Så gör du strukturerade arbetsintervjuer

Förra veckan pratade vi om fördelarna med strukturerade arbetsintervjuer och varför de är ett bra sätt att hålla en arbetsintervju på. Idag ska vi prata ännu mer med Astrid Svedérus, grundare av TemaHR.se och utbildare inom evidensbaserade metoder för HR men också gästföreläsare för Become a Boss, för att få veta hur du kan göra strukturerade arbetsintervjuer: struktur i frågorna respektive bedömningarna.

̶ Standardisering handlar om utrymmet vi har som intervjuare att formulera frågorna och hur vi tolkar svaren. Har vi en hög grad av struktur har vi bestämt vilka frågor vi ska ställa, att alla får samma frågor och vi har bestämt hur man ska bedöma svaren innan vi håller intervjuerna, säger Astrid Svedérus och fortsätter:

̶ Det första steget är att du behöver förstå rollen ni ska rekrytera till, vad som är viktigt i den och sedan utformar du intervjun och frågorna utifrån det.

Det kan verka krångligt först men genom att göra strukturerade arbetsintervjuer blir din rekrytering mer träffsäker eftersom du har gjort ett ordentligt förarbete. Bild: Unsplash

Så gör du strukturerade arbetsintervjuer

Struktur i frågorna

Att ställa samma frågor till alla är en viktig del för då får alla kandidater samma chans att visa vad de kan och vi får jämförbar information. Dessa samlar du i en intervjumall som du använder i intervjuerna.

̶ Du behöver veta är: vad vill jag mäta här? Vad är det för kompetens, kunskap eller färdighet som jag vill bedöma? Om det är viktigt att personen i den här rollen är strukturerad, vad gör den personen då? Sammanställ detta så har du en bra förberedelse att utgå från, säger Astrid Svedérus.

Nästa steg är att skriva de frågor du ska ställa under arbetsintervjun och vill du ha relevanta intervjusvar? Då behöver du ha relevanta intervjufrågor.

̶ Här finns det olika typer av frågor som är bättre än andra. Du kan ställa frågor som handlar om beteende och hur kandidaten beter sig i olika situationer. Exempelvis kan du ställa bakåtblickande frågor genom att be om exempel på tidigare situationer och be kandidaten beskriva hur hen gick tillväga då. Men du kan också ställa mer framtidsinriktade frågor. Om du skulle hamna i den här situationen, hur skulle du göra då? Säger Astrid Svedérus.

Hennes rekommendation är att beteendefrågor ofta funkar bättre för det hamnar närmare det du vill veta om kandidaten i praktiken. Hon tipsar om en teknik: STAR-modellen som bygger på att du ställer frågor om ett beteende du vill förstå genom att gå igenom momenten:

Astrid Svedérus Foto: Kristina Lindal

S: Situation

Exempel: Kan du berätta om en situation då du hade mycket att göra?

T: Target / task

Exempel: Vad var din uppgift? Vad ville du uppnå?

A: Action

Exempel: Hur tog du dig an situationen? Vad gjorde du?

R: Result

Exempel: Vad blev resultatet?

̶ I intervjumallen samlar du grundfrågorna som du har i intervjun men också potentiella följdfrågor som går i linje med dessa som du kan ställa om det skulle behövas, säger Astrid Svedérus.

Struktur i bedömningar

Den andra delen av förberedelsearbetet är att göra en bedömningsguide som du kan utgå ifrån. Här finns flera sätt att göra det på men det viktigaste är att ha en struktur som hjälper dig menar Astrid Svedérus. Exempelvis kan du ha en bedömningsskala från 1 - 3 eller 1 - 5 där du har korta beskrivningar om vad de olika nivåerna betyder, exempelvis att 1 = inte lever upp till beskrivningen, 2 = delvis gör det och 3 = gör det. Allra helst ska du ha tydliga beteendebeskrivningar för de olika nivåerna.

