Kallt och skört

God morgon! Hur mår du? Jag känner mig faktiskt lite skör idag vilket såklart har att göra med intensiteten veckan bjudit på. Kombinationen av att ha mycket saker att göra och att saker samtidigt strular är bara blä. En video som skulle ta fem minuter tog två timmar att spela in igår. Mattan som kom till kontoret blev alldeles fel. Jag har ramlat och slagit mig inte en utan två gånger. Det tog över en timme att få igång brasan i morse och brandlarmet gick igång. Två jobbkvällar varav en som var riktigt, riktigt sen. Onödiga kommunikationsmissar. Du hör ju! Nu har vintern kommit till Skåne också med minusgrader med strålande sol ute idag. Därav dagens status: kall och skör.

Men jag är extremt glad över att Become a Boss är offentliggjord nu och att jag dessutom fått komma i ordning mer ordentligt på kontoret i veckan. Hyllorna är färdigmålade, täckpappen är borta och allt skräp kört till tippen - ni ska få en uppdatering i nästa vecka tänker jag! Vi hade också en jättemysig Bossbrudsträff i Lund i veckan och jag har lämnat ett större utbildningspaket. Är lite oklart än men tror att nästa vecka kommer vara lite lugnare vilket känns väldigt skönt. Det är dags att skruva ner tempot nu! Hur har du det?

Become a Boss: Ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef

Reklam för egen verksamhet

Äntligen är det dags att ni får ta del av en av de större sakerna som jag har jobbat med bakom kulisserna de senaste veckorna, nämligen Become a Boss: Ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef!

Become a Boss: Ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef

Under tolv digitala utbildningstillfällen får du både teoretiska kunskaper och verktyg inom ledarskap, organisationsteori och grupputveckling och samtidigt göra praktiska övningar inom exempelvis svåra samtal och att formulera din ledarskapsfilosofi vilket kommer att:

• Öka din chanser för att få ditt första chefsuppdrag

• Göra det lättare för dig att faktiskt ta klivet in i chefsrollen (eftersom du har förberett dig på de sätt en förberedas kan inför chefjobbet)

• Börja söka ditt första chefsjobb och vem vet? Kanske rent utav landa det?

Utbildningens innehåll

Modulerna och ämnena som vi tar upp under utbildningens gång är:

Modul 1: Din ledarskapsfilosofi

Modul 2: Team och grupputveckling

Modul 3: Klivet in i chefsrollen

Modul 4: Det coachande ledarskapet

Modul 5: Svåra samtal

Modul 6: Konflikthantering

Modul 7: Arbetsrätt och arbetsmiljö

Modul 8: Kommunicera som #enriktigchef

Modul 9: Hållbart ledarskap

Modul 10: Examination

Du ser! Här kommer du att få grunderna och de viktiga verktygen som du behöver för att kunna göra ett bra jobb som ledare även om det är första gången som du blir chef.

Låter detta som något för dig? Kul! Då ska du…

Läsa all information som finns om utbildningen: Information om Become a Boss

GIllar du det du läser? Då skickar du in din intresseanmälan så snart som möjligt: Jag vill anmäla mitt intresse!

Efter att du skickat din intresseanmälan har skickats så kommer vi att boka in en förintervju där vi talas vid över telefon för att se hur väl denna utbildning passar dig och dina behov och om du kan bli antagen som deltagare.

Har du några frågor eller funderingar? Mejla mig på clara@bossbloggen.se eller skriv i kommenterarna!

Göra saker som känns läskiga

Sitter här på kontoret och funderar på det här med att göra saker som känns läskiga. Kan man bli expert på det? Tänker att det är ett nödvändigt ont för alla chefer och företagsledare just för att ens egna känslor inte får hamna i vägen för vad verksamheten behöver. Jag kan i alla fall känna mig som det ibland, haha.

Min vy vid skrivbordet, tänk så mysigt det kommer sen med gardiner?

Skulle kunna komma på mängder med saker som känns läskiga om jag försökte så lika så bäst att låta bli. Kommer ju att göra dem ändå i slutändan.

Det är en av mina styrkor. Jag må vara en orolig själ men är samtidigt orädd och framförallt för nyfiken för att låta bli att göra saker. Tänk om jag hade låtit bli att lämna heltidsjobbet och sedan starta företaget? Då hade jag inte suttit här nu och skrivit detta idag. Fasiken så tacksam jag är för att jag vågade köra på det.

