En kontorsdag i bilder

Fick feeling att fota min arbetsdag i måndags så häng med på en halvovanlig grej: en dag där jag bara hängde på kontoret! Inget inbokat (när dagen började i alla fall) utan mest en massa hjärnarbete.

Klev in innanför dörrarna strax efter halv nio (bara en kvart sen till förskolan, hurra!). Är alltid lite av en utmaning att komma dit så lite sent som möjligt på morgnarna och samtidigt vägrar jag att stressa om vi inte måste, en lyx som nyttjas till fullo vissa dagar.

Första punkten på dagordningen de allra flesta dagar är någon form av second breakfast etfersom det ändå är ett par timmar sedan frukosten inmundigades. Oftast knäckemackor och te samtidigt som jag läser nyheterna och bloggarna jag följer dagligdags.

Måndag = veckoplanering och min kalender är mitt bästa verktyg för det. Vill ha det överskådligt och okomplicerat eftersom jag försöker att applicera mitt mantra “keep it simple” i så mycket som möjligt av jobbet och då är det skönt att följa en mall som är såhär enkel.

Följt av meditation, räcker med tio minuter för att ha fått ny energi och att ha det som ledord för året har faktiskt gjort att jag ökat meditationsfrekvensen mer än innan just för nyttan det gör.

Sedan följde några timmars skrivande. Gjorde veckans bossutmaning i Bossbrudsgruppen, svarade på mejl, bokade in möten, skrev till de sociala medierna och - roligast av allt - skrev ihop en offert på ett föreläsningsuppdrag och satt och tänkte stenhårt på en särskild utbildningsinsats för en klients räkning.

Var såhär urlakad när jag till slut slet mig från datorn för att fixa någon form av lunch. Kom inte längre än till caféet två kvarter härifrån men i gengäld kom jag tillbaka med…

En pumpasoppa som verkligen hade förtjänat en snyggare bild för den smakade himmelskt. Fick äta själv eftersom jag missade min kontorsgrannes lunchlucka och roade mig då med att tänka ännu lite mer på ett annat klientdilemma som jag blivit rådfrågad om. Det är ett av de roligaste momenten med mitt jobb eftersom det är som att lösa mysterium. Det finns ett problem, X, och så gäller det att ta reda på: är det X som är bekymret eller om det är något annat? Vilka faktorer spelar in och påverkar situationen? Vem är klienten som chef och vad kan och behöver hen för att kunna lösa situationen? Vad måste jag göra för att chefen ska få det hen behöver? Och så vidare. Sedan gäller det såklart att jag levererar min del så att klientetn kan göra sitt jobb och så får vi se vad som händer och hur. Oerhört spännande är det.

Lite matkoma på det och jag tog mig absolut en kvarts powernap på soffan. Är trots allt varför jag envisades med att hitta en soffa som får plats på dessa fantastiska elva kvadrat. All återhämtning = bra återhämtning.

Sedan varvade jag mer skrivande på datorn med några telefonsamtal. Fick gjort nästan allt jag behövde innan det var dags att åka till förskolan och hämta minibossen!

Vi skulle vara ensamma hemma eftersom min bättre hälft var på jobbresa och hade den mysigaste kvällen. Fick exempelvis en riktig lyxmiddag när vi kom hem! Och ja, sedan komponera ihop en annan, lite matigare sådan. Landade till sist i soffan och slumrade framför Dune Prophecy. En mysig dag i all sin enkelhet!

Fördelar med strukturerade arbetsintervjuer

Rekrytering är ett stort, viktigt och komplext ämne och ett arbetssätt alla rekryterande chefer bör ha kunskap om är strukturerade arbetsintervjuer. Vad innebär det och hur kan du som chef ha strukturerade arbetsintervjuer när du rekryterar? Här finns det generellt två övergripande områden: strukturen i frågorna vi ställer respektive strukturen i bedömningarna av svaren och här kommer Astrid Svedérus, grundare av TemaHR.se och utbildare inom evidensbaserade metoder för HR, att dela med sig om fördelarna med strukturerade arbetsintervjuer!

Hej Astrid, vad innebär strukturerade arbetsintervjuer?