̶ Genom att bedöma hur väl kandidaten svarar på frågan minskar du risken att bedömningen påverkas av andra faktorer som exempelvis hur extrovert kandidaten är, säger Astrid Svedérus.

I bedömningsarbetet kan du sedan samla ihop poängen från alla svaren och göra en helhetsbedömning av kandidatens intervju.

̶ Du vill behandla alla lika och det blir lättare om du har något att förhålla dig till, dessutom säkerställer du här att du faktiskt bedömer svaren på frågorna och inte annat runt omkring, säger Astrid Svedérus.

Det finns sedan flera olika sätt att sammanställa resultatet på, exempelvis kan du ta ett genomsnitt för frågorna kring samarbetsförmåga eller ta poängen från hela intervjun för att se vilken kandidat som presterade bäst på intervjun.

̶ Detta kan kännas ovant om man inte har jobbat på det här sättet innan men i gengäld minskar du risken för att du påverkas av andra saker, som exempelvis hur extrovert kandidaten är, och ökar chansen för att hitta en person som motsvarar det ni söker, säger Astrid Svedérus.

Vad säger du som läser? Kommer du att testa på detta sätt nästa gång ni ska rekrytera?

Fördelar med strukturerade arbetsintervjuer

Rekrytering är ett stort, viktigt och komplext ämne och ett arbetssätt alla rekryterande chefer bör ha kunskap om är strukturerade arbetsintervjuer. Vad innebär det och hur kan du som chef ha strukturerade arbetsintervjuer när du rekryterar? Här finns det generellt två övergripande områden: strukturen i frågorna vi ställer respektive strukturen i bedömningarna av svaren och här kommer Astrid Svedérus, grundare av TemaHR.se och utbildare inom evidensbaserade metoder för HR, att dela med sig om fördelarna med strukturerade arbetsintervjuer!

Hej Astrid, vad innebär strukturerade arbetsintervjuer?

̶ Hej! En strukturerad arbetsintervju betyder att vi gör likadant för alla kandidater vilket innebär att vi försöker minimera vårt eget och kandidatens tolkningsutrymme. Som intervjuare formulerar vi frågor, ställer dem och tolkar sedan svaren. Har vi en hög grad av struktur har vi bestämt vilka frågor vi ska ställa, att alla vi intervjuar får samma frågor och så har vi på förhand bestämt hur vi ska bedöma svaren vi får, säger Astrid Svedérus och fortsätter:

̶ Motsatsen är en ostrukturerad intervju där inget är formulerat på förhand och medelvägen brukar kallas för en semi-strukturerad intervju där vissa element av intervjun är planerade på förhand medan andra är oplanerade.

Bild: Mina Rad on Unsplash

Fördelar med strukturerade arbetsintervjuer

Så, vad är det som gör de strukturerade arbetsintervjuerna till en bättre metod än de andra två nämnda?

De är mer stabila

Först och främst blir strukturerade intervjuer mer stabila som metod, det vill säga att vi kommer att få liknande resultat oavsett om det är du själv eller din kollega som genomför intervjun.

̶ Desto mer ostrukturerad en intervju är desto mer olika kommer svaren att bli, det innebär att felmarginalen blir större och vi inte kan lita på våra bedömningar eller jämförelser mellan kandidater. I sämsta fall blir de så olika att kandidat B hade gått om kandidat A från ena dagen till den andra, säger Astrid Svedérus.

Större träffsäkerhet

Astrid Svedérus Foto: Kristina Lindal

Hela syftet med rekryteringsprocessen är att hitta rätt kandidat för tjänsten som är utlyst. Ett uppdrag som kan låta enkelt men inte alltid är det, dels beroende på hur bra du gjort ditt eget grundarbete med uppdragsanalys och annonsformuleringen. Men även beroende på vilka personer som söker uppdraget! Om du, efter att urvalet har gjorts bland de ansökande, sedan använder dig av standardiserade arbetsintervjuer kommer det bli enklare att identifiera rätt kandidat, berättar Astrid Svedérus.

