Välj arbetsplatskultur med omsorg
Vi har många gånger förr pratat om hur viktigt det är att välja sin chef och arbetsgivare med omsorg om man har den möjligheten men ytterligare en aspekt av detta är också att välja arbetsplatskultur med omsorg. För alla lockas vi av olika saker i arbetslivet!
För några är trygghet, stabilitet och ordning och reda viktigare…
Andra bryr sig mindre om det och vill ha det mer avslappnat och familjärt…
Vissa trivs bäst när det är formellt och tydliga traditioner att förhålla sig till…
Och så vidare! Så utgå från dig själv, vad du trivs med och i för arbetsplatskultur och försök stämma av om din nästa potentiella bransch och arbetsgivare har en arbetsplatskultur som faktiskt matchar hur du vill jobba.
Alltså, välj arbetsplatskultur med omsorg!
Och då kommer såklart följdfrågan: hur kan jag göra det? Well, här kommer några bra och väl beprövade saker att testa:
Ställa frågor på arbetsintervjun
Passa på när du träffar den rekryterande chefen att ställa frågor om hur de jobbar och hur de har det. Såklart kan det behövas lyssnas in mellan raderna i svaren och det är bara en persons perspektiv som du hör - samtidigt har ledarskapet en viktigt roll i arbetsplatskulturen så missa inte den möjligheten. Här finns en drös med potentiella frågor att ställa på arbetsintervjun som du kan inspireras av.
Följa dem i sociala medier
Sociala medier är förvisso en organisations digitala skyltfönster med både ett syfte och en agenda men även här går det såklart att plocka upp ledtrådar till hur arbetsplatskulturen ser ut genom att kika på kulisserna. Hur välgjorda och genomtänkta är dem? Vad verkar de sträva efter att ha för stämning och vilket avtryck tycks de vilja ge?
Prata med folk som jobbar och/eller har jobbat där
LinkedIn är en fantastisk kanal när det kommer till att nätverka och ta kontakt med folk man inte känner som kanske dessutom jobbar eller har jobbat där du vill arbeta. Skriv och säg hej och fråga om du får intervjua dem kort om arbetsplatsen! Bjud på lunch eller bara till ett kort samtal om femton minuter där du kan då ställa dina frågor och höra med om hur de upplever eller har upplevt att jobba där. Glöm inte bara att ge personen möjligheten att tacka nej om hen inte skulle vilja göra detta.
Ta referenser på chefen
Jag rekommenderar alla alltid att ta referenser på chefen om möjligheten finns till det. Minst en, helst två eller fler, och absolut kan du fråga chefen om namn på personer att kontakta. Passa också på att intervjua också hen om hens ledarskap när ni ses på arbetsintervjun.
Besöka arbetsplatsen
Sist men inte minst, om det går, besök gärna arbetsplatsen en helt vanlig onsdag. Det beror såklart på organisationen, dess säkerhetsrutiner och så vidare om det passar med spontanbesök eller om du ska boka in något men se till att göra det. Då kan du nämligen få chansen att se arbetsplatskulturen mer in action och känna in stämningen och hur du blir bemött - något som också kan bidra till ditt intryck av hur de jobbar och har det! Här kan du också hitta ledtrådar i den fysiska miljön i hur arbetsplatskulturen vill vara respektive är i vardagen.
Det går såklart inte att få veta allt på förhand eller eliminera alla potentiellt dåliga arbetsplatskulturer på detta sätt men genom att göra den här typen av research innan du tackar ja till jobbet så kommer du troligtvis att kunna undvika de allra sämsta ställena.
Berätta gärna: brukar du kolla upp framtida arbetsgivare på något sätt och om ja, hur gör du det i så fall det?
Gör en telefonintervju #likeaboss
Jag fick frågan om jag skulle kunna dela några tips på hur man kan göra en telefonintervju - framförallt om man tillhör en av dem som avskyr att prata i telefon och därmed tycker det är ännu mer obekvämt att bli intervjuad över telefon. Och klart jag kan det! Här kommer ett par, stora som små, knep att använda dig av.
