Tre vanliga CV-missar

Nej, jag är inte karriärcoach men jag har läst och hjälpt till att vässa till många CV:n och detta skulle jag säga är tre vanliga CV-missar som många gör.

Samtidigt, kom ihåg att goda råd kring CV:n och jobbansökningar är godtyckliga. Även de du läser i den här artikeln! Du kan ha en ansökan som är supergenomarbetad och välskriven och som ändå aldrig blir läst på grund otur eller att tajmingen inte stämde. Det beror dessutom till största del på vem som läser din ansökan och faktorer som hens perspektiv, förutfattade meningar, arbetsmiljö etcetera. Alltså, ditt CV och din ansökan är långtifrån det enda som spelar in och har betydelse när du söker jobb. Med det sagt - om du undviker dessa tre missar kommer din ansökan att stå ut ur mängden och förhoppningsvis kan det trots allt öka chansen för att just ditt CV hjälper dig in genom dörren.

Ett välskrivet CV och professionellt brev ger en bra bild av dig, din yrkeslivserfarenhet och dina kompetenser. Det är inte så enkelt att sammanfatta på en till två A4-sidor. Bild: Kaitlyn Baker on Unsplash

Tre vanliga CV-missar

Din ansökan är skriven utifrån dig och dina intressen

Den förkrossande majoriteten skriver sin jobbansökan utifrån sig själv.

“Jag är intresserad av denna tjänst hos er”

“Jag är redo för nya utmaningar”

“Jag skulle passa för denna tjänst…”

#1: Personen som läser din ansökan vill troligtvis vara den som bestämmer huruvida du är lämpad för uppdraget eller inte - det kan inte du göra åt dem som jobbsökande hur mycket du än ser att du hade varit rätt person för uppdraget.

#2: Sätt dig i stället in i rekryterande chefs sits - vad behöver och vill hen veta om dig för att A. känna sig trygg nog att gå vidare med dig? Och B. kunna argumentera för att just du är utvald till att gå vidare?

Skriv sedan ditt CV och ditt personliga brev utifrån den som läser i stället utifrån dig själv. De vill veta vad de får om du skulle anställa dig. Ditt intresse visar du genom att skicka en ansökan och behöver inte motiveras eller förklaras mer än så.

För personligt personligt brev

Jag anser att namnet personligt brev är missvisande. Ja, det brukar tjäna till att ge en beskrivning till vem du är och hur du funkar utöver ditt CV som visar vad du gjort och kan. Men namnet Professionellt brev är bättre. Ta bort dina fritidsintressen, information om din familj etcetera. Det hör inte till din jobbansökan helt enkelt utan här ska du ge än fler argument till rekryteraren/rekryterande chef till varför de borde kalla dig på arbetsintervju genom att beskriva hur du fungerar på jobbet.

Inga konkreta exempel

Det kan vara jättesvårt att skriva ut olika exempel på hur ens förmågor och erfarenheter har sett ut i praktiken men kan du göra det så kommer du att sticka ut. Många fastnar i generella beskrivningar av sig själv eller använder urvattnade klyschor. Så om du lyckades formulera konkreta exempel som exempelvis “Förmågan att XXX är en del av vardagen när jag YYY vilket i sin tur bidrar till ZZZ” .

Och ja, jag är den första att erkänna att jag har gjort alla dessa missar själv en gång i tiden. Att skriva ansökningar är ett hantverk i sig! Har du som läser något tips om vanliga CV-missar som du tycker en ska undvika att göra?

Välj arbetsplatskultur med omsorg

Vi har många gånger förr pratat om hur viktigt det är att välja sin chef och arbetsgivare med omsorg om man har den möjligheten men ytterligare en aspekt av detta är också att välja arbetsplatskultur med omsorg. För alla lockas vi av olika saker i arbetslivet!