Eftersom det är en stabilare intervjumetod får vi en högre träffsäkerhet att hitta kandidaten vi söker eftersom vi under intervjuns gång tvingas fokusera på det som är relevant för tjänsten. Vi undviker sidospår, anekdoter eller detaljer som inte är relevanta utan får större fokus på det som är viktigt, säger Astrid Svedérus.

Mer rättvist – och rättsäkert!

Genom att intervjua alla kandidater på samma sätt kommer det också att bli lättare att jämföra deras svar – något som blir mer rättvist gentemot kandidaterna eftersom de strukturella skillnaderna blir mindre

Det motverkar diskriminering och att risken för fördomar och förutfattade meningar blir en del av din bedömning och det har du som chef en skyldighet att undvika, säger Astrid Svedérus.

En annan fördel är att det blir lättare att ge återkoppling till kandidater som inte går vidare eftersom du har en bättre bedömningsgrund att utgå från. Men, finns det några nackdelar?

̶ Det kräver lite mer jobb att arbeta på detta sätt, framför allt i början. Samtidigt blir också rekryteringsprocessen lättare, du får en större trygghet att du som chef gör rätt och risken minskar att du kanske blir charmad av någon som är karismatisk. Det ska inte underskattas! Säger Astrid Svedérus.

Så, nu när vi har kikat på vilka förtjänster de strukturerade arbetsintervjuerna har. Några tankar kring det? Nästa vecka kommer ytterligare en artikel och då kommer vi avhandla hur du skapar, genomför och bedömer strukturerade arbetsintervjuer!

Välj arbetsplatskultur med omsorg

Vi har många gånger förr pratat om hur viktigt det är att välja sin chef och arbetsgivare med omsorg om man har den möjligheten men ytterligare en aspekt av detta är också att välja arbetsplatskultur med omsorg. För alla lockas vi av olika saker i arbetslivet!

För några är trygghet, stabilitet och ordning och reda viktigare…

Andra bryr sig mindre om det och vill ha det mer avslappnat och familjärt…

Vissa trivs bäst när det är formellt och tydliga traditioner att förhålla sig till…

Och så vidare! Så utgå från dig själv, vad du trivs med och i för arbetsplatskultur och försök stämma av om din nästa potentiella bransch och arbetsgivare har en arbetsplatskultur som faktiskt matchar hur du vill jobba.

Läs mer: Formella och informella organisationer

Den som troligtvis förlorar mest på att du hamnar hos en arbetsgivare med en arbetsplatskultur som missgynnar dig? Ja, det är du så välj ditt nästa jobb med omsorg om du kan! Bild: CoWomen on Unsplash

Alltså, välj arbetsplatskultur med omsorg!

Och då kommer såklart följdfrågan: hur kan jag göra det? Well, här kommer några bra och väl beprövade saker att testa:

Ställa frågor på arbetsintervjun

Passa på när du träffar den rekryterande chefen att ställa frågor om hur de jobbar och hur de har det. Såklart kan det behövas lyssnas in mellan raderna i svaren och det är bara en persons perspektiv som du hör - samtidigt har ledarskapet en viktigt roll i arbetsplatskulturen så missa inte den möjligheten. Här finns en drös med potentiella frågor att ställa på arbetsintervjun som du kan inspireras av.

Följa dem i sociala medier

Sociala medier är förvisso en organisations digitala skyltfönster med både ett syfte och en agenda men även här går det såklart att plocka upp ledtrådar till hur arbetsplatskulturen ser ut genom att kika på kulisserna. Hur välgjorda och genomtänkta är dem? Vad verkar de sträva efter att ha för stämning och vilket avtryck tycks de vilja ge?

