Snabbare beslut

Jag hörde eller läste, minns tyvärr ej var nu, att en framgångsfaktor hos en entreprenör var att “kunna fatta beslut snabbt” och i gengäld “låta det ta tid att ändra sig”. Något i detta klingade till hos mig. Inte för att jag medvetet skjuter på saker eller undviker att ta beslut i vanliga fall men jag har ändå anammat detta de senaste månaderna och kan se att jag fattar snabbare beslut. Ungefär såhär:

• Situation X uppenbarar sig

• Insikten: “Okej, jag behöver bestämma detta” följt av:

• Kvick research - helst på direkten så att jag har underlagen till att kunna göra nästa steg under de kommande timmarna eller arbetsdagarna…

• Reflektion:

  • Vilken nytta gör detta för verksamheten nu?

  • Framåt?

  • Linjerar det med den långsiktiga planen?

  • Förverkligar det den långsiktiga planen?

• Fatta beslutet. Motivera det!

• Handla

Och framförallt - inte lämna så mycket utrymme till eftertanke. Inte återvända och grunna efteråt. Var det bra? Skulle jag gjort annorlunda? Alltså, reflektion är alltid bra men det är skillnad på att reflektera och älta. Jag kan absolut falla in i det senare och genom att följa stegen ovan vet jag att beslutet är välgrundat. Stryper jag sedan möjligheten att tänka på det efteråt blir jag snabbare och det har gjort mig gott som företagsledare. Jag känner mig mer rakryggad. Bestämd. Grundad. Det är trots allt en jäkla massa beslut som måste fattas varje dag oavsett vilken ledarroll du har och som du dessutom måste fatta för att behålla styrfarten. Varför göra det svårare för sig än vad man måste, eller hur?

Oktober 2024

Oktober blev en speciell månad med flera mått mätt! Jag har både jobbat järnet och gjort en massa roliga och intressanta saker, samtidigt som jag har tagit det lugnare än någonsin på grund av hjärnskakningen där inget hände utåt sett men en massa på insidan i stället.

Senapsgult är en färg jag fastnar för lite extra senaste tiden. Vet inte varför men varm och mysig känns den.

Månadens teveserie:

Jag kollade igenom alla sex säsongerna av the Resident, en sjukhusserie som borde ha slutat tidigare men som stundtals absolut var underhållande. Tittade dessutom om på säsong ett av Arcane som uppladdning inför släppet av sista säsongen.

Månadens musik:

Har mest lyssnat på guidade meditationer, mitt största tidsfördriv när jag låg hemma med hjärnskakningen när jag inte städade eller pysslade rundor. Passade då på att testa en massa olika varianter (den ena flummigare än den andra) och även om majoriteten inte kommer att bli återvändande i repertoaren gjorde det grymt mycket att ägna så mycket tid åt att meditera. Jag tror mig förstå tjusningen i meditationsretreats nu för det var absolut ett sinnligt äventyr.

Månadens spel:

Har typ inte spelat alls? Hiskeligt men ja, jag är för trött om kvällarna för att orka med det.

Månadens godaste dryck:

Dricker mest havrecappucino nowadays när jag festar till det i vardagen, vilket i och för sig är bland det godaste jag vet så klagar inte över det, hehe.

Egentligen så innehåller pīrāgi stekt lök och bacon men eftersom vi nästan bara äter vegetariskt här hemma har jag experimenterat med tofufyllning och tror jag hittat rätt.

Månadens godaste mat:

Kommer knappt ihåg vad vi har ätit? Är inne i en ovanligt oinspirerande tid matmässigt och äter mest för att det behövs för tillfället. Men jooo, frukosten på hotell Ruth. Alltså har hört mycket gott om den och jag förstår verkligen varför för den var outstanding. Middagen där var också jättebra plus att jag också åt kanongod frukost hos ett av våra caféer här på byn en dag. Har dessutom tränat på att baka lettiska pīrāgi.