Gör en telefonintervju #likeaboss
Förbered dig som om ni hade träffats
Det är kanske ingen nyhet men likväl kan ett viktigt steg för att lugna eventuella nerver vara att förbereda sig inför telefonintervjun som om ni hade träffats. Alltså, gå igenom annonsen: Vad är det som de söker? Varför är du en bra kandidat till det här jobbet? Vilka styrkor kan vara bra att du berättar om? Men också, vad vill du veta om dem?
Telefonintervjun inte bara är deras chans att se om de vill träffa dig IRL - det är också din möjlighet att se om du vill träffa dem och diskutera detta vidare. Förbered alltså 2-3 frågor som du har om jobbet eller arbetsgivaren och om de inte besvaras under intervjun, ställ dem.
Med det sagt är ofta telefonintervjuer ofta till för att ge ett första intryck med syftet att sålla bland kandidaterna till att träffa på intervju. Därför är det bra att du är preppad och tänker på…
Vad vill du ge för intryck?
För den som ogillar att prata i telefon kan det också vara nyttigt att på förhand tänka igenom vad du vill inge för intryck oavsett hur obekväm du än känner dig. Vill du vara lugn? Eftertänksam? Glad? Din utstrålning kommer att påverka samtalet mycket och om du kan ge ett tryggt intryck kommer det att öka dina chanser till att komma på intervju.
Le, le, le
Det finns en anledning till att det är ett gammalt knep att telefonförsäljare ska ha en spegel på sitt skrivbord och det är för att man ska påminna sig om att le hela tiden i samtalet. När vi ler påverkar vi samtalsklimatet positivt eftersom det märks hos mottagaren även om de inte ser dig. Det kommer också att innebära att du uppfattas som mer förtroendefull!
Klä dig snyggt och proffsigt
Även detta är ett klassiskt säljknep som också hjälper dig att bli mer professionell över telefon: klä dig på ett sätt som gör att du känner dig snygg och proffsig. Vad plaggen sedan består av spelar mindre roll - det viktiga är att också de kommer att stärka din utstrålning.
Preppa miljön omkring dig
Se till att du får vara ostörd i miljön för ditt samtal och ha ett glas vatten samt papper, penna och din kalender nära till hands. Det kan vara lättare hänt att bli distraherad av omvärlden när man pratar i telefon och därför är det snällt mot dig själv att avskärma dig och att använda headset om du kan. Dålig ljudmiljö eller störande bakgrundsljud kommer att påverka samtalet vare sig vi vill det eller inte och de andra praktiska detaljerna är för att du ska vara extra preppad.
Stå gärna
Här funkar vi alla olika men något som jag har märkt hjälper mig att göra bättre insatser över telefon är att stå upp eller vandra omkring. Rörelse hjälper oss ofta att bli mer kreativa och bidrar till en ökad energi i samtalet och ska därför det inte underskattas som knep.
Lyssna - tänk - svara
En sak som är bra över telefon är att det ofta blir mer naturligt att först lyssna på vad den andra säger, ta sig några sekunder för att tänka på sitt svar och sedan svara. Använd det för att lyssna aktivt på det som den som intervjuar dig berättar och frågar, vad är det som de vill veta om dig?
Andas
Eftersom den andra parten inte kan se dig under telefonintervjun kan du dra nytta av det genom att, diskret, blunda och dra ett djupt andetag då och då. Det kommer att hjälpa dig hålla nerverna i schack och hålla dig mer fokuserad!
Erkänn att du är lite nervös
Om du är nervös inför samtalet så kan det hjälpa att erkänna det. Typ när ni inleder samtalet och den som ringt dig frågar “hur mår du?”. Genom att svara i stil med “tack det är bra! Lite nervös inför detta men också glad över att vi kan prata” kan det avdramatisera situationen och om inte den du pratar med i det läget försöker att skapa ett tryggt samtalsklimat är det ett rötägg du har att göra med. Likaså om personen skulle hålla det emot dig, att vara nervös i en intervju är vanligt och normalt och det är deras jobb att bidra till en samtalsstämning som känns trygg och bekväm - gör de inte det vill du inte arbeta för/med dem.
OBS! Gå inte in på din skräck eller avsky inför att prata i telefon - det behöver inte de veta om.