För några är trygghet, stabilitet och ordning och reda viktigare…

Andra bryr sig mindre om det och vill ha det mer avslappnat och familjärt…

Vissa trivs bäst när det är formellt och tydliga traditioner att förhålla sig till…

Och så vidare! Så utgå från dig själv, vad du trivs med och i för arbetsplatskultur och försök stämma av om din nästa potentiella bransch och arbetsgivare har en arbetsplatskultur som faktiskt matchar hur du vill jobba.

Läs mer: Formella och informella organisationer

Den som troligtvis förlorar mest på att du hamnar hos en arbetsgivare med en arbetsplatskultur som missgynnar dig? Ja, det är du så välj ditt nästa jobb med omsorg om du kan! Bild: CoWomen on Unsplash

Alltså, välj arbetsplatskultur med omsorg!

Och då kommer såklart följdfrågan: hur kan jag göra det? Well, här kommer några bra och väl beprövade saker att testa:

Ställa frågor på arbetsintervjun

Passa på när du träffar den rekryterande chefen att ställa frågor om hur de jobbar och hur de har det. Såklart kan det behövas lyssnas in mellan raderna i svaren och det är bara en persons perspektiv som du hör - samtidigt har ledarskapet en viktigt roll i arbetsplatskulturen så missa inte den möjligheten. Här finns en drös med potentiella frågor att ställa på arbetsintervjun som du kan inspireras av.

Följa dem i sociala medier

Sociala medier är förvisso en organisations digitala skyltfönster med både ett syfte och en agenda men även här går det såklart att plocka upp ledtrådar till hur arbetsplatskulturen ser ut genom att kika på kulisserna. Hur välgjorda och genomtänkta är dem? Vad verkar de sträva efter att ha för stämning och vilket avtryck tycks de vilja ge?

Prata med folk som jobbar och/eller har jobbat där

LinkedIn är en fantastisk kanal när det kommer till att nätverka och ta kontakt med folk man inte känner som kanske dessutom jobbar eller har jobbat där du vill arbeta. Skriv och säg hej och fråga om du får intervjua dem kort om arbetsplatsen! Bjud på lunch eller bara till ett kort samtal om femton minuter där du kan då ställa dina frågor och höra med om hur de upplever eller har upplevt att jobba där. Glöm inte bara att ge personen möjligheten att tacka nej om hen inte skulle vilja göra detta.

Ta referenser på chefen

Jag rekommenderar alla alltid att ta referenser på chefen om möjligheten finns till det. Minst en, helst två eller fler, och absolut kan du fråga chefen om namn på personer att kontakta. Passa också på att intervjua också hen om hens ledarskap när ni ses på arbetsintervjun.

Besöka arbetsplatsen

Sist men inte minst, om det går, besök gärna arbetsplatsen en helt vanlig onsdag. Det beror såklart på organisationen, dess säkerhetsrutiner och så vidare om det passar med spontanbesök eller om du ska boka in något men se till att göra det. Då kan du nämligen få chansen att se arbetsplatskulturen mer in action och känna in stämningen och hur du blir bemött - något som också kan bidra till ditt intryck av hur de jobbar och har det! Här kan du också hitta ledtrådar i den fysiska miljön i hur arbetsplatskulturen vill vara respektive är i vardagen.

Det går såklart inte att få veta allt på förhand eller eliminera alla potentiellt dåliga arbetsplatskulturer på detta sätt men genom att göra den här typen av research innan du tackar ja till jobbet så kommer du troligtvis att kunna undvika de allra sämsta ställena.

Berätta gärna: brukar du kolla upp framtida arbetsgivare på något sätt och om ja, hur gör du det i så fall det?

När du inte får drömjobbet

Ibland händer det. Drömjobbet dyker upp! Rollen vars annons har ditt namn skrivet över sig och där kravprofilen ser ut att vara karbonkopierad från ditt CV. Intervjun gick klockrent och när du gick därifrån kändes det så rätt i hela kroppen. Men så visar det sig att du inte fick det. Någon annan hade mer erfarenhet eller en kunskap som du saknade. Hur hanterar man läget när du inte får drömjobbet?