Månadens sysselsättning:

Första halvan av oktober var megasocial. Mycket klientarbete, mycket nätverkande och så höll var Become a Boss-programmet inne på sin slutspurt så jag jobbade mycket med och inför det. Sedan kom en vecka där jag inte träffade någon utom familjen och resten av månaden blev också mycket lugnare och mer av en resa på insidan med lite annat pyssel runt omkring.

Månadens höjdpunkter:

Jag fick gå på flera intressanta föreläsningar inom en rad olika ämnen vilket var kul, världen blir större när man får lära sig nya saker. Se Helen briljera på scen och träffa trevligt folk men bäst var:

1. Examinationerna av Become a Boss-gänget som levererade toppklass i sina presentationer och slutuppgifter. Vilka prestationer och vilka steg de har tagit på sina olika ledarskapsresor sedan mars.

2. Se utvecklingen hos klienterna jag har och att få hälsa nya mentorsklienter välkomna

3. Det har varit mycket intressant rådgivning med svåra diskussioner och utmaningar som jag fått stötta upp i

En annan HÖJDPUNKT (ja, stora bokstäver förtjänas) var resan till Stockholm som inte vara bjöd på roligt utbildningsuppdrag utan också en spaupplevelse till hotell. Ren och skär livslyx.

Månadens bottennapp:

En del av innehållet i föreläsningen om kvinnohälsa med Anette Steenberg, VD för Medicon Valley. Deras initiativ Womens Health var jätteintressant att höra om men det var också bedrövligt att höra om varför de behövs. Inte nog med att fler kvinnor dör i bilolyckor för att bilarna är designade efter män… Tydligen är höftkulor designade efter mäns höfter men används också till kvinnor vilket inte får lika bra resultat, något som Anette Steenberg konstaterade lite syrligt "för kvinnors höfter är ju inte annorlunda än mäns". Matt blir jag. Trött. Och lite, lite bitter.

1,6 miljoners klubben hade ett stort event för kvinnors hälsa och Helen var med i en panel och gav ett grymt bra brandtal på slutet.

Månadens oväntade:

Mitt gym-drop får väl kvala in här? Det var sannerligen inte med i planeringen i alla fall, haha.

Månadens bästa beslut:

Att bara gilla läget och förhålla mig till omständigheterna och försöka göra det bästa av situationen. Det har inte varit jättelätt alla stunder men jag har lyckats behålla lugnet och vara på en bra plats mentalt mycket av tiden. Tillfredsställande!

Månadens bästa inköp:

Min. Nya. Gigantiska. Bil. Älskade min lilla Ford men wow, vad skönt det är att inte tråckla ut barnet genom förardörren.

Månadens påminnelse:

Att jag känner min kropp och att jag vet när något är fel. Efter en uppfostran fylld av “bit ihop” och “känn inte efter så mycket” brottas jag ibland fortfarande med det.

Om jag badade när det fanns badkar på hotellet? Klart! Att bada är livets njutning.

Månadens anteckning:

Har blivit ett par olika anteckningar om utbildningsmaterial, både i Become a Boss-programmet som varit mitt största fokus men även för kunder och andra idéer som jag har.

Månadens klädesplagg:

Mycket pyjamas har det varit! Och annars mest mitt nya go-to-plagg i form av shortskjol/kjolshorts (eller vad de nu kallas). Livet med småbarn har väckt ett behov av att ha lite mer praktiskt användbara kläder än bara min kontorsgarderob och dessa har visat sig vara tacksamma nu när mycket av ens tid spenderas på huk eller på golvet.

Månadens bok:

Läste Jules Vernes Världsomsegling under havet och blev mycket positivt överraskad! Var en del detaljer som inte åldrats särskilt väl men språket, miljöerna och kombinationen av fantasi och forskning (inte minst med tanke på när den skrevs) var spännande. Satt absolut och undrade hela boken igenom vad som skulle hända härnäst och hur den skulle sluta.

