Tecken på att du är redo att bli chef

Hur vet man att man är redo att bli chef? Det är en fråga jag får ibland tillsammans med “hur vet jag att jag är lämpad att bli det?”. Well, om du undrar om du är lämpad kan du alltid testa att göra Bosstestet. När det gäller att vara redo så är det få som är det till hundra procent ens dagen de kliver in i chefsrollen. Men det finns några tecken på om du är redo att bli chef att checka dig mot!

Bild: Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Tecken på att du är redo att bli chef

Du tror att du hade kunnat göra ett bra jobb

Intentioner och ambitioner överskattas ofta inom ledarskap men det innebär inte att de är oviktiga eftersom de sätter riktningen för hur du vill vara som ledare. Tror du att du hade kunnat göra ett bra jobb som chef? Hade du velat göra ett bra jobb? Bra!

Tips från ledarskapscoachen: Tänk ett extra varv kring vad det betyder för dig att vara en bra chef. Strunta i alla klyschor och vad alla andra säger om ledarskap i sociala medier - vad hade det betytt och inneburit för dig att vara en bra chef?

Du är inte rädd för det som är obekvämt

Inget chefsjobb är alltid mysigt, enkelt och bekvämt. Tvärtom kräver uppdraget ofta sin ansträngning och kommer att innebär att du behöver utmana dig själv och göra nya saker.

Tips från ledarskapscoachen: Träna upp din mentala motståndskraft redan nu genom att utmana dig själv och göra saker utan din komfortzon så att du vänjer dig vid känslan att göra saker fastän de känns obekväma eller ovana.

Du vill ta ansvar

Att vara chef innebär ett större ansvar och större makt. Vissa vill bara ha makten utan ansvaret och det leder sällan till bra ledarskap. Men om du däremot vill ta ansvaret med allt som det innebär, då har du också en större och bättre respekt för uppdraget som det innebär att vara chef.

Tips från ledarskapscoachen: Kartlägg vilka ansvarsområden du har idag för att lättare kunna påvisa hur du gillar att ta ansvar och gör det redan - det kan underlätta för dig i din framtida chefsrekrytering.

Du har en nyanserad förståelse av vad uppdraget innebär

Det är lätt hänt att chefsrollen romantiseras och glorifieras och såhär, det mesta är lättare att sätta ord på i efterhand. Genom att se fler sidor av chefsjobbet än bara det positiva (mer ansvar, högre lön, klivet uppåt i karriären etcetera) kommer du underlätta för dig själv väl där.

Tips från ledarskapscoachen: Rusta dig inför chefsrollen genom att läsa på och försöka sätta dig in i vad chefsrollen innebär. Intervjua ledare som du är nyfiken på, läs Möt En Boss och reflektioner från personer som jobbar som chefer. Det kommer att ge dig en än mer nyanserad bild av ledaruppdraget.

Du har inte bara ledarskapsförmågor - du använder dem redan

En annan viktig signal, både för dig själv och omvärlden, är att du redan nu använder dig av dina ledarskapsförmågor. Det fina med dem är nämligen att man inte måste ha en chefsroll för att träna upp dem! Och desto mer du använder dig av dem? Desto bättre kommer du att bli vilket i sin tur också talar ännu mer för att du är redo för chefsjobbet.

Tips från ledarskapscoachen: Ta hjälp och/eller utbilda dig redan nu för att träna upp och förfina dina ledarskapsförmågor så tidigt som möjligt. Det kommer att tjäna dig i längden på flera sätt.

Du vill bli chef

Vi har pratat om myten om det ofrivilliga ledarskapet förut och det är värt att poängtera igen: att vilja bli och vara chef är en styrka och fördel när du ska vara det. Det ökar chanserna för att du faktiskt kommer att göra jobbet också och inte abra nöja dig med att landa jobbet.

Tips från ledarskapscoachen: Identifiera och formulera för dig själv varför du vill bli det! Det kommer hjälpa dig att förstå dina egna drivkrafter bättre men också bättre kunna svara på frågan “varför vill du bli chef?” när andra ställer den.

Vad säger du som läser? Känner du dig igen dig i en eller flera av dessa punkter? Är du redo att bli chef?

---

Tillhör du skaran som vill bli chef och som vill satsa på att bli chef?

Då ska du ansöka till ledarskapsprogrammet Become a Boss!

Tre vanliga CV-missar

Nej, jag är inte karriärcoach men jag har läst och hjälpt till att vässa till många CV:n och detta skulle jag säga är tre vanliga CV-missar som många gör.