Läs mer: Gör research på dina nya chef

Det kan, och får, kännas tufft att inte få ett jobb som en verkligen ville ha. Bild: chrisrossharris från Unsplash

När du inte får drömjobbet

Tillåt dig själv att vara besviken

Först av allt så är det helt okej att bli besviken om något du hoppades på inte händer. Det är också okej att bli ledsen, arg, frustrerad och spotta och fräsa hemma på kammaren eller bland dina nära och kära. De flesta av oss reagerar så och det behöver varken förstoras eller förminskas.

Utvärdera din insats så sakligt som möjligt

Ibland får en feedback om vad det var som gjorde att man inte fick jobbet, ibland inte. Oavsett vilket är det klokt att försöka utvärdera din insats så sakligt som möjligt, fanns det något som du hade kunnat göra annorlunda eller bättre i ansökningsprocessen? Finns det något som du saknar, skulle behöva vässa eller bli bättre på att visa? Kom också ihåg att intervjun inte bara hänger på dig och din insats utan också på de som ansvarar för rekryteringen. Det du kan göra är ditt bästa och det viktigaste är att du känner dig nöjd med det även om du inte nådde hela vägen fram.

Försök se det ur motpartens perspektiv

En sak som kan vara lärorik är att försöka se saken ur motpartens perspektiv med. Varför blev det inte du? Vad sa de egentligen? Var det någon annan som helt sonika passade bättre in i profilen, hade andra eller fler kunskaper? Vad sa de att organisationen behövde för profil? Rekrytering är i de flesta fall en risk och många väljer tyvärr därför att rekrytera på andra faktorer än potential. Försök se om du kan se varför de fattade beslutet som de gjorde - det kanske kan lära dig något du inte visste förut, kanske inte.

Läs mer: Leda en anställningsintervju #likeaboss

Fördelen med att låta sig själv vara besviken är att den kan bli lättare att kavla upp ärmarna och försöka igen nästa gång ett jobb du verkligen gillar dyker upp. På gott och ont så gäller det att vara den som sträcker fram handen och säger hej för att synas på dagens arbetsmarknad. Bild: Camylla Battani on Unsplash

Anmäl eventuell diskriminering

Hur bra förståelse du än har för deras situation vill jag dock samtidigt vara väldigt tydlig med att om det är så att du inte fick jobbet av någon anledning som kan vara diskriminerande - du bör du också göra en anmälan om det. Här har jag skrivit om olika typer av diskriminering tidigare.

Försök hitta alternativa vägar framåt

Om det inte rör sig om diskriminering så kan det vara bra att försöka hitta alternativa vägar framåt. Är det en specifik erfarenhet eller kunskap som du skulle behöva mer av? Finns det något sätt som du kan få det? Finns det någon i ditt nätverk som skulle kunna hjälpa dig på något sätt? Kan du få hjälp av någon att granska ditt CV eller hjälpa dig vässa dig i en intervjusituation?

Ta nya tag

Oavsett om du hittar några andra strategier eller ej så gäller det till syvende och sist att du tar nya tag och fortsätter att söka jobb. Ibland tar det tid att få sitt drömjobb och det gäller att fortsätta nätverka och söka det för att lyckas få det.

Håll kontakten

Sist men inte minst. Kom nej:et från ett företag som du verkligen, verkligen gillar och skulle vilja jobba för framöver? Försök fortsätta hålla kontakten! Något kan gå fel med personen som anställdes, nya behov eller andra möjligheter kan uppstå. Ett bra sätt att göra det på kan vara via LinkedIn, att ses på event (om företaget bjuder in till sådana) eller att ses över en lunch.

Vad säger du som läser? Har du något råd att dela med dig av till den som precis inte fått jobbet som en längtade efter?

Gör research på din nya chef och arbetsgivare

En sak som jag har lärt mig med åren är vikten av att du gör research på din nya chef och arbetsgivare. Inte för att du kommer att kunna lära dig allt om dem i förväg. Inte för att du ska forma din uppfattning för tidigt. Utan mest för att du ska undvika att du blir rekryterad till arbetsgivare som inte är rätt för dig. Sedan anser jag att det är lika viktigt att försöka göra det även på sin närmsta chef. Dåligt ledarskap kan innebära så många problem och så mycket huvudvärk att du, om du kan undvika, också bör göra det. Så, hur kan man göra sådan research då? Här är några tips och idéer.