Försök att komma ihåg frågan när du svarar
När man är nervös och inte heller ser personen som man pratar med är det lätt hänt att man börjar pladdra på så pass att man kanske glömmer bort vad frågan handlar om eller inte vet om ens svar besvarar frågan. Därför är det viktigt att försöka lyssna aktivt och sedan ha en riktning för ditt svar.
Ett knep kan vara att skriva ner frågan som de ställer medan de frågar den. Ett annat är att stämma av efter ditt svar “besvarade det dina fråga?” - det sistnämnda ska inte användas efter varje fråga men kan vara bra att använda om du känner att svaret blev långt eller att du har svårt att läsa av den du pratar med.
Oh ja, det var mina spontana tips på hur du kan gör en telefonintervju! Har du som läser några fler? Dela gärna med dig av dem!
Olika anledningar till att du inte fick jobbet efter intervjun
Du har varit på arbetsintervju och du levererade #likeaboss. Men några dagar senare så får du veta att de har gått vidare med en annan kandidat trots att du motsvarar alla krav. Men innan du börjar ifrågasätta allt du vet och kan i jakten på svaret på varför du inte gick vidare: läs vidare! Forbes har listat fem anledningar till att du inte fick jobbet efter intervjun och ja, jag kan ha lagt till några fler till den listan och utvecklat dem vidare en aning.
Olika anledningar till att du inte fick jobbet efter intervjun
De svider för de allra flesta av oss att inte gå vidare efter en intervju, framförallt när det handlar om ett jobb som en verkligen vill ha. Och det är okej att både bli ledsen, sur och frustrerad att få tråkiga besked i det läget. Men, innan du går vidare försök tänka igenom vad det kan bero på och se om det kan vara så att du omedvetet har hamnat i någon av följande kategorier.
Du upplevs som överkvalificerad
En anledning som är vanligare än en kan tro är att man nekas ett arbete för att den rekryterande chefen befarar att du är för överkvalificerad för jobbet som du har sökt. Det är inte heller ovanligt att en sorteras bort från intervjukallelser just för att ens CV bedöms vara “för tungt”. En situation som kan vara otroligt störig för du har troligen sökt jobbet för att du vill ha det och tror du skulle kunna trivas med det och kanske rent utav vill ha ett arbete som kräver mindre av dig eller kan leda dig in i nya branscher och organisationer. De vanligaste riskerna som arbetsgivare ofta föreställer sig är att du 1) kommer att bli understimulerad vilket kan att leda till att du 2) tröttnar på jobbet och vill avancera vidare från det inom kort. Men det kan också vara en lönefråga eftersom du som mer kvalificerad troligen och ska (och vill) ha högre lön än någon som inte är lika erfaren.
Sätt att hantera det på: Banta ner ditt CV, ha inte med alla tjänster och alla uppdrag som du har gjort. Förklara redan i din ansökan vad de får om de anställer dig snarare än att fokusera på varför du vill ha det här jobbet.
Du upplevs som desperat
När vi inte trivs på en arbetsplats eller innerligt gärna vill avancera vidare i organisationen så är det lätt hänt att vi börjar söka alla möjliga uppdrag som finns. Vilket å ena sidan kan vara bra men nackdelen med att söka alla lediga jobb hos en och samma arbetsgivare är att dina ansökningar ser mer och mer desperata ut och att du inte får gå vidare av den anledningen.
Sätt att hantera det på: Sök jobb strategiskt och med omsorg - inte alla bara för att. Söker du mer än en tjänst inom kort, var transparent med det och förekom genom att slå chefen en signal och fråga mer om uppdraget innan du söker det. Försök att sätta desperationen åt sidan och istället fokusera på dig, dina bra prestationer och att sälja in dem genom att vara dig själv - inte den du tror att du behöver vara.
Du upplevs som osammanhängande
En annan anledning enligt Forbes är att du uppfattas som osammanhängande för att du har svårt att svara direkt på frågorna, fastnar i detaljer, berättar onödiga historier eller inte helt besvarar deras frågor (både uttalade och outtalade) om varför du är den som passar bäst till den här rollen.
Sätt att hantera det på: Inför nästa intervju, förbered dig så att du kan visa att du förstår deras behov, att du kan lösa problemen som de har och att du passar in i deras arbetsplatskultur. Ha koll på dina styrkor, talanger, svagheter och praktiska erfarenheter och situationer som du kan använda som exempel och använd dem för att kunna ge svaren som rekryteraren vill ha.