̶ Hej! En strukturerad arbetsintervju betyder att vi gör likadant för alla kandidater vilket innebär att vi försöker minimera vårt eget och kandidatens tolkningsutrymme. Som intervjuare formulerar vi frågor, ställer dem och tolkar sedan svaren. Har vi en hög grad av struktur har vi bestämt vilka frågor vi ska ställa, att alla vi intervjuar får samma frågor och så har vi på förhand bestämt hur vi ska bedöma svaren vi får, säger Astrid Svedérus och fortsätter:

̶ Motsatsen är en ostrukturerad intervju där inget är formulerat på förhand och medelvägen brukar kallas för en semi-strukturerad intervju där vissa element av intervjun är planerade på förhand medan andra är oplanerade.

Bild: Mina Rad on Unsplash

Fördelar med strukturerade arbetsintervjuer

Så, vad är det som gör de strukturerade arbetsintervjuerna till en bättre metod än de andra två nämnda?

De är mer stabila

Först och främst blir strukturerade intervjuer mer stabila som metod, det vill säga att vi kommer att få liknande resultat oavsett om det är du själv eller din kollega som genomför intervjun.

̶ Desto mer ostrukturerad en intervju är desto mer olika kommer svaren att bli, det innebär att felmarginalen blir större och vi inte kan lita på våra bedömningar eller jämförelser mellan kandidater. I sämsta fall blir de så olika att kandidat B hade gått om kandidat A från ena dagen till den andra, säger Astrid Svedérus.

Större träffsäkerhet

Astrid Svedérus Foto: Kristina Lindal

Hela syftet med rekryteringsprocessen är att hitta rätt kandidat för tjänsten som är utlyst. Ett uppdrag som kan låta enkelt men inte alltid är det, dels beroende på hur bra du gjort ditt eget grundarbete med uppdragsanalys och annonsformuleringen. Men även beroende på vilka personer som söker uppdraget! Om du, efter att urvalet har gjorts bland de ansökande, sedan använder dig av standardiserade arbetsintervjuer kommer det bli enklare att identifiera rätt kandidat, berättar Astrid Svedérus.

Eftersom det är en stabilare intervjumetod får vi en högre träffsäkerhet att hitta kandidaten vi söker eftersom vi under intervjuns gång tvingas fokusera på det som är relevant för tjänsten. Vi undviker sidospår, anekdoter eller detaljer som inte är relevanta utan får större fokus på det som är viktigt, säger Astrid Svedérus.

Mer rättvist – och rättsäkert!

Genom att intervjua alla kandidater på samma sätt kommer det också att bli lättare att jämföra deras svar – något som blir mer rättvist gentemot kandidaterna eftersom de strukturella skillnaderna blir mindre

Det motverkar diskriminering och att risken för fördomar och förutfattade meningar blir en del av din bedömning och det har du som chef en skyldighet att undvika, säger Astrid Svedérus.

En annan fördel är att det blir lättare att ge återkoppling till kandidater som inte går vidare eftersom du har en bättre bedömningsgrund att utgå från. Men, finns det några nackdelar?

̶ Det kräver lite mer jobb att arbeta på detta sätt, framför allt i början. Samtidigt blir också rekryteringsprocessen lättare, du får en större trygghet att du som chef gör rätt och risken minskar att du kanske blir charmad av någon som är karismatisk. Det ska inte underskattas! Säger Astrid Svedérus.

Så, nu när vi har kikat på vilka förtjänster de strukturerade arbetsintervjuerna har. Några tankar kring det? Nästa vecka kommer ytterligare en artikel och då kommer vi avhandla hur du skapar, genomför och bedömer strukturerade arbetsintervjuer!

Det viktigaste generation Y och Z bidrar med till arbetslivet

Hur annorlunda vi är och resonerar kring arbetslivet står tydligt för mig nästan varje dag när jag möter andra i min generation och yngre. Nej, vi är inte perfekta och har definitivt olika utmaningar som vi brottas med och står inför men några av de bästa sakerna som vi bidrar med till arbetslivet: det är dessa!