Prata med folk som jobbar och/eller har jobbat där

LinkedIn är en fantastisk kanal när det kommer till att nätverka och ta kontakt med folk man inte känner som kanske dessutom jobbar eller har jobbat där du vill arbeta. Skriv och säg hej och fråga om du får intervjua dem kort om arbetsplatsen! Bjud på lunch eller bara till ett kort samtal om femton minuter där du kan då ställa dina frågor och höra med om hur de upplever eller har upplevt att jobba där. Glöm inte bara att ge personen möjligheten att tacka nej om hen inte skulle vilja göra detta.

Ta referenser på chefen

Jag rekommenderar alla alltid att ta referenser på chefen om möjligheten finns till det. Minst en, helst två eller fler, och absolut kan du fråga chefen om namn på personer att kontakta. Passa också på att intervjua också hen om hens ledarskap när ni ses på arbetsintervjun.

Besöka arbetsplatsen

Sist men inte minst, om det går, besök gärna arbetsplatsen en helt vanlig onsdag. Det beror såklart på organisationen, dess säkerhetsrutiner och så vidare om det passar med spontanbesök eller om du ska boka in något men se till att göra det. Då kan du nämligen få chansen att se arbetsplatskulturen mer in action och känna in stämningen och hur du blir bemött - något som också kan bidra till ditt intryck av hur de jobbar och har det! Här kan du också hitta ledtrådar i den fysiska miljön i hur arbetsplatskulturen vill vara respektive är i vardagen.

Det går såklart inte att få veta allt på förhand eller eliminera alla potentiellt dåliga arbetsplatskulturer på detta sätt men genom att göra den här typen av research innan du tackar ja till jobbet så kommer du troligtvis att kunna undvika de allra sämsta ställena.

Berätta gärna: brukar du kolla upp framtida arbetsgivare på något sätt och om ja, hur gör du det i så fall det?

Gör en telefonintervju #likeaboss

Jag fick frågan om jag skulle kunna dela några tips på hur man kan göra en telefonintervju - framförallt om man tillhör en av dem som avskyr att prata i telefon och därmed tycker det är ännu mer obekvämt att bli intervjuad över telefon. Och klart jag kan det! Här kommer ett par, stora som små, knep att använda dig av.

Att göra en intervju över telefon kan vara mer nervöst än att ses IRL men försök att hålla huvudet kallt och utstrålningen trygg och full av förtroende. Bild: Tetiana SHYSHKINA on Unsplash

Gör en telefonintervju #likeaboss

Förbered dig som om ni hade träffats

Det är kanske ingen nyhet men likväl kan ett viktigt steg för att lugna eventuella nerver vara att förbereda sig inför telefonintervjun som om ni hade träffats. Alltså, gå igenom annonsen: Vad är det som de söker? Varför är du en bra kandidat till det här jobbet? Vilka styrkor kan vara bra att du berättar om? Men också, vad vill du veta om dem?

Telefonintervjun inte bara är deras chans att se om de vill träffa dig IRL - det är också din möjlighet att se om du vill träffa dem och diskutera detta vidare. Förbered alltså 2-3 frågor som du har om jobbet eller arbetsgivaren och om de inte besvaras under intervjun, ställ dem.

Med det sagt är ofta telefonintervjuer ofta till för att ge ett första intryck med syftet att sålla bland kandidaterna till att träffa på intervju. Därför är det bra att du är preppad och tänker på…

Vad vill du ge för intryck?

För den som ogillar att prata i telefon kan det också vara nyttigt att på förhand tänka igenom vad du vill inge för intryck oavsett hur obekväm du än känner dig. Vill du vara lugn? Eftertänksam? Glad? Din utstrålning kommer att påverka samtalet mycket och om du kan ge ett tryggt intryck kommer det att öka dina chanser till att komma på intervju.

Le, le, le

Det finns en anledning till att det är ett gammalt knep att telefonförsäljare ska ha en spegel på sitt skrivbord och det är för att man ska påminna sig om att le hela tiden i samtalet. När vi ler påverkar vi samtalsklimatet positivt eftersom det märks hos mottagaren även om de inte ser dig. Det kommer också att innebära att du uppfattas som mer förtroendefull!