Läs mer: Frågorna som du ska ställa på arbetsintervjun

Vi visar gärna upp oss från våra bästa sidor i sociala medier, därför är det viktigt att du gör din research på både din blivande chef och arbetsgivare så att du inte hamnar hos någon som säger sig bry sig om sin personal men inte gör det i verkligheten. Bild: Ali Yahya on Unsplash

Gör research på din nya chef och arbetsgivare

Google + sociala medier = sant

Företagen som inte finns på Google eller sociala medier är få idag och även om deras hemsida oftast visar den mest välputsade fasaden kan deras sociala medier (förhoppningsvis) vara betydligt mer nyanserade. Hur svarar de på kommenterar? Vad lägger de upp för typ av inlägg? Är de där "bara för att man borde vara det" eller syns deras humor, hjärta och själ i bilder, inlägg och videoklipp?

Ta referenser

Ett annat tips är att ta referenser på din potentiellt framtida arbetsgivare och chef. Något som kan låta både stort, svårt och avancerat men det behöver det inte alls vara! Känner du någon som jobbar där? Eller känner du någon som känner någon som jobbar där? Eller har gjort det? Mejla eller ringa och fråga om du får ställa några frågor eftersom du är intresserad av att söka jobb där i framtiden.  Alternativt kolla på LinkedIn, skicka ett meddelande och fråga. Kanske över en fika, en lunch eller ett kortare telefonsamtal? Det behöver inte vara krångligt

Intervjua dem själv

Ännu en bra sak är att använda arbetsintervjun som möjlighet att ställa frågor till din potentiella chef. Du hittar en rejäl guide här men om du vill veta lite mer om din framtida chef kan du exempelvis fråga:

• Hur skulle du beskriva dig själv som chef?
• Vad är dina styrkor och svagheter som ledare?
• Vilka värderingar lever du efter i ditt ledarskap och hur gör du det?
•  Vad uppskattar du hos en medarbetare?
• Vilka kompetenser och egenskaper hos mig är det som har gjort att jag är här idag?
• Vad skulle du ge för feedback till mig efter denna intervju?

Och det är inte bara svaren på frågor som dessa som kan ge dig information om hur chefen är, även hur hen besvarar dem kan vara intressant. Exempelvis i frågan om värderingar så kan man ofta (om förstås inte alltid) höra och se om ledaren ifråga säger dem för att det låter bra eller om hen verkligen menar det.

Det är inte alltid man är i positionen att man kan tacka nej till ett jobb eller uppdrag. Men, har du den och får signalerna i din research att arbetsgivaren eller chefen inte verkar vara bra eller linjera med dina egna värderingar, säg nej och sök vidare. Bild: Andy T on Unsplash

Hälsa på hos dem

En vän till mig har också passat på att hälsa på blivande arbetsplatser om det finns möjlighet och det redan innan rekryteringen är klar. Att se hur stämningen känns och hur kollegorna verkar vara hjälper nämligen henne att bestämma sig för om detta är en bra arbetsplats eller ej. Något som jag tycker är toppenbra även om jag inte har fått möjlighet att prova på det själv ännu!

Hur lever de sina värderingar?

I alla sammanhang du nu har mött din blivande chef och organisationen: hur lever de sina värderingar? Säger de en sak men gör en annan i sina sociala kanaler? Pratar de om jämställdhet och mångfald men har en personalstyrka som alla ser ut att vara stöpta i en och samma form? Hur behandlar de sina kunders klagomål? Hur har de reagerat om de varit i blåsväder någon gång tidigare? Och så vidare. 