Du är inte tillräckligt förberedd
Om den föregående punkten hanteras genom att förbereda dig på att svara på frågor på ett sätt som är tydligt och rakt så handlar denna snarare om att du inte har gjort tillräckligt med research om bolaget före intervjun - eller att du inte ställer tillräckligt med frågor väl där.
Sätt att hantera det på: Gör din research ordentligt och försök ta reda på vad för kultur som råder i organisationen. Både på intervjun och i sociala medier. Genom att göra det kan du också få en känsla för om detta är en organisation som verkligen vill jobba för eller inte.
Du är “nästan perfekt”
Att komma tvåa i en rekryteringsprocess kan vara så irriterande och enligt Forbes kan det bero på att du “nästan är perfekt” som kandidat och ändå saknar något som du, eller arbetsgivaren för den delen, inte riktigt kan sätta fingret på.
Sätt att hantera det på: Fråga efter feedback, har du gått långt i rekryteringsprocessen och varit på en eller flera intervjuer så är det absolut en bra idé att göra det. Ibland får man svar, ibland inte men oavsett vilket är det viktigt att du försöker göra en egen analys av vad du hade kunnat göra annorlunda eller bättre. I det här läget kan det dock också vara så att…
Du har utsatts för någon form av diskriminering
Det kluriga med diskriminering är att det inte alltid sker öppet eller medvetet och därför kan bli svår att sätta fingret på. Vilket är anledningen till varför du ska be om feedback från arbetsgivaren till varför du inte fick uppdraget! I det svaret kan du förhoppningsvis få veta varför du inte landade jobbet och se vilken grund beslutet fattades på och förhoppningsvis ta med eventuella lärdomar in i nästa rekryteringsprocess. Men, ibland är inte det alltid fallet.
Sätt att hantera det på: Om det i svaret istället visar sig att du har blivit diskriminerad är det jätteviktigt att du lyfter ärendet vidare. Dels kan det spela roll för din egen skull men mest för att arbetsgivaren förhoppningsvis ska få sig en väckarklocka om att deras beteenden faktiskt får konsekvenser. Här har jag har skrivit mer om olika typer av diskriminering här innan och vad du kan göra om du blivit diskriminerad.
Arbetsgivaren har bestämt sig redan på förhand
Ytterligare en anledning som jag har sett flera gånger i arbetslivet handlar inte så mycket om dig som söker jobbet utan snarare att arbetsgivaren 1) inte vet vad de söker i sin rekrytering eller 2) redan har bestämt sig på förhand. Vi har sett det många gånga förr med arbetsannonser som är så specifika att bara en person i hela organisationen är lämplig att söka jobbet.
Sätt att hantera det på: Ja, har du haft oturen att hamna i en sådan process så finns det oftast inte jättemycket du som arbetssökande kan göra annorlunda.
Intervjun har gjorts utifrån rädslor och farhågor snarare än möjligheter
Sist men inte minst, en annan anledning som kan ligga till grund för att du inte fått uppdraget är att intervjun som hålls görs det utifrån rädslor och farhågor snarare än möjligheter. Det innebär också att arbetsgivaren har bestämt sig på förhand om än utifrån din ansökan hur du är och att frågorna som ställs snarare baseras på de orosmoln den rekryterande chefen har. Det här kan vara ett klurigt läge för frågorna som ställs kan ju vara både rimliga, relevanta och viktiga att ställa. Nackdelen är att det kan vara svårt för dig som arbetssökande att lugna de bakomliggande farhågorna hur du än svarar på frågorna.
Sätt att hantera det på: Jag har ännu inte funnit det absolut bästa sättet att hantera den här situationen på men det som har funkat bäst hitintills har varit att faktiskt adressera situationen och fråga vad för intryck som rekryteraren har av en som person. Det har ibland lett till en återvändsgränd, jag vill vara transparent med det, men det har också hänt att det istället har lett till fruktbara samtal. Jag får göra en uppdatering om jag hittar något annat eller bättre sätt framöver och har du som läser några tips: tveka inte att dela med dig av dem bland kommentarerna!
Men ja, känner du igen att du någon gång har befunnit dig i något av dessa lägen?
