Bossverket is born

Tadaaa! Det är dags att ni får också får veta nu vad jag pysslat med de senaste veckorna bakom kulisserna - det formella bildandet av Bossverket!

I juli 2016 startade jag Bossbloggen och inte ens ett år senare började jag att jobba heltid som ledarskapsutvecklare med de tre verksamhetsbenen:

• Utbildningar och föreläsningar inom olika ledarskapsfrågor

• Ledarskapscoachning, mentorskap och chefsrådgivning

• Det digitala beståendes av Bossbloggen och såklart grundandet av Bossbrudar

Under de här sju åren har jag gjort det under Bossbloggsflaggan men… Bossbloggen är trots allt bara en del av allt jag jobbar med och ibland har det blivit otydligt att jag gör mer än att blogga. Därför känns det fint att växla upp nu och ge företaget ett namn som speglar verksamheten ordentligt, för det är ett utbildningsbolag jag har strävat efter att bygga upp ända sedan jag startade.

Har blivit många glädjedanser här på kontoret allt eftersom pusselbitarna fallit på plats. Och djupa suckar och pustar när det inte funkat, haha.

Bossbloggen kommer såklart att finnas kvar! Bossbrudar likaså men det blir Bossverket som är paraplynamnet för “Boss-koncernen” vilket är superroligt och ytterligare en av de stora milstolparna som jag hade som mål när jag startade eget. Nu är vi här! Och nu börjar ett alldeles nytt kapitel.

Det har varit grymt mycket extrajobb med att ombilda bolaget, få allt registrerat, godkänt och på plats och allvarligt talat är det rätt mycket som återstår med. När jag startade Bossbloggen lade jag ner nio månader på research och ta fram alla detaljer med varumärket, logga, hemsida och allt. Allt var så förberett och genomarbetat och den här gången blev det helt tvärtom. Rubbet har behövt ske inom loppet av ett par veckor och ingenting finns i dagsläget. Samtidigt är skillnaden såklart att detta bolag inte börjar från noll. Jag kommer fortsätta jobba med samma saker som innan.

Hisnande pirrigt. Lite läskigt. Grymt roligt! Har redan hunnit lära mig massor trots att resan bara börjat och det känns symboliskt att mitt sjunde år som entreprenör och företagare fick bli såhär transformerande. Undras vad som ska hinna hända på de kommande sju åren? Du hänger väl med och ser efter?!

“Att snacka som ledare räcker inte”

Allt eftersom det blir vanligare att bygga både personligt och arbetsgivarvarumärke i nätverk och på sociala medier (LinkedIn, jag tittar på dig) blir det också vanligare att prata om sig själv som ledare. Sina meriter. Sin ledarskapsfilosofi och sina värderingar. Detta är en trend som är toppen! Det innebär att medvetenheten om dessa saker - som är viktiga när det kommer att jobba med sig själv som ledare - ökar och blir mer normaliserat.

En av baksidorna med ledarskap som ämne är att en hel del saker är lättare sagda än gjorda och tomt prat skramlar tyvärr bara högt utan att göra någon särskild nytta. Bild: Nick Fewings on Unsplash

“Att snacka som ledare räcker inte”

Tyvärr händer det allt oftare att jag får höra talas om ledare där det är mycket snack och lite verkstad. Där det pratas vitt och brett om hur man leder, hur viktigt det är med jämställdhet och mångfald men sedan i praktiken inte lyfter ett finger för att faktiskt få det att hända. Eller inte hinner eller orkar med att omsätta snacket i praktiken. Vilket är synd för det är prick det du måste göra som ledare: att snacka som ledare är ett viktigt startskott så att dina (framtida) medarbetare får ett hum om vad de kan förvänta sig av dig, men det räcker inte hela vägen. You need to walk the talk även i de stunder då det är jobbigt och obekvämt. I alla fall försöka.