Fotnot #1: Du kommer aldrig på förhand kunna veta helt säkert om din blivande chef eller arbetsplats är bra eller inte. Det tar tid att lära känna varandra ordentligt och ingen är perfekt - varken du, chefen eller organisationen. Däremot kan detta hjälpa dig att sålla bort de ledare och jobb som befinner sig i din gråzon. 

Fotnot #2: Låt inte mängden research ta överhanden och hindra dig från att faktiskt söka jobbet för att du inte vet tillräckligt. Ja, det är viktigt att vara påläst men nej, du kommer aldrig kunna lära dig allt. 

Vad säger du som läser? Hur brukar du göra när du gör research på din blivande chef och arbetsgivare? Har du några tips att dela med dig av?

Att söka det första chefsjobbet

Fråga:Hallå! Ska skicka iväg mitt CV och brev ikväll och försöka knipa mitt första chefsjobb, har du några tips på vad jag ska skriva och pusha på i brevet?EmmaSvar:Hej Emma! Absolut har jag det. Nu fick du ett svar direkt i Facebooktråden men jag lyfter in din fråga här med om uti fall att det finns fler som sitter i startgroparna för att söka sitt första chefsuppdrag. Och först av allt så vill jag bara glädjejubla lite över att du vill bli chef. Vi behöver fler kvinnliga ledare så sök, bara sök!Läs mer: Tips till dig som är ny som chef

Att söka det första chefsjobbet

På sätt och vis är den första chefspositionen vilket jobb som helst eftersom många företag idag (tråkigt nog) gärna vill se att man har jättemycket erfarenhet av allt redan från början. Ett blogginlägg om hur man kan skaffa sig ledarerfarenheter och kunskaper innan man landar första chefsjobbet hittar du här: 4 tips för dig som vill bli chef.Vill du bli chef i framtiden så kan jag verkligen rekommendera dig, om du är intresserad av att bli ledare, att du läser på, studerar och testar på ledande roller så mycket du bara kan. Analysera de gånger du har haft en ledande roll, hur var du då? Vad gjorde du bra? Vad kunde du gjort annorlunda? Det är varje arbetsgivares mardröm att göra en felrekrytering och därför vill de veta så mycket om dig som möjligt när du söker.Berätta därför om de situationer som du haft en ledarroll och dela gärna med dig av konkreta exempel på hur du har agerat i/hanterat olika situationer. Då tar du udden av det eventuella argumentet att du inte verkar ha någon erfarenhet sedan tidigare.

Andra, generella tips

Skriv ditt professionella brev utifrån vad arbetsgivaren vill veta. Jag har läst så många ansökningar som utgår ifrån den som söker jobbet, exempelvis "jag söker nya utmaningar" eller "jag vill utvecklas vidare...". Men det de primärt vill veta är ju vad du kan göra för dem så fokusera på det.Ta inte med alla jobb eller uppdrag som du har haft, varken i CV:t eller det professionella brevet. Välj ut de uppdrag, färdigheter och kompetenser som är relevanta för jobbet du söker! Påvisa vilka av de arbetsmoment som de beskriver som du redan kan/har gjort förr eller som påminner om det du har gjort innan.Skriv inte ner dig själv. Det är så vanligt att en börjar förminska sig själv i sin ansökan. Var trygg, glad och stolt över den kompetensen du har och visa den i din ansökan.Sist men inte minst: undvik klyschor. Att skriva kort och kärnfullt är ofta mer läsvänligt men låt din text spegla dig. Kom i håg att din ansökan är till för att du ska få komma på intervju, inte landa jobbet direkt. Därför räcker det med att väcka deras uppmärksamhet och en kortare presentation som motiverar dem att prata mer med dig.STORT LYCKA TILL! Jag kommer att heja på dig och alla andra av er som kommer att söka chefsjobb i framtiden.Vad säger ni läsare? Har ni några tips till den som ska söka sitt första chefsjobb?

---

Ytterligare ett sätt att vässa dina ledarskapsfärdigheter är att prenumerera på Ledarskapsbrevet! Det skickas ut 1-2 gånger per månad och är till för dig som vill bli en bättre ledare. Anmäl dig till clara@bossbloggen.se.