Samtidigt, kom ihåg att goda råd kring CV:n och jobbansökningar är godtyckliga. Även de du läser i den här artikeln! Du kan ha en ansökan som är supergenomarbetad och välskriven och som ändå aldrig blir läst på grund otur eller att tajmingen inte stämde. Det beror dessutom till största del på vem som läser din ansökan och faktorer som hens perspektiv, förutfattade meningar, arbetsmiljö etcetera. Alltså, ditt CV och din ansökan är långtifrån det enda som spelar in och har betydelse när du söker jobb. Med det sagt - om du undviker dessa tre missar kommer din ansökan att stå ut ur mängden och förhoppningsvis kan det trots allt öka chansen för att just ditt CV hjälper dig in genom dörren.

Ett välskrivet CV och professionellt brev ger en bra bild av dig, din yrkeslivserfarenhet och dina kompetenser. Det är inte så enkelt att sammanfatta på en till två A4-sidor. Bild: Kaitlyn Baker on Unsplash

Tre vanliga CV-missar

Din ansökan är skriven utifrån dig och dina intressen

Den förkrossande majoriteten skriver sin jobbansökan utifrån sig själv.

“Jag är intresserad av denna tjänst hos er”

“Jag är redo för nya utmaningar”

“Jag skulle passa för denna tjänst…”

#1: Personen som läser din ansökan vill troligtvis vara den som bestämmer huruvida du är lämpad för uppdraget eller inte - det kan inte du göra åt dem som jobbsökande hur mycket du än ser att du hade varit rätt person för uppdraget.

#2: Sätt dig i stället in i rekryterande chefs sits - vad behöver och vill hen veta om dig för att A. känna sig trygg nog att gå vidare med dig? Och B. kunna argumentera för att just du är utvald till att gå vidare?

Skriv sedan ditt CV och ditt personliga brev utifrån den som läser i stället utifrån dig själv. De vill veta vad de får om du skulle anställa dig. Ditt intresse visar du genom att skicka en ansökan och behöver inte motiveras eller förklaras mer än så.

För personligt personligt brev

Jag anser att namnet personligt brev är missvisande. Ja, det brukar tjäna till att ge en beskrivning till vem du är och hur du funkar utöver ditt CV som visar vad du gjort och kan. Men namnet Professionellt brev är bättre. Ta bort dina fritidsintressen, information om din familj etcetera. Det hör inte till din jobbansökan helt enkelt utan här ska du ge än fler argument till rekryteraren/rekryterande chef till varför de borde kalla dig på arbetsintervju genom att beskriva hur du fungerar på jobbet.

Inga konkreta exempel

Det kan vara jättesvårt att skriva ut olika exempel på hur ens förmågor och erfarenheter har sett ut i praktiken men kan du göra det så kommer du att sticka ut. Många fastnar i generella beskrivningar av sig själv eller använder urvattnade klyschor. Så om du lyckades formulera konkreta exempel som exempelvis “Förmågan att XXX är en del av vardagen när jag YYY vilket i sin tur bidrar till ZZZ” .

Och ja, jag är den första att erkänna att jag har gjort alla dessa missar själv en gång i tiden. Att skriva ansökningar är ett hantverk i sig! Har du som läser något tips om vanliga CV-missar som du tycker en ska undvika att göra?

För- och nackdelar med att bli chef internt

Ett ämne som återkommer när jag utbildar blivande chefer men också i Bossbrudsgruppen eller andra forum är frågan: vad ska man tänka på när man befordras till sitt första chefsjobb internt och blir chef för kollegor? Är det så svårt som det verkar? Är det sämre än att rekryteras externt? Så jag tänkte att det är dags att lyfta detta ämne även här, häng med!

Rekryteras internt

Först och främst spelar det ingen roll om du blir chef internt eller externt. Inget av tillvägagångssätten är bättre eller sämre än det andra. Däremot är de olika och kan ha sina olika styrkor och svagheter och här tänker jag att vi fokuserar på den interna chefsresan och så får den externa bli en egen artikel framöver. För även om det inte spelar någon roll vilket av sätten du blir chef på så kommer det samtidigt att ha påverkan för och på din första tid som chef vilken väg du tar in i chefsrollen!

För- och nackdelar med att bli chef internt

Fördelar med att rekryteras internt

Låt oss börja med några av de vanligaste fördelarna med att rekryteras internt in i chefsrollen:

Du vet historiken (om än från din gamla roll)

Såhär, du måste inte ha all information som ledare men det kan såklart underlätta desto mer av arbetsgruppens och medarbetarnas bakgrund som du känner till. Hur ser relationerna ut mellan olika medarbetare? Hur har det tidigare ledarskapet varit och påverkat gruppen? Hur har gruppen mått tidigare och hur mår den idag?