Den artikel jag är mest nöjd med den här månaden:

Har haft denna artikel om hur känslan av kontroll är en illusion i bakhuvudet länge så det var gött att få satt den på pränt.

Det var så vackert ute den veckan jag var hemma i hjärnskakningen och alla löv som glänste som guld i solen.

Månaden i en mening:

Överraskande och roligt utvecklande!

Känslan nu när den är över?

Jag ser fram emot att jobba!

Månadens nyhet?

Gillar att arbetstidsförkortning är på tapeten igen och DN skrev om socialsekreterarna i Sundsvall som kör upplägget sex timmars arbetsdag och två timmars återhämtning. Det jag fann extra intressant var att de valde lyfta upp uppläggets olika styrkor och svagheter och har börjat nyansera dem lite grand. Exempelvis detta:

“Verksamhetschefen Eva Leijon är inte säker. ‘Optimeringstänket’ – det effektiva arbetssättet – har mattats av, säger hon.

– Det har blivit ganska mycket åtta timmars-tempo på sex timmar.

Men det skiljer sig åt, förklarar Eva Leijon. Vissa medarbetare är ambitiösa och jobbar mer när arbetsbelastningen kräver. Andra inrättar sitt liv efter ‘6+2’ och det tenderar att bli ‘skav’ mellan anställda och chefer.”

Mycket spännande vilket också talar för att bara inrätta kortare arbetstid inte är en lösning i sig! Det behöver ske med en plan, eftertanke men också utbildning och stöd i att hantera de olika responserna från medarbetarna och eventuellt skav som uppstår. Ingen verksamhet är friktionsfri!

Vad händer framåt?

November ser ut att bli lite lugnare och utöver de jobbuppdrag som är inbokade och trillar in kommer jag att använda tiden till mina olika utvecklingsprojekt som jag vill få klart innan 2024 är slut.

Årets tidigare månader: Januari, Februari, Mars, April, Maj, Juni, Juli, Augusti, September

Problemvaccinet alla chefer behöver

Ibland är det otacksamt att vara chef, inte minst när bajsmackorna haglar i motvinden man kämpar sig igenom, försöker att göra ett bra jobb samtidigt som man släcker bränder till både höger och vänster. Helst med frisyren i behåll. Skämt åsido! Att vara chef skulle kunna ses som att vara en betald problemlösare men den beskrivningen, hur väl du än känner igen dig i den, behöver nyanseras mer än så. Ditt uppdrag som chef handlar i grunden om att hjälpa andra lösa sina problem och själv bara ta ansvar för de som faktiskt ingår i ditt chefsuppdrag.

Den tråkiga nyheten i detta? Det finns inget botemedel mot problem. Du kommer alltid ha situationer som behöver hanteras. Utmaningar som dyker upp när du minst behöver eller anar det. Lägen som du kanske önskar att du slapp uppleva. Den bra nyheten? Det finns ett problemvaccin som alla chefer behöver och som alla chefer faktiskt har tillgång till!

Helt immun mot problem går det inte att bli men du kan öka din motståndskraft rejält genom att vaccinera dig med dessa olika beståndsdelarna i ditt ledarskap! Bild: Unsplash

Problemvaccinet alla chefer behöver!

Låt oss kika närmare på problemvaccinets aktiva beståndsdelar:

Acceptans

Som ledare behöver du acceptera att både roliga och tråkiga saker kommer att dyka upp i din väg och det kan låta självklart men… När man är mitt inne i vardagssnurran där allt är viktigt och ska hända n-u-nu. Stressar. Är lite trött och sliten ja, då tenderar tålamodet att sjunka med saker som dyker upp oväntat. Det blir dessutom svårare att komma ihåg att du som inte kan vara den som gör och fixar all världens problem.

Du behöver också acceptera händelser, personer och saker för vad de är, det hjälper dig att hantera det som händer utifrån det faktiska läget snarare än det önskade.

