är chefen men ja, hon får fortsätta basa över hemmakontoret för mig kommer ni hitta på Kullagatan 6 mitt inne i byn här i Höör. Vad tycks? Visst har det potential?

Mina kontorsdrömmar

Ni som hängt med här länge minns kanske att jag hade en kontorsplats i Lund när vi bodde där? Var precis före pandemin som det stället stängdes och eftersom vi då redan hade flyttat till Höör och jag inte orkar pendla “bara för att” kändes det allt annat än lönt att skaffa något nytt. Och det var ju bra med facit i hand - mest på grund av pandemin men också på grund av huset. Inte nog med att jag har min fina arbetsplats i tornrummet, det går prick lika bra att sitta vid matsalsbordet, ligga i soffan, gästsängen eller sitta på altanen när vädret tillåter det. Perfekt för mig som behöver miljöombyte ofta, helst en eller ett par gånger under arbetsdagen.

En bonus med mitt förra kontor och som hade varit najs även i framtiden är om fönstrena är så djupa att en kan sitta i dem. Älskar att sitta i eller i alla fall vid fönster och skriva. Och ja, saknar mitt jättelånga hår gör jag med när jag ser den här återblicken. Kämpa vidare håret, kämpa!

Mina kontorsdömmar

Nu när jag bara har jobbat lite här och där under föräldraledigheten har det såklart inte funnits något behov av ett kontor men nu har jag börjat fundera på ett framtida sådant utanför hemmet. Vårt lilla tornrum har nämligen ingen dörr och jag måste erkänna att det är aningens distraherande att jobba hemma med en liten bebis i närheten, hehe.

Så nu står jag och väger lite mellan olika möjligheter. Å ena sidan har vi möjligheten till att renovera förrådet och göra ett litet kontor av det - varken det snabbaste eller enklaste projektet men det hade kunnat vara görbart om man vill och orkar. Å andra sidan skulle jag kunna hyra ett rum här på byn. Vilket vore fint ur den bemärkelsen att det blir enkelt att hämta och lämna på förskolan på vägen till jobbet och det hade varit kul att hänga lite mer inne i byn till vardags. Så ska kika på några kontorsrum här i närheten i nästa vecka. Både för att se vad som finns och hur bra det stämmer överens med mina behov. Det sistnämnda är ju, om vi ska hårddra det, egentligen bara ett skrivbord, en stol, bra internet och en dörr att stänga om mig men en arbetsplats får ju gärna vara lite mer än så.

Men på den glittrigaste önskelistan för kontorsframtiden står det möjlighet till möten, plats för en soffa utöver skrivbordet, bokhyllor som rymmer all min ledarskapslitteratur och lite förvaringsutrymme. Mycket gröna växter och gamla möbler. Atmosfär. Och, viktigast! Bra med fönster eftersom bra med fönster = bra fotoljus om de är sjyst placerade. Kan låta fånigt men bilder är en del av mitt jobb så därav det stora önskemålet, haha.

Men om det blir nu eller längre fram återstår att se! I det riktigt långa perspektivet hade jag gärna ägt en fastighet som får tjäna som kontorslokal. Det är något jag dagdrömmer om flera gånger i veckan och jag har så mycket roliga idéer för hur det hade kunnat se ut. Men det får dock vänta. Eftersom jag i mitt tidigare jobb skötte inköp, drift och administration för det lokala kontoret så har jag ett bra hum om arbetsmängden som det innebär och det är inget jag har tid för i dagsläget, haha.

Hur ser ditt drömkontor ut? Vad finns med på önskelistan?