Lyckas med arbetsintervjun
En genom åren återkommande fråga är det här med att gå på arbetsintervjuer. Vad ska man tänka på? Finns det något en kan göra för att göra ett extra gott intryck? Hur kan en förbereda sig mentalt såväl som praktiskt? Ja, det fick vi önskemålet om att prata om i podden och det har redan hunnit bli ett av våra mest lyssnade avsnitt. Varför? Jo, för att arbetsintervjuer ofta känns. Kanske för att vi verkligen behöver jobbet, vill bort därifrån vi är eller har hittat drömjobbet som vi så gärna, gärna vill ha. Oavsett anledning kommer det att underlätta om du preppar dig så väl som möjligt!
Lyssna även på: Konsten att nätverka
Lyckas med arbetsintervjun
Som vanligt avhandlar vi rätt mycket matnyttigheter i själva poddavsnittet men några saker som jag vill lyfta fram extra mycket är:
Var kräsen
Kom ihåg att intervjun är din möjlighet att se om det här 1. är ett jobb du verkligen vill ha och 2. om detta är en chef och arbetsgivare som du vill jobba för. Det är inte alltid vi kan välja vilka arbeten vi tackar ja respektive nej till men om du har den chansen - var kräsen och välj framförallt din chef med omsorg!
Se den första intervjun som ett rekognoseringsuppdrag
Ha som målbild att du efter intervjun ska ha fått en så tydlig bild som möjligt av chefens ledarskap, hur arbetsplatsen fungerar och både vad du kan förvänta dig av uppdraget men också vilka förväntningar som finns på dig när du lämnar intervjun. Du behöver såklart inte ha full koll på alla detaljer redan vid första intervjun - med en övergripande sådan är viktig för att du ska kunna fatta beslutet om du vill fortsätta vara med i rekryteringsprocessen eller inte.
Ställ inte bra frågor, lyssna in vilka som ställs
Förutom att förbereda och ställa så många frågor som möjligt, försök också lyssna in vilka frågor som rekryteraren/chefen ställer under själva intervjun. Jag var, för länge sedan, på en intervju för ett uppdrag där det var så tydligt att uppdragsgivarens intervjufrågor baserades på de rädslor/farhågor som personen hade utifrån att ha läst min ansökan och CV. Tyvärr insåg jag inte det förrän efter intervjun (men jag kände under tiden att det var något som kändes lite off i själva samtalet) och det har jag tagit med mig efter det: hade jag råkat ut för samma sak idag så hade jag troligen tagit upp det direkt.
Exempelvis genom att fråga: vad för bild fick du av mig efter att ha läst min ansökan? Ser du några risker/svagheter/utmaningar med mig och min person för denna tjänst? Då kan du kanske få chansen att bemöta och reda ut dem direkt i samtalet istället för att uppleva det jag gjorde efter min intervju då, en skavande känsla av att jag inte skulle få uppdraget som visade sig stämma.
Nog om det här och nu (men säg till om du vill att jag skriver än mer om detta roliga ämne). Här hittar du själva poddavsnittet:
Som vanligt finns det också på Podbean, Spotify, Acast eller iTunes och du får såklart gärna gå med i vår LinkedIn-grupp. Och, har du något bra knep att dela med dig av inför arbetsintervjuer? Dela gärna med dig!
Diskriminering, dåliga arbetsvillkor och kvinnliga ledare bättre än manliga
Eftersom det dröjt ovanligt länge innan jag fått möjlighet att skriva ihop detta nyhetssvep kommer det att vara extra packat idag. Vi har bland annat news flashes om diskriminering, dåliga arbetsvillkor, hälsningar och hur kvinnliga ledare är bättre än manliga enligt en ny studie. Check it out!
Var femte kvinna har upplevt kränkning under arbetsintervju
En undersökning gjord bland drygt tusen yrkesverksamma personer i Sverige av Sifo på uppdrag av Randstad visar att var femte kvinna upplever att de har fått en fråga som varit kränkande under en arbetsintervju. Den vanligaste frågan har då handlat om graviditet i någon form. Dessutom upplever var fjärde person att hen inte har fått ett jobb på grund av diskriminering, oftast på grund av ålder. Känns som att vi har en bra bit kvar till vårt jämställd arbetsliv va?