Klä dig snyggt och proffsigt

Även detta är ett klassiskt säljknep som också hjälper dig att bli mer professionell över telefon: klä dig på ett sätt som gör att du känner dig snygg och proffsig. Vad plaggen sedan består av spelar mindre roll - det viktiga är att också de kommer att stärka din utstrålning.

Läs mer: Frågorna att ställa på arbetsintervjun

Det kan kännas fånigt att gå runt och le även om man är nervös men det kommer att göra skillnad för den som du pratar med. Patricia Zavala on Unsplash

Preppa miljön omkring dig

Se till att du får vara ostörd i miljön för ditt samtal och ha ett glas vatten samt papper, penna och din kalender nära till hands. Det kan vara lättare hänt att bli distraherad av omvärlden när man pratar i telefon och därför är det snällt mot dig själv att avskärma dig och att använda headset om du kan. Dålig ljudmiljö eller störande bakgrundsljud kommer att påverka samtalet vare sig vi vill det eller inte och de andra praktiska detaljerna är för att du ska vara extra preppad.

Stå gärna

Här funkar vi alla olika men något som jag har märkt hjälper mig att göra bättre insatser över telefon är att stå upp eller vandra omkring. Rörelse hjälper oss ofta att bli mer kreativa och bidrar till en ökad energi i samtalet och ska därför det inte underskattas som knep.

Lyssna - tänk - svara

En sak som är bra över telefon är att det ofta blir mer naturligt att först lyssna på vad den andra säger, ta sig några sekunder för att tänka på sitt svar och sedan svara. Använd det för att lyssna aktivt på det som den som intervjuar dig berättar och frågar, vad är det som de vill veta om dig?

Andas

Eftersom den andra parten inte kan se dig under telefonintervjun kan du dra nytta av det genom att, diskret, blunda och dra ett djupt andetag då och då. Det kommer att hjälpa dig hålla nerverna i schack och hålla dig mer fokuserad!

Erkänn att du är lite nervös

Om du är nervös inför samtalet så kan det hjälpa att erkänna det. Typ när ni inleder samtalet och den som ringt dig frågar “hur mår du?”. Genom att svara i stil med “tack det är bra! Lite nervös inför detta men också glad över att vi kan prata” kan det avdramatisera situationen och om inte den du pratar med i det läget försöker att skapa ett tryggt samtalsklimat är det ett rötägg du har att göra med. Likaså om personen skulle hålla det emot dig, att vara nervös i en intervju är vanligt och normalt och det är deras jobb att bidra till en samtalsstämning som känns trygg och bekväm - gör de inte det vill du inte arbeta för/med dem.

OBS! Gå inte in på din skräck eller avsky inför att prata i telefon - det behöver inte de veta om.

Försök att komma ihåg frågan när du svarar

När man är nervös och inte heller ser personen som man pratar med är det lätt hänt att man börjar pladdra på så pass att man kanske glömmer bort vad frågan handlar om eller inte vet om ens svar besvarar frågan. Därför är det viktigt att försöka lyssna aktivt och sedan ha en riktning för ditt svar.

Ett knep kan vara att skriva ner frågan som de ställer medan de frågar den. Ett annat är att stämma av efter ditt svar “besvarade det dina fråga?” - det sistnämnda ska inte användas efter varje fråga men kan vara bra att använda om du känner att svaret blev långt eller att du har svårt att läsa av den du pratar med.

Oh ja, det var mina spontana tips på hur du kan gör en telefonintervju! Har du som läser några fler? Dela gärna med dig av dem!

Olika anledningar till att du inte fick jobbet efter intervjun

Du har varit på arbetsintervju och du levererade #likeaboss. Men några dagar senare så får du veta att de har gått vidare med en annan kandidat trots att du motsvarar alla krav. Men innan du börjar ifrågasätta allt du vet och kan i jakten på svaret på varför du inte gick vidare: läs vidare! Forbes har listat fem anledningar till att du inte fick jobbet efter intervjun och ja, jag kan ha lagt till några fler till den listan och utvecklat dem vidare en aning.