Vilket är anledningen till att jag jag uppmuntrar alla klienter att 1. använda arbetsintervjun som tillfälle till att intervjua sina blivande chef och i steg 2. Ta referenser på chefen. Träffa personen i andra sammanhang än arbetsintervjun. Gör studiebesök. Det är nämligen ett av flera sätt att undersöka hur bra chefen är sin profession: att leda och det är inte du kan avgöra inom loppet av en kvart. Du kan få ett intryck och en bild av hens ledarskap men det är över tid när ni lär känna varandra som du kommer att få reda om chefen leder som hen lär.

Tumme upp: Det finns sätt att undvika att snacket blir för sötat och det är att erkänna, för dig själv och för dig andra, att det är en utmaning. Att du inte är hundra procent framme, felfri eller alltid kan och vet allt. För allvarligt talat - ingen av oss, inte heller jag, kan eller kommer någonsin att bli fullärda när det kommer till ledarskap. Det är något vi alla behöver minnas och ha respekt för.

Tumme ner: Ibland är det svårt att syna snyggt snack men tiden brukar utvisa hur väl ledaren kan leva upp till det hen säger.

Rekryteringsbolagen - Näringslivets grindvakter

Ofta när jämställdhet som ämne kommer på tal hörs det sägas “att vi har det bra i Sverige” och ja, det har vi på flera sätt men vi kan också se att jämställdhet inte 1. inte kan tas för givet eller 2. är något som sköter sig av sig självt. I Allbrights senaste rapport Rekryteringsbolagen - Näringslivets grindvakter blir vi dessutom varse om att utvecklingen går på fel håll nu. Något som exemplifierades extra tydligt eftersom rapporten släpptes i samma veva som HM:s Vd Helena Helmersson meddelade sin avgång och vi därmed har färre än tio procent kvinnliga Vd:ar bland Sveriges börsbolag. I rapporten har tio rekryteringsbolag och deras arbete granskats och resultatet… Det är tyvärr inga glädjebesked.

Rekryteringsbolagen är grindvakter som avgör vilka som tillsätter externa poster i storbolagens ledningsgrupper. Bild: Maria Ziegler on Unsplash

Rekryteringsbolagen - Näringslivets grindvakter

I rapporten kan vi bland annat läsa att:

• Sverige var bland de främsta i Europa med jämställda ledningsgrupper i storbolag och nu, fem år senare, går vi bakåt medan andra länders rekryteringstakt ökar.

• Det är till största delen män som rekryteras till ledningsgrupper när externa platser ska tillsättas, som mest är det upp till 35 procent som tillsätts av kvinnor. Av de interna platserna är andelen kvinnor som befordras trettio procent. Detta trots att majoriteten av bolagen efterfrågar kandidater med mångfald kopplat till kön. Efterfrågan finns alltså men hur kommer det sig då att rekryteringen är så låg?

Flera faktorer bidrar men den röda tråd som rapporten lyfter fram är affärsmodellen:

“Bristerna i rekryteringsprocesserna vara firmornas affärsmodeller. När en roll är tillsatt får rekryteringsfirmorna betalt. Därför lönar det sig inte att argumentera emot när bolagen vill välja det som är bekant och bekvämt.”

• När det kommer till parametrarna mångfald kopplat till etnicitet, ålder och geografiskt område blir läsningen än deppigare och den klassiska kandidaten tycks alltså vara en svensk man i åldern 45-54 år och boendes i Stockholm. Här saknas exempelvis både kunskaperna men också efterfrågan från bolagen och nätverken hos rekryteringsfirmorna.

Hälften av de studerade rekryteringsfirmorna har förståelse för att kandidater finns om än inte i deras nätverk och att dessa behöver breddas medan andra nöjer sig med förklaringen att “kompetensen inte finns”. Här beskrivs tidsbristen som ett stort problem och att personer som inte passar in i normen läggs till urvalet för sakens skull utan att förarbetet görs ordentligt, något som rapporten konstaterar inte leder till någon förändring i näringslivet utan snarare ökar risken att föreställningar om vem den mest kompetenta personen är cementeras i onödan.