Välkommen in i min skalle såhär en onsdag klockan 15:59. Nu ska jag bege mig till Lund och kvällens Bossbrudshäng. Det är ett sammanhang som känns allt annat än läskigt - tvärtom tryggt och stimulerande - så det ser jag fram emot! Vad gör du idag?

Negativa informella ledare

Vi har pratat om informella ledare och deras betydelse för organisationen förut. Förhoppningsvis är den informella ledaren en positiv sådan i den bemärkelsen att hens ledarskap linjerar med chefens och organisationens planer, strategier och mål. Men ibland händer det tyvärr att den informella ledaren har en egen agenda och använder sin informella makt till att påverka kollegorna på ett sätt som går emot det du önskar se som ledare och det brukar i vardagligt tal omnämnas som negativa informell ledare. Hur gör man som chef om man har en sådan i sin arbetsgrupp?

En negativ informell ledare kan bidra med en hel del huvudvärk för dig som ledare om hen motarbetar eller underminerar dig och det kan absolut vara en situation som du behöver ta tag i snarast möjligt för att den inte ska bli värre. Bild: Thriday on Unsplash

Kännetecken på en negativ informell ledare

Vi börjar med några tecken som kan vara kännetecken på att du har att göra med en negativ informell ledare. Men! Ha i åtanke att det är skillnad på att den informella ledare inte håller med dig och om hen motarbetar eller underminerar dig som ledare.

Du kan känna igen en negativ informell ledare på att hen exempelvis:

• Ger sina kollegor egna instruktioner som går emot de rutiner ni har

• Har tråkig attityd mot dig inför de andra medarbetarna

• Sprider rykten eller spekulationer som inte är sanna

• Skvallrar illvilligt om eller inom verksamheten

• Använder sin informella makt på ett sätt som inte gynnar organisationen

• Försöker dupera sina kollegor

• Vill vara den som bestämmer egentligen och när du inte är på plats beter sig som om hen är den som gör det

• Vill vara den som har det sista ordet jämt

• Bara delar information till dig som chef som är av negativ karaktär

• Underminerar dig och dina beslut inför de andra medarbetarna

• Pratar illa om dig och ditt ledarskap inför kollegorna

• Visar eller kanske säger rakt ut att hen inte respekterar dig som chef

Notera alltså att det inte personen i sig som är negativ utan termen negativ informell ledare handlar om vad hen gör med sin påverkansmakt och effekterna som detta får.

Granska dig själv

Känner du igen att du har en negativt informell ledare i flera av punkterna ovan? Jag beklagar! Och är det så behöver du börja med att granska dig själv och ditt ledarskap lite extra i sömmarna eftersom informella ledare får större makt och inflytande om det ledarskap som finns inte riktigt motsvarar gruppens behov. Alltså är den här insikten och upptäckten bra för dig för detta kan leda till att du får möjligheten att ta reda på vad gruppen behöver mer från dig.

Steg ett är att du börjar undersöka och försöka kartlägga vilka behov det är denna informella ledare tillgodoser hos kollegorna och det kan handla om allt möjligt, exempelvis:

• Kollegorna är oerfarna och vänder sig till den informella ledaren för råd

• Om du sitter i mycket möten och därför inte är lika närvarande som du vill eller borde vara

• Det finns en konflikt i grunden mellan dig och den informella ledaren och hens beteende är ett politiskt maktspel

• Om det är otydligt vem som ansvarar för och ska göra vad inom arbetsgruppen

• Den informella ledaren har en egen agenda och använder sin makt för att uppfylla den

Beroende på vad du får reda på i din kartläggning kan du sedan lägga upp en plan där du dels behöver hantera den informella ledaren och dels öka ditt maktkapital inom arbetsgruppen. Hur man ökar sitt maktkapital varierar väldigt mycket beroende på vem du är och din kontext och kommer därför inte att lyftas närmare i den här artikeln (för då hade det blivit en bok). Utan jag tänker att vi främst kikar på hur du kan hantera den informella ledaren och om jag ska försöka generalisera det skulle jag utgå från följande två alternativ: antingen att personen gör det omedvetet eller att hen gör det medvetet.