Ett nej är sällan roligt att få och det kan finnas många olika anledningar till varför du inte landar jobbet trots en fantastisk intervju. Bild: Kai Pilger on Unsplash

Olika anledningar till att du inte fick jobbet efter intervjun

De svider för de allra flesta av oss att inte gå vidare efter en intervju, framförallt när det handlar om ett jobb som en verkligen vill ha. Och det är okej att både bli ledsen, sur och frustrerad att få tråkiga besked i det läget. Men, innan du går vidare försök tänka igenom vad det kan bero på och se om det kan vara så att du omedvetet har hamnat i någon av följande kategorier.

Du upplevs som överkvalificerad

En anledning som är vanligare än en kan tro är att man nekas ett arbete för att den rekryterande chefen befarar att du är för överkvalificerad för jobbet som du har sökt. Det är inte heller ovanligt att en sorteras bort från intervjukallelser just för att ens CV bedöms vara “för tungt”. En situation som kan vara otroligt störig för du har troligen sökt jobbet för att du vill ha det och tror du skulle kunna trivas med det och kanske rent utav vill ha ett arbete som kräver mindre av dig eller kan leda dig in i nya branscher och organisationer. De vanligaste riskerna som arbetsgivare ofta föreställer sig är att du 1) kommer att bli understimulerad vilket kan att leda till att du 2) tröttnar på jobbet och vill avancera vidare från det inom kort. Men det kan också vara en lönefråga eftersom du som mer kvalificerad troligen och ska (och vill) ha högre lön än någon som inte är lika erfaren.

Sätt att hantera det på: Banta ner ditt CV, ha inte med alla tjänster och alla uppdrag som du har gjort. Förklara redan i din ansökan vad de får om de anställer dig snarare än att fokusera på varför du vill ha det här jobbet.

Du upplevs som desperat

När vi inte trivs på en arbetsplats eller innerligt gärna vill avancera vidare i organisationen så är det lätt hänt att vi börjar söka alla möjliga uppdrag som finns. Vilket å ena sidan kan vara bra men nackdelen med att söka alla lediga jobb hos en och samma arbetsgivare är att dina ansökningar ser mer och mer desperata ut och att du inte får gå vidare av den anledningen.

Sätt att hantera det på: Sök jobb strategiskt och med omsorg - inte alla bara för att. Söker du mer än en tjänst inom kort, var transparent med det och förekom genom att slå chefen en signal och fråga mer om uppdraget innan du söker det. Försök att sätta desperationen åt sidan och istället fokusera på dig, dina bra prestationer och att sälja in dem genom att vara dig själv - inte den du tror att du behöver vara.

Du upplevs som osammanhängande

En annan anledning enligt Forbes är att du uppfattas som osammanhängande för att du har svårt att svara direkt på frågorna, fastnar i detaljer, berättar onödiga historier eller inte helt besvarar deras frågor (både uttalade och outtalade) om varför du är den som passar bäst till den här rollen.

Sätt att hantera det på: Inför nästa intervju, förbered dig så att du kan visa att du förstår deras behov, att du kan lösa problemen som de har och att du passar in i deras arbetsplatskultur. Ha koll på dina styrkor, talanger, svagheter och praktiska erfarenheter och situationer som du kan använda som exempel och använd dem för att kunna ge svaren som rekryteraren vill ha.

Du är inte tillräckligt förberedd

Om den föregående punkten hanteras genom att förbereda dig på att svara på frågor på ett sätt som är tydligt och rakt så handlar denna snarare om att du inte har gjort tillräckligt med research om bolaget före intervjun - eller att du inte ställer tillräckligt med frågor väl där.

Sätt att hantera det på: Gör din research ordentligt och försök ta reda på vad för kultur som råder i organisationen. Både på intervjun och i sociala medier. Genom att göra det kan du också få en känsla för om detta är en organisation som verkligen vill jobba för eller inte.