Tips från ledarskapscoachen:

Gilla läget. Haha, trist tips va? Men att acceptera hur saker och ting är betyder inte att vi måste låta dem bero eller kvarstå, de kan fortfarande gå att förändra. Däremot blir du snabbare och mer verklighetsförankrad genom att ha med dig acceptans

Förhållningssätt

Nästa aktiva ämne är förhållningssätt. Hur förhåller du dig till problem som händer? Det kan variera rätt så kraftigt beroende på hur en är som person, dagsformen, stressnivån och såklart också kontexten. Denna del av problemvaccinet handlar inte om att du ska stå nollställd och kunna ta vad som helst som dyker upp utan att reagera, däremot du bli mtjänar du på att göra dig medveten om:

• Vad i detta som triggar dig?

• Varför det triggar dig?

• Och, viktigast av allt, hur du reagerar

Din reaktion som ledare kommer vara den starkaste signalen till hur andra runt omkring dig ska reagera så det spelar inte bara roll för din egen del.

Finns det då ett enda förhållningssätt som är rätt i alla lägen? Ja, nej och kanske för det beror på. Men att sträva efter att ha emotionell distans som ledare är alltid nyttigt, det minskar risken för att du blir för personligt och känslomässigt kopplad till saker som händer på jobbet. Du blir bättre som ledare när du mentalt frikopplar dig som person från din yrkesroll.

Tips från ledarskapscoachen:

Analysera dig själv i vardagen och iaktta hur du, både verbalt och med kroppspråket, reagerar på problem som dyker upp. Det kommer att ge dig ledtrådar att använda dig av och testa sedan de olika mentala skyddsteknikerna som jag länkade ovan. Experimentera med dem och se vilken eller vilka du kan använda dig av.

Ett strukturerat arbetssätt

En annan, mycket potent, ingrediens är att ha ett strukturerat arbetssätt som ledare. Och det handlar inte om att vara uppbokad till max långt i förväg utan snarare att arbeta så proaktivt som möjligt, ha ordning och reda och ha en långsiktig plan för det gör det tydligare och enklare för dig att göra chefsjobbet men också att prioritera när saker inte blir som man tänkt sig.

Tips från ledarskapscoachen:

Jag kan inte nog rekommendera följande verktyg för att bli mer strukturerad som ledare:

• Ha ett årshjul som du arbetar utifrån

• Arbeta aktivt och medvetet med er mötesstruktur

• Ha en struktur på dina saker/arbetsuppgifter/dokumentation etcerera så du slipper ägna onödig tid åt att leta reda på saker eller uppfinna hjulet på nytt varje gång

Det finns fler verktyg att använda sig av men börjar du implementera dessa tre kommer du komma en bra bit på vägen!

Uthållighet

Uthållighet är ofta en underskattad del av problemhantering. Men det gör oss bättre, mer tåliga och mer motståndskraftiga om du ser ditt chefsarbete som ett maraton snarare än ett sprintlopp.

Tips från coachen:

Påminn dig om din långsiktiga plan. Det brukar göra det lättare att lyfta blicken och se hela kartan, inte bara den kvadratmeter ni befinner på.

Avlastning

Det är lätt hänt att slukas av problem som chef (framförallt om man gillar att lösa dem) och därför är det jätteviktigt att du både uppmuntrar och låter medarbetare och kollegor lösa sina problem själva. Lägg dig inte i. Använd det coachande förhållningssättet. Det ger i längden också en avlastning för dig!

Ytterligare en del av denna beståndsdel är att ha en eller ett par personer som fungerar som dina pysventiler, det hjälper dig både att lätta på trycket och att bearbeta och lära dig av vad som händer i din vardag.

Tips från coachen:

Jag har många gånger mött chefer som tänker och tror att det ingår i uppdraget att veta och lösa allting på egen hand - helt i onödan. Genom att be om hjälp, bjuda in stöd och be om råd och prata om det som händer lättar du på din mentala börda vilket gör det lättare att hantera större volymer. Alltså, ta hjälp! Av din chef, av din mentor, via Bossakuten eller annan lämplig aktör. Men du måste inte göra allt på egen hand bara för att. Det är en gammal myt och föreställning, låt oss lämna den i det förflutna.