Krav på handhälsning döms ut av experter
Två politiska partier i Trelleborgs kommun har tänkt att försöka driva igenom ett krav på handhälsning med hänvisning till att det är så kallat "svenskt folkvett" att hälsa i hand. Dock bryter krav som detta mot en dom utfäst av Arbetsdomstolen förra året. Där slog man fast att det viktigaste är att det sker någon form av hälsning och att den absolut inte måste innebära ett handslag. Till Aftonbladet, som är en av de som rapporterat om detta, säger Tommy Iseskog, jurist och universitetslektor:
– En sådan här regel och policy kommer alltid att vara diskriminerande för dem som söker arbete i kommunen om det leder till att de inte får arbetet.
VD avskedas efter relation med medarbetare
Veckans Affärer rapporterar att McDonalds VD avskedas efter att det har framkommit att han har haft en relation med en medarbetare. Något som går emot företagets riktlinjer.
– Sett till företagets värden är jag överens med styrelsen om att det är dags för mig att gå vidare, skriver Steve Easterbrook i ett meddelande till de anställda.
Larm om dåliga arbetsvillkor på Espresso House
Arbetsvillkoren för kedjan Espresso House har granskats och Göteborgs Posten berättar exempelvis om personal som har blivit uppsagda på grund av graviditeter och hur personalen har fått inarbetade arbetstimmar strukna för att spara pengar. Samtidigt verkar företagets officiella uttalande lika väldigt långt bort de problem som de anställda vittnar om till både media och fackförbund. Det är kanske hög tid för organisationen att lära sig skillnaden mellan formella och informella organisationer och hur man kan täppa igen avgrunden mellan de två?
1,4 procent av riskkapitalet går till kvinnligt grundade bolag
Jag tror att jag redan har visat er den här bilden från The Yes Way. Men ja, jag kände att den tåldes att lyfta igen.
Rapporten Nordic Startup Funding släpptes nyligen och visar en rätt deppig nyhet. Av de 2,3 miljarder euro i riskkapital som totalt investerats i nordiska startups så är det bara 1,4 procent av summan som gått till kvinnligt grundade bolag. Enkommafyra procent. Vad säger man ens om det? Suck?
Kvinnliga bättre ledare än manliga
TV4 lyfte en spännande nyhet häromdagen när de sammanfattade studien gjord av Ledarna och Stockholms universitet där över 5000 personer har intervjuats. Resultatet? Det är att så kallat kvinnliga ledaregenskaper som samarbetsinriktad och omtänksam tillsammans med neutrala chefsegenskaper som kompetens, resultatinriktad och modig skattas betydligt högre än manliga sådana.
Vad säger du om dessa nyheter? Var här något oväntat eller överraskande?
Mer att läsa
Bossbloggen genom tiderna
- November 2024
- October 2024
- September 2024
- August 2024
- June 2024
- May 2024
- April 2024
- March 2024
- February 2024
- January 2024
- December 2023
- November 2023
- October 2023
- September 2023
- July 2023
- May 2023
- March 2023
- February 2023
- January 2023
- December 2022
- November 2022
- October 2022
- September 2022
- August 2022
- July 2022
- June 2022
- May 2022
- April 2022
- March 2022
- February 2022
- January 2022
- December 2021
- November 2021
- October 2021
- September 2021
- August 2021
- July 2021
- June 2021
- March 2021
- February 2021
- January 2021
- December 2020
- November 2020
- October 2020
- September 2020
- August 2020
- July 2020
- June 2020
- May 2020
- April 2020
- March 2020
- February 2020
- January 2020
- December 2019
- November 2019
- October 2019
- September 2019
- August 2019
- July 2019
- June 2019
- May 2019
- April 2019
- March 2019
- February 2019
- January 2019
- December 2018
- November 2018
- October 2018
- September 2018
- August 2018
- July 2018
- June 2018
- May 2018
- April 2018
- March 2018
- February 2018
- January 2018
- December 2017
- November 2017
- October 2017
- September 2017
- August 2017
- July 2017
- June 2017
- May 2017
- April 2017
- March 2017
- February 2017
- January 2017
- December 2016
- November 2016
- October 2016
- September 2016
- August 2016
- July 2016
- June 2016
- April 2016