Du känner redan den formella och den informella organisationen

Som ny ledare är bland det första, och viktigaste, du behöver göra att lära känna organisationen, verksamheten, arbetsgruppen och medarbetarna. Blir du rekryterad internt har du alltså en fördel av att redan kunna mycket vilket också kan förkorta upplärningstiden.

“Var bara noga med att det inte slarvas med din upplärning för att det förutsätts att du har jobbat inom organisationen tidigare – det är trots allt olika saker att jobba i den och att leda en del av den!”

— Clara, Bossverket

Relationerna är redan upparbetade

Detta kan vara både en fördel och en nackdel beroende på hur relationerna ser ut nu när du blivit chef! Kikar vi på det positiva så har du förhoppningsvis bra relationer med dina nya medarbetare redan dag ett – något som i sin tur kan medföra att de stöttar och uppmuntrar dig som ny chef. Framför allt om de är glada för att få dig som chef.

Medarbetarperspektivet

En annan viktig fördel är att du har både första- och andrahandskunskap om medarbetarperspektivet med dig in i chefsrollen. Det är inte ovanligt att mer erfarna chefer tappar det över tid (beroende på vem man är, hur man leder och vilken relation en har som chef till sina medarbetare/arbetsgruppen man leder) så medarbetarperspektivet kan vara värdefull kunskap du bidrar med som ny internrekryterad chef.

Att bli chef över sina kollegor kan vara utmanande på sina sätt men det kan också gå hur bra och hur smidigt som helst eftersom det är flera olika faktorer som spelar in och påverkar situationen. Bild: Sindy Süßengut från Unsplash

Potentiella nackdelar

De vanligaste nackdelarna som en kan riskera att hamn i när man blir chef över kollegor är exempelvis:

Hemmablindhet

Ingen av oss är helt immuna mot hemmablindhet och har du jobbat längre inom organisationen är chansen att du har superbra koll på hur den och dina nya medarbetare mår – men risken finns också att du har blinda fläckar som du tar med dig in i chefsuppdraget.

Hanteras exempelvis: Genom att vara medveten om risken och framför allt genom att skilja på din gamla ”medarbetarglasögon” och dina nya ”chefsglasögon” och vara medveten om när du bär vilket par!

Svårare att anpassa sig till sin nya roll

Att bli chef, än mer när du blir det första gången, innebär en transformationsprocess som förändrar dig som person och din identitet. Ibland kan den resan upplevas som svårare om du som ny chef håller ett för hårt tag i ditt gamla jag och inte vill omfamna det nya. Ibland ser jag nya chefer som gör det motsatta och förändras helt jättefort på grund av en missuppfattning om hur en chef ska vara, den manliga chefssjukan, eller för att självförtroendet svajar lite.

Hanteras exempelvis: Genom att arbeta med din ledarskapsfilosofi! Att du genomgår en transformationsprocess och förändras när du blir chef betyder det inte att du som person måste bli någon annan, ny människa. Du är fortfarande du men du som chef kommer addera ytterligare ett lager av dig som människa och det kommer att påverka dig.

Att gruppen eller enskilda medarbetare har svårt att ändra sin bild av dig som ny chef

Ibland är det så att du som ny chef upplever att det är lätt att finna dig i din nya roll men upplever i stället att arbetsgruppen och/eller enskilda medarbetare inte gör det. Kanske har de svårt att acceptera att du är den nya chefen. Ibland tycker någon att ”du har förändrats och inte till det bättre” och i sämsta fall motsätter sig eller motarbetar dig i din nya roll eftersom de hellre vill fortsätta se dig som en kollega.

Hanteras exempelvis: Lite olika beroende på situation men utöver att ha gjort grundarbetet med din ledarskapsfilosofi är lära-känna-samtal och tid två viktiga verktyg att använda sig av som tillsammans löser situationen.  

Utmaning i att förhålla sig till arbetsgruppen

En annan potentiell nackdel med att bli chef internt kan också vara att det kan upplevas som klurigare att hitta sin nya positionering i förhållande till arbetsgruppen. Det är inte ovanligt att man antingen blir för mycket kompis eller för mycket chef även om det går att vara båda delar.

Hanteras exempelvis: Genom att ta hjälp av en ledarskapsutvecklare och/eller mentor som kan hjälpa dig navigera hur du vill positionera dig gentemot gruppen utifrån vad den behöver. Men också genom att ge dig själv tid att landa i din nya ledarroll!