• Den största chansen att nå en Vd-post är att bli internt rekryterad

Amanda Lundeteg, Allbright. Foto: Hilda Forsell

Vad behöver göras?

Rapporten lyfter en rad potentiella åtgärder, både för rekryteringsbolagen och storbolagen. Exempelvis råds beställande bolag att börja efterfråga mångfald, ställa krav om det redan från början av rekryteringsprocessen och skicka tillbaka kandidatlistorna om de är för homogena. Rekryteringsfirmorna får bland annat medskicken att jobba med kravprofilerna som skrivs, att arbeta mer systematisk, bredda sina nätverk men också att utmana sina kunder.

̶   Chefsrekryterarna måste bli modigare. Det duger inte att sitta i knäet på kunden och leverera den kandidat som genererar framtida uppdrag. Att branschen hävdar att de brinner för det goda ledarskapet och mångfald klingar ihåligt, skriver Amanda Lundeteg, Vd och presstalesperson för Allbright, i rapporten och fortsätter:

̶   För att hitta de bäst lämpade ledarna för vår tids stora utmaningar behöver chefsrekryterare ta sina arbeten på betydligt större allvar.

Vad säger du som läser? Är du förvånad över rapportens utfall? Vill du läsa den i sin helhet finner du den här: Rekryteringsfirmorna - Näringslivets grindvakter.

Kontoret this far

Det är dags att att ta oss en titt på vad som har hänt på kontoret sedan jag flyttade in va? Snart två månader har gått och nu har de flesta pusselbitarna kommit på plats. Välkommen hit till mig uppe på kullen!

Detta fina hus från slutet på 1800-talet har mycket karaktär och mitt lilla rum vätter ut mot balkongen på andra våningen. Mattan och några andra mindre saker är nyinköpta men det allra mesta har jag lyckats hitta på Facebook Market eller på Erikshjälpen.

De två fönstren ger ett fantastisk ljus i rummet. Bokhyllan och skåpet hade jag sådant flax med - först köpte jag skåpet och när vi skulle hämta det två veckor senare fanns bokhyllan där och såg nästan likadan ut:

Bokhyllan före…

Och efter! Helt plötsligt kändes min samling av ledarskapsböcker väldigt klen och som att den verkligen skulle behöva utökas, haha.

Skåpet var riktigt nedgånget och slitet i färgen men med tre lager ny färg och nya beslag blev det såhär:

Är ruggigt nöjd med slutresultatet kan jag säga!

Fåtöljer och bordet är inlånade från korridoren och tänker jag ska bytas ut mot ett annat litet bord och en liten, ljusgrå soffa. Det, gardiner, några blomkrukor och lite pynt är det som återstår. Kommer också sätta upp en gardin framför fönstret mot korridoren så att jag kan dra för där när jag har klientsamtal här. Kanske kommer behöva en piedestal eller två till de enorma blommor som jag fått av min svägerska få tillkomma men vi får se om så blir fallet.

Skrivbordet är arvegods från M’s familj och vansinnigt vackert med massa förvaringsutrymme. Lite synd att ha det vänt på detta hållet eftersom baksidan av det inte är alls lika snygg men utsikten över balkongen, hustaken och trädtopparna trumfar det flera gånger om. Stolen som står bakom bordet härifrån sett drar jag fram vid klientsamtal och så får det tjäna som avlastningsyta övrig tid.

Vad tycker du såhär långt? Visst börjar det bli snyggt?

Luft i kalendern

Jag vet inte hur många gånger jag hitintills har hjälpt chefer och företagsledare att ändra sättet att se på och arbeta med sin kalender och räknar iskallt med att det kommer att bli fler eftersom det här är ett väldigt vanligt utvecklingsområde. Och det är inte så konstigt! Ledande roller blir ofta snabbt fulltecknade - både med möten men också saker som behöver göras. Så hur kan man göra då för att få luft i kalendern och därmed både skapa sig mer tid till att lösa saker som dyker upp men framförallt marginaler som gör gott?

