Storprojektsvecka

Hallå och glad lördag! Hur är det? Med mig är det bra om än aningens migränbakis eftersom jag åkte på det igår. Alltid en lika konstig förnimmelse när det väl släpper och man är pigg och lätt i huvudet och seg och slö i kroppen. Nåväl, det innebär att jag får jobba lite idag utöver att skriva här! Har haft sex olika stora* arbetsprojekt den här veckan som pågått samtidigt där två, äntligen, har blivit klara och minst ett till ska avrundas idag. Resten får vackert vänta till nästa vecka.

Insåg häromdagen hur långt mitt hår börjar bli? Det har verkligen inte mått bra under amningen och jag märker redan skillnad nu när vi har slutat. Behöver dock boka in en frisörtid för att ge det lite kärlek.

Känns nästan som det var i ett annat liv som jag jobbade som inköpare, projektledare och administratör i transportbranschen nu när jag har gjort detta så länge men jag har verkligen nytta av de kompetenserna hela tiden som företagare eftersom det tre områdena ingår i mycket. Har lättare för att strukturera upp det, undersöka olika alternativ och slipper så mycket betänketid märker jag och det är bra nu när jag är inne i en fas med mycket tungt bakgrundsjobb. I nästa vecka kommer den sista stora pusselbiten kring min företagsadministration falla på plats i alla fall vilket troligtvis drar igång en massa andra mindre processer jag ser fram emot.

Det dryga med att ha flera olika stora projekt i gång samtidigt är såklart att de är rejält tidskrävande vilket lätt ger känslan att det varken blir hackat eller malet när en inte hinner göra klart dem. Och så får det vara! Jag tänker att det jag gör nu är att spela flera brädspel samtidigt, vilket trots allt är en rolig utmaning. Med det sagt ska jag jobba lite till och sedan bär det faktiskt av ut i stallet. Ha en finfin helg så hörs vi på måndag igen!

*) Kul att inse hur definitionen av stora projekt varierar beroende på ens kontext. Förr var ett stort projekt värt minst 250 000 papp och/eller sträckte sig över en månad - nu är ett projekt som sträcker sig över mer än arbetsvecka stort, hehe.

L som Lat

Att vara lat är ofta ett skällsord. Vi ska ju vara drivna, engagerade och aktiva. Rörelse är utveckling och utvecklas du inte så stagnerar du är paroller som jag ofta hör. Men måste det ena verkligen utesluta det andra? Är det verkligen dåligt att vara lat? Nej, det behöver inte vara. Jag trodde länge att lata sig var något som endast pensionärer förtjänade att göra men har idag insett att det finns lägen som det inte bara är bra att vara lat – vi borde vara lata för att vi själva och vår omgivning ska må bättre. Här är några exempel på situationer när lathet faktiskt är en dygd och borde eftersträvas.

Lat som i Lat

Under ledighet

Eftersom helgen snart är här är det den första latheten som jag tänker på. Att ha stunder som en inte gör någonting alls är inte bara viktigt för vår återhämtning utan också för vår kreativitet. Hur många gånger har inte goda idéer vaknat till liv i stunderna som vi låter tankarna löpa fritt utan något mål eller en agenda? Hur mycket bättre blir inte återhämtningen om vi faktiskt unnar oss att ha den ordentligt och - framförallt - kravlöst?

På jobbet

Att vara lat på jobbet kan låta otroligt provocerande men det finns lägen då det kan vara guld värt.

Exempel 1: Lathundar

Hur många gånger har det inte hänt att du undrar ”hur var det nu jag gjorde detta?” tills du har kunskapen att göra en arbetsuppgift som rinnande vatten? Här kan lathundar vara ovärderligt. Ha korta, pedagogiska lathundar för era olika arbetsuppgifter – varför de görs, hur de görs och när. Ta också med de små korta know how’s:en som annars gärna blir tyst kunskap. Det kan kännas tidskrävande att skriva dem, men i gengäld sparar ni kunskap och information som inte är avhängiga vissa enskilda nyckelpersoner.

Exempel 2: När latheten gör oss mer strukturerade

Vem här gillar att ägna tid och energi åt att leta efter saker? Försöka minnas saker man glömt? Om du använder din egen bekvämlighet till att göra det lättare för dig och ha mer ordning och reda - då är det en grymt bra grej!