Och ja, sammanfattningsvis då...

Kommer detta vaccin att råda bot på alla problem du har som chef? Såklart inte. Men det kommer att göra dig mindre påverkad av dem och göra det mycket lättare att hantera dem.

Är detta en quick fix? För vissa! För andra tar det lite längre tid eftersom vissa behöver mer än en spruta - det är normalt.

Måste alla praktisera de aktiva beståndsdelarna i exakt samma dos? Nej! För det beror på dig som ledare, vad du behöver och vad du gör. Men alla ämnen behövs bara i olika stor utsträckning från ledare till ledare.

Berätta gärna du som läser! Är det något du kan ha nytta av i din vardag som varande eller blivande chef?

Optimistismens flöde

Hallå! Hur har du det? Själv är jag tröttare än tröttast och samtidigt så glad att jag känner hur optimismen flödar. Livet är fint! Jag satt precis på trappan utanför kontoret och åt min lunch i solskenet! Jag har fått bra nyheter i en företagsfråga!

Tänker att detta ändå går i salutogenes-teorins anda? För utöver att vara vansinnestrött går jag fortfarande runt med lite förkylningsrester och trots det är jag innerligt glad och tillfreds med tillvaron. Är kanske den bra:iga helgen förtjänst med, vi har kombinerat familjehäng med vuxen egentid i form av att umgås med vänner och ge huset en välbehövlig storstädning. Sedan är det klart att roliga jobbprojekt bidrar också, har en deadline för ett stort projekt med tillhörande delprojekt som ligger lite mer än en månad bort i tiden som ska bli kul att få jobba med.

Blir bra att hänga på kontoret eftersom jag gärna vill vara pigg till på onsdag när jag och Vilden ska hänga tillsammans hela dagen när förskolan är stängd.

Veckans göromål

Blir en bra mix i veckan tror jag! Måndag och tisdag är kontorsdagar och ska vigas åt att jobba med bloggen och mina olika delprojekt där minst ett av dem hoppas jag ska bli helt färdigt. Onsdagen är jag ledig med minibossen. På torsdag hänger jag i Helsingborg större delen av dagen och fredagen kommer antingen bestå av kontorshäng eller att vara på språng.

Att bli helt frisk och kunna dra igång träningen igen är dock den stora förhoppningen. Får se hur det går med det! Vad har du för planer för veckan?

Kortkort arbetsvecka

Tjenare! Hur är läget? Med mig är det fint, börjar skriva detta under fredagseftermiddagen när jag sitter här med mysbelysning och doftljus tänt på kontoret och njuter av att kunna jobba igen. Det blev en kortkort arbetsvecka det här och ändå har det hunnit hända roligheter. Klientsamtal där en knivig situation slutade väl, en viktig pusselbit i form av Bossverkets nya logga lossnade - och den är så snygg - kolla här:

Också typiskt för det var när jag skulle ladda upp loggan hit till bloggen som jag upptäckte att en av bokstäverna i den hade flyttat sig lite lite så att den var aningens skev. Sådan tur att tryckeriet dit jag skickat massor av material var lediga i dag så att de inte hunnit printa materialet, hade nog i och för sig bara varit jag som hade sett det men ändå… Gött att få det justerat så det blir rätt och riktigt från början! Vad tycks?

Nu, ett gäng timmar senare har jag förflyttat mig till soffan och omuppdaterat de hundra plus sidorna där loggan är och där den nu behövde bytas. Ville göra det medan den var färskt var jag hade lagt den under förmiddagen. Med det är det dags för helg på riktigt! Tänker sova, umgås, parta lite lagom och förhoppningsvis sova lite till eftersom liten ska på iväg på äventyr. Hur ser dina helgplaner ut?