Informella ledare kan göra otroligt mycket gott både för organisationen, arbetsgruppen och dig som chef! Bild: Adam Winger on Unsplash

Om hen gör det omedvetet

Vissa informella ledare har inte kunskapen eller insikten om att de är informella ledare eller vilka effekter deras beteenden faktiskt får. Och om så är fallet brukar ett svårt samtal vara ett bra sätt att börja på där du faktiskt adresserar detta direkt. Detta kan såklart göras på lite olika sätt beroende på personen du pratar med. Du kan göra det i form av du ber hen om hjälp, eller att du upplyser hen om vilken påverksanmakt som du ser att hen har. Exempelvis:

Jag vet inte om du har hört talas om informella ledare förut?

Om nej: De finns överallt i alla organisationer och utmärker sig genom att kollegorna har stort förtroende för dem, ser dem som som förebilder och lyssnar på vad de säger och ser vad de gör. Och utifrån det jag som chef ser i vår arbetsgrupp skulle jag säga att du är en informell ledare för resten av arbetsgruppen.

Om ja: Jag vet inte om du är medveten om det men utifrån mitt perspektiv som chef skulle jag säga att du definitivt är en sådan för oss vilket innebär att det du gör här på jobbet kommer att ha effekt på dina kollegor.

Ibland räcker det med att ha den här diskussionen för att medarbetaren ska förstå vilket ansvar hen har och därmed börja ta det. Men om du i samtalet märker att det inte landar riktigt och då kan du behöva ge ett exempel på något beteende som du skulle vilja att hen ändrade eller gjorde annorlunda och prata tillsammans kring det. Skriv gärna en handlingsplan utifrån detta som ni båda signerar och boka in ett uppföljningsmöte för att se hur det har gått efteråt.

Om hen gör det medvetet

Sker den informella ledarens negativa maktutövande medvetet är det troligtvis också ett svårt samtal som behövs men snarare i form av ett klargörande samtal om vilka förväntningar som finns och vad för saker som medarbetaren behöver korrigera framåt. Detta sammanfattas definitivt i ett mötesprotokoll som signeras av er båda för att ni ska kunna följa upp att medarbetaren förändrar sitt beteende. Sker inte detta över tid kan andra åtgärder behövas tas.

Är det så att du känner att detta är en konflikt mellan er? Ja, då är det ett konflikthanteringssamtal som du kan behöva ha och eftersom är inblandad i den själv skulle jag rekommendera dig att höra av dig på clara@bossbloggen.se så kan jag hjälpa dig!

Vad säger du som läsare? Har du några erfarenheter av negativa informella ledare att dela med dig av?

Stöka undan

Hallå måndag! Hur har du det idag? Med mig är det lite trött, vimsigt och samtidigt beslutsamt. Känner mig lite all over the place och har massa små surdegar som känns övermäktigt stora och jobbiga. Därför är planen för den här eftermiddagen och morgondagen att rycka av plåstret genom att bara beta av dem en efter en.

Ska visa upp fler bilder sen men i här ser du en skymt av de stora inredningsdetaljerna som kommit på plats!

Annars i veckan då?

Röja undan kontorsstöket - kan jag checka av redan nu för det gjorde jag när jag kom hit idag! I helgen tog vi hit det nya skrivbordet och det var alltså möbler och lådor huller om buller med täckpapp och lösa grejor när jag klev in över tröskeln i morse. Nu är allt undanröjt, dammsugaren har gått ett varv och , haha. jag känner mig hundra kilo lättare bara av det, haha.

Hjälpa mentorsklienter: en av mina stående punkter på agendan!

Bokföringen för oktober! Redovisade per kvartal innan men ändrade faktiskt det nu efter föräldraledigheten eftersom det är så mycket som händer i företaget. Bra beslut men kommer ta lite tid att ställa om sig till de nya vanorna tror jag.

Skriva utbildningsmaterial, har en drös med utbildningsmaterial som ska lämnas.

Bossbudshäng i Lund på onsdag kväll - ser mycket fram emot detta!

Börja cykla till jobbet. I helgen har jag preppat min cykel för att kunna börja cykla in till byn och se hur det känns.

Ha ett gäng olika möten. Kommer mest bli datortid den här veckan vilket är bra för att det behövs men lite möten blir det såklart också.

Vara kompensationsledig på torsdag eftersom jag åker till Göteborg för att gå på event.

Avslöja den roliga nyheten som jag hintade om i lördags! Kan du gissa vad det handlar om?

Och ja, misstänker att tiden kommer att gå fort även den här veckan. Kul!