Läs mer: Det är jobbigt att arbeta hållbart

Luft i kalendern anses ofta vara en lyxvara och på sätt och vis stämmer det - men om det inte är en särskilt intensiv period så kan nio av tio chefer ge sig själva mer av detta i vardagen. Bild: Eric Rothermel on Unsplash

Luft i kalendern

Luft i kalendern är vad det låter som: mer obokad tid. Typ det lyxigaste som finns. Tid att göra det som behövs allra mest just nu och det finns såklart flera sätt att skapa det på. Det allra enklaste torde vara att sluta boka in saker överhuvudtaget - i gengäld är det sällan görbart i dagens arbetsliv så tur då att fler alternativ finns.

Bestäm dig

Först och främst: det viktigaste du behöver göra är att bestämma dig. Är det här viktigt för dig? Vill du må bättre och därmed göra annorlunda?

Inte? Då fortsätter du som vanligt.

Om ja? Ja, då är det dags att inse att det finns bara en som har den yttersta makten över din kalender och det är du. Absolut kan andras behov påverka dina dagar som chef och rent utav behöva gå före dina egna önskemål men i slutändan är det ändå du som bestämmer vad du fyller dina dagar med och inte.

Rimlig arbetsbelastning - det vill säga runt åttio procent

Forskningen är entydig: en av de viktigaste faktorerna till att undvika utmattning är att ha en rimlig arbetsbelastning och faktumet att det inte spelar någon roll hur väl vi planerar om det är så att vi överfyller våra almanackor i förhållandet till kapaciteten vi har. En sund och smart sätt att tänka är att vi ska vara belastade till ungefär åttio procent som regel för att ha ytterligare en växel att lägga in när det verkligen behövs. Och jag vet att det finns de chefer som sätter i halsen när jag säger så för det är så kallat “slöseri” med arbetstid, resurser och cash att medarbetare inte ska prestera hundra procent hela arbetsdagen.

Innebär det att resten är dötid? Slöseri med tid? Nej - det kommer alltid dyka upp mer jobb. Men genom att planera för åttio procent så har du marginaler att saker kan tillkomma och folk kan bli sjuka till skillnad från om du planerar för hundra på förhand.

Sjysta deadlines

Jag har nämnt detta förr när det kommer till att jobba hållbart men att ge sig själv så sjysta deadlines som möjligt ska inte underskattas. De ska alltså inte bara vara rimliga utan också ha lite marginal så du inte behöver springa från deadline till deadline med andan i halsen. Räkna med att allt tar längre tid än vad du hoppas och tror för det är oftast så.

Förberedelsetid

Ett annat underskattat verktyg är att boka in förberedelsetid i kalendern. Har du ett möte som ska förberedas? Boka inte bara in mötet då utan lägg också in den där halvtimmen som du behöver för att preppa för mötet. Gör detta till en vana och du kommer att tacka mig sen!

Fokustid

Ytterligare en bra sak att börja med är fokustid där du avsätter tid i kalendern för när du ska göra de där arbetsuppgifterna som behöver det. Annars är risken att en börjar skjuta på dem och så halkar man efter och så är den negativa spiralen igång.

Lägg in en tidslucka mellan varje grej

Ytterligare ett knep är att bara köra back-to-back-möten som undantag och i stället vara noga med att lägga in en tom tidslucka mellan varje möte som standard. Genom att ha luckor ger du dig själv marginaler.

Och då kan man ju fråga sig - hur får man mer luft i kalendern genom att boka in saker? Tricket med att göra detta konsekvent är att du får mer gjort och det i kombination med en rimlig arbetsbelastning, sjysta deadlines och tidsluckor ger mer luft i kalendern. Något som gör oss mindre stressade, dels för att du kan vara mer närvarande vilket i sin tur gör att du leder bättre och det blir en positiv spiral. En annan fördel är känslan av att ha koll och att hinna med som också bidrar till att stressnivåerna regleras.

Vad säger du som läser? Hur mycket luft har du i din kalender?