Som ledare

Att vara lat som ledare uppfattas sällan som smickrande det heller men samtidigt kan det vara otroligt nyttig att du som ledare faktiskt lutar dig tillbaka och inte gör någonting. Först och främst - att fokusera på de arbetsuppgifter som får störst effekt med lägst möjliga ansträngning kan vara otroligt viktigt som ledare.

”Spring inte med vattenhinkar om ert jobb är att bygga en vattenledning” sa Charlie Söderberg och så till vida du inte har ett operativa arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag, koncentrera dig på de arbetsuppgifter som ingår i ledarrollen. Gör inte oeprativa grejer! Men även när du delegerar kan du tjäna på att luta dig tillbaka. Att låta medarbetarna vara mer ansvariga och arbeta mer självständigt är sunt för både dig dem, dig och organisationen i stort.

Alltså, lathet kan vara av godo och ett ledarskapsverktyg i sig! Vad säger du som läser? Kan du med se fördelar med att vara lat på jobbet?

Några projektledartalanger som inte ska underskattas

En missuppfattning jag möter ibland är att rollen som projektledare “inte är en riktig ledarroll” och ja, med åtta års erfarenhet av projektledning och att idag utbilda inom projektledarskap, blir jag lika frustrerad varje gång jag hör att någon fortfarande påstår detta. Nej, det är inte exakt samma sak av vara projektledare som det är att vara linjechef men jo, det är definitivt en ledarroll som ställer stora krav på dig som ledare. Inspirerad av det tänkte jag att det därför kan vara dags för en artikel om några projektledartalanger som inte ska underskattas utan tvärtom, erkännas och vara stolt över i ditt CV!

Tycker den här bilden beskriver projektprocessen så bra i sin enklaste, renaste form! Bild: Eden Constantino on Unsplash

Viktiga projektledartalanger som inte ska underskattas

Förmågan att zooma in och ut om vartannat

Som projektledare är det, precis som när en arbetar som chef, ett måste att kunna zooma in och zooma ut. Från att lägga upp strategier och riktningar till att prata om små, men viktiga, detaljer för i nästa samtal gå tillbaka till helikopterperspektivet för att säkerställa att ni är på väg åt rätt håll. Att kunna växla mellan de olika nivåerna är en talang att vårda ömt.

Synka generalister och specialister

En annan konst du måste behärska är den att synka, de ibland väldigt olika, aktiviteterna, intressena och göromålen för generalisterna och specialisterna som är delaktiga och inblandade i projektet. En inte alltid så enkel uppgift och det gäller alltså att inte bara kunna se allas olika perspektiv utan också att få alla olika kompetenta personer att jobba framåt tillsammans.

Leverera under press

Att kunna driva projekt hela vägen in i mål ställer också stora krav på att kunna leverera när det verkligen gäller. Inte sällan är det projektledaren som ytterst ansvarig som behöver hjälpa och stötta projektet när utmaningar och problem dyker upp (beroende på projektets storlek då förstås).

Sunt förnuft + ordning och reda = vinnande kombination

Om du som projektledare är utrustad med en stor portion av 1. sunt förnuft och 2. sinne för ordning och reda så har du mycket gratis att glädja dig åt och använda dig av. Projekt kräver sin beskärda del av dokumentation och att båda kunna dokumentera och ha koll på allt och alla utan att detaljstyra eller kontrollera varje detalj är avgörande för om projektet kommer att lyckas eller inte. Projektledarrollen är en otroligt bra roll att träna och lära sig detta i för det syns snabbt synas när du gör rätt respektive när det inte fungerar.

Kommunikationsskills

Som projektledare klarar du dig inte heller länge utan förmågan att kommunicera eller samla in information som behövs för att kunna planera och genomföra projektet. Att kunna möta människor där de är för att försöka förstå vad de kan och vet är en viktigt ledarskapsförmåga! Vi behöver lyssna aktivt, ställa mängder av frågor men också kunna förmedla den information vi har så att den blir begriplig. Det är inte alltid så lätt och att bemästra detta är en förmåga som inte ska undervärderas.

Hade nog kunnat skriva ännu fler talanger men nej, nu sätter jag punkt och lämnar i stället över frågan till dig som läser som kanske också har jobbat som projektledare, gör det eller vill göra det i framtiden: vad ser du för projektledarförmågor som inte ska underskattas?