Läs mer: Frågorna att ställa på arbetsintervjun

Om du känner dig tveksam till varför du inte fick uppdraget trots att du har alla kompetenser, kvalifikationer och egenskaper som eftersöks tycker jag alltid att du ska fråga om feedback. LinkedIn Sales Solutions on Unsplash

Du är “nästan perfekt”

Att komma tvåa i en rekryteringsprocess kan vara så irriterande och enligt Forbes kan det bero på att du “nästan är perfekt” som kandidat och ändå saknar något som du, eller arbetsgivaren för den delen, inte riktigt kan sätta fingret på.

Sätt att hantera det på: Fråga efter feedback, har du gått långt i rekryteringsprocessen och varit på en eller flera intervjuer så är det absolut en bra idé att göra det. Ibland får man svar, ibland inte men oavsett vilket är det viktigt att du försöker göra en egen analys av vad du hade kunnat göra annorlunda eller bättre. I det här läget kan det dock också vara så att…

Du har utsatts för någon form av diskriminering

Det kluriga med diskriminering är att det inte alltid sker öppet eller medvetet och därför kan bli svår att sätta fingret på. Vilket är anledningen till varför du ska be om feedback från arbetsgivaren till varför du inte fick uppdraget! I det svaret kan du förhoppningsvis få veta varför du inte landade jobbet och se vilken grund beslutet fattades på och förhoppningsvis ta med eventuella lärdomar in i nästa rekryteringsprocess. Men, ibland är inte det alltid fallet.

Sätt att hantera det på: Om det i svaret istället visar sig att du har blivit diskriminerad är det jätteviktigt att du lyfter ärendet vidare. Dels kan det spela roll för din egen skull men mest för att arbetsgivaren förhoppningsvis ska få sig en väckarklocka om att deras beteenden faktiskt får konsekvenser. Här har jag har skrivit mer om olika typer av diskriminering här innan och vad du kan göra om du blivit diskriminerad.

Arbetsgivaren har bestämt sig redan på förhand

Ytterligare en anledning som jag har sett flera gånger i arbetslivet handlar inte så mycket om dig som söker jobbet utan snarare att arbetsgivaren 1) inte vet vad de söker i sin rekrytering eller 2) redan har bestämt sig på förhand. Vi har sett det många gånga förr med arbetsannonser som är så specifika att bara en person i hela organisationen är lämplig att söka jobbet.

Sätt att hantera det på: Ja, har du haft oturen att hamna i en sådan process så finns det oftast inte jättemycket du som arbetssökande kan göra annorlunda.

Intervjun har gjorts utifrån rädslor och farhågor snarare än möjligheter

Sist men inte minst, en annan anledning som kan ligga till grund för att du inte fått uppdraget är att intervjun som hålls görs det utifrån rädslor och farhågor snarare än möjligheter. Det innebär också att arbetsgivaren har bestämt sig på förhand om än utifrån din ansökan hur du är och att frågorna som ställs snarare baseras på de orosmoln den rekryterande chefen har. Det här kan vara ett klurigt läge för frågorna som ställs kan ju vara både rimliga, relevanta och viktiga att ställa. Nackdelen är att det kan vara svårt för dig som arbetssökande att lugna de bakomliggande farhågorna hur du än svarar på frågorna.

Sätt att hantera det på: Jag har ännu inte funnit det absolut bästa sättet att hantera den här situationen på men det som har funkat bäst hitintills har varit att faktiskt adressera situationen och fråga vad för intryck som rekryteraren har av en som person. Det har ibland lett till en återvändsgränd, jag vill vara transparent med det, men det har också hänt att det istället har lett till fruktbara samtal. Jag får göra en uppdatering om jag hittar något annat eller bättre sätt framöver och har du som läser några tips: tveka inte att dela med dig av dem bland kommentarerna!

Men ja, känner du igen att du någon gång har befunnit dig i något av dessa lägen?