Vad säger du som läser? Har du sett eller har du erfarenhet av några andra för- respektive nackdelar med att bli chef internt?

Bosstestet!

Dagens roliga nyhet? Det är att nu finns Bosstestet äntligen finns live att användas och slitas med hälsan!

“Va? Bosstest? Vad är det?” Kanske någon tänker nu. Jo, det är testernas test! Nämligen det som kan hjälpa dig ta reda på om du är chefsmaterial - eller inte.

Vill du prova?

Gör Bosstestet!

Och när du har testat är jag såklart nyfiken! Vad fick du för resultat?

Vanliga missar nya chefer gör

Alla gör när man kliver in i chefsrollen för första gången - det är inte fråga om det händer utan snarare när och vad som händer då. Därför tänkte jag att vi kan kika närmare på tre vanliga missar som nya chefer gör och hur en kan undvika de fällorna, alternativt tråckla sig ur dem.

Läs mer: När du är ny som chef

Att vara ny som chef kan vara en skräckblandad förtjusning men kom ihåg att du har fått jobbet för att de tror att du kommer att klara av det. Bild: The Jopwell Collection on Unsplash

Vanliga missar nya chefer gör

Har för bråttom

Majoriteten av oss vill göra bra ifrån sig på jobbet och när en är ny som chef kan det behovet kännas lite extra starkt. Det är således en vanlig fälla att hamna i som ny chef att en har för bråttom med att dra igång grejer, börja förändra det som man ser direkt inte funkar eller börja “styra upp” saker. Ibland går det såklart hur bra som helst och kan rent utav vara det som behövs - men generellt är risken stor att du i stället får formen av en ångvält som kör över allt och alla på vägen. Dessutom är risken överhängande att

En strategi att använda i stället: Ta den första tiden som chef till att lära känna verksamheten, medarbetarna och arbetsguppgifterna i det här nya perspektivet som du nu har. Något som är ännu viktigare om du bli internt rekryterad till chefsposten.

“Men!” är en vanlig tanke då: “ska jag verkligen inte göra någonting alls?!”

Att lära känna organisationen, verksamheten och teamet är ett jobb i sig. Både att förstå den formella organisationen men mest av allt, den informella. Ta reda på vilka arbetsprocesser som finns, hur gruppen arbetar tillsammans, vilka utvecklingsområden som finns och efter en tids inlyssnande och lära kännande: börja formulera en strategi för hur du ska leda gruppen framöver. Genom att ge dig själv den tiden kommer du att kunna göra ett bättre och mer produktivt jobb eftersom du har en klarare och tydligare bild av vad du har att jobba med.

Känner att du behöver bevisa dig

Framförallt förstagångsledare (och än oftare om den nyblivna ledaren är yngre) brukar man också känna ett behov av att bevisa sig själv eller att få respekt av sina medarbetare. Ibland behövs det för att det finns medarbetare som inte accepterar dig som ny chef på grund av någon anledning och då kan det utgöra en situation som behöver hanteras men vanligtvis är det inte så brådis med detta som du som ny chef upplever det. Det du vill är inte heller att få deras respekt, du vill få deras förtroende och det är något som byggs över tid.

En strategi att använda i stället: Kom ihåg att den formella chefsrollen har ett maktkapital i sig vilket innebär att du inte behöver bevisa någonting alls till en början eftersom du har fått jobbet. Väl inne i jobbet kommer du såklart behöva du visa att du tar uppdraget på allvar och vara ledare och chef med allt vad det innebär - det är vad som kommer att vara det som får medarbetarna att respektera dig. Vissa nya chefer behöver tyvärr värja sig för olika maktspel men den situationen får nästan utgöra en egen bloggartikel i framtiden.

Tror att du måste kunna - eller klara - allting själv

Ofta när vi vill visa vad vi går för så är det lätt hänt att samtidigt falla i fällan att tänka att du måste klara allting själv för att prestationen ska räknas. Men ledarskap varken är eller behöver vara en one-person-show hur ofta det än framställs som det.

En strategi att använda i stället: Ställ frågor. Be om hjälp. Förhandla dig till en mentor och relevant ledarskapsutbildning. Som chef ska du inte vara den som gör allt men som tur var är den fullt görbar att ta sig ur om det skulle hända. Bäst är såklart att försöka låta bli att hamna i den situationen från början om du kan undvika det men skulle det hända går det alltid att börja göra annorlunda!

Vad säger du som läser? Kan du känna igen någon av dessa vanliga tankefällor eller har du sett någon annan göra denna miss?