Omvärdering av vad arbete är och kan vara ser jag som det största bidraget yngre generationer har med sig i sina karriärer oavsett om det handlar om att man jobbar för att ha en sjyst fritid eller ser karriären som en del av sin självutveckling. Bild: Photo by Daria Nepriakhina 🇺🇦 on Unsplash

Det viktigaste generation Y och Z bidrar med till arbetslivet

Jobbet är inte längre allt - eller en enda sak

I arbetslivets historia så har jobbet varit det enda vi gör, både i form av en heltidssyssla men också karriär. Guldklockans tid har varit förbi ett tag redan men nästa steg i arbetslivsrevolutionen är faktiskt att göra olika saker samtidigt. Kanske är det en anställning och ett företagande som mixas? Kreativa projekt som också är en side-hustle? Intressen som får ta stor plats i vardagen som jobbet behöver förhålla sig till? Eller så ska det finnas utrymme och flexibilitet så att både arbetsliv och familjeliv får levas fullt ut?

Uppläggen varierar kraftigt från person till person men detta är en av de perspektiv som arbetsgivare behöver inse att det 1. inte är något vi förhandlar bort och 2. är ett tankesätt som gynnar fler, inkluderat arbetsgivaren. För om vi mår bättre levererar vi bättre på jobbet! Livet är till för att levas, inte arbetas bort om man inte måste.

Värderingsarbete måste levandegöras - inte bara pratas om

Vet du hur mycket er organisations värdeord är om ni inte lever efter dem i er vardag? Noll. Intet. Nada. Och det gäller för alla men vi i de yngre generationerna kommer att döma och döma ut er för det, lämna våra anställningar OCH avråda andra från att jobba hos er eller för enskilda chefer.

Visst, att inte vara för dömande och kritisk är lärdomar många behöver göra men när det kommer till värderingar är vårt kritiska perspektiv faktiskt något bra eftersom det belyser vilka utvecklingsområden er informella organisation har i förhållande till den formella.

Tempoökningen

Byråkrati har många förtjänster men en av dess baksidor är att saker över tid börjar ta längre tid än vad de behöver och att vi börjar byråkratisera processer för byråkratiseringens skull. Lägg till en omvärld som förändras och en kvick teknikutveckling på det och jag tror du också kan se hur vår otålighet, ifrågasättande och generella tempoökning verkligen vara till nytta. Förutsatt att ni är intresserade av att kapa onödiga ledtider och effektivisera verksamheten där ni effektivisera kan. Är det rimligt att det ska ta månader att fatta beslut om ommöblering i kontorslandskapet eller att förändra något i hur ni jobbar? Ska ni verkligen ha en massa möten som inte leder till någonting? Jag kan inte nog betona hur långsamt många organisationer jobbar där en del tröghet givetvis är nödvändig och hälsosam men där en del också går att eliminera med hjälp av ett mer umbärligt sätt att leda och arbeta på.

Jag kan rabbla fler bra saker men tänker att detta får bli min topp tre. Vad tänker du som läser? Vad ser du att vi yngre generationer har med oss in i arbetslivet?

---

Vill du och din organisation lära er mer om Management by Millennials och hur man leder generation Y och Z bäst? Hör av er till clara@bossverket.se

Januari månad 2025

I mitt funderande över hur jag ska blogga i år landade jag i att månadslistorna är en keeper när mycket händer under året och det blir svårt att komma ihåg allt. Så! Välkommen in i bossdagboken för januari månad anno 2025.

Är taggad på det här året, det känns som att mycket intressanta saker kommer att hända.

Månadens teveserie:

Har börjat se om Big Bang Theory, lagom lättsmält och passar när hjärnan är tröttmosig.

Månadens musik:

Kör mitt gamla vanliga men ska nog ta och uppdatera träningslistan här framöver. Den börjar bli lite enformig.

Månadens spel:

Jag har börjat spela Baldur’s Gate 3 (wow!) och sedan har det blivit ganska mycket Sçythe de kvällar som jag är för trött för att spela BG eller något annat som jag känner att jag borde lira, typ Cyberpunk eller FallOut 4. So much to play!

Månadens godaste dryck:

Har mest blivit obscena mängder “blubblevatten” som liten kallar det.

Som synes fortsätter jag med samma kalender ännu ett år till. Inte riktigt lika snygg färg som förra året men den är fortfarande fantastisk på insidan.

Månadens godaste mat:

Jullov = få matlusten tillbaka igen och, förutom veckorna när vi varit magsjuka, har det hållit i sig någorlunda också. Annars är det en av grejerna jag inte orkar med när jag är trött. Absolut godaste var pasta rosson från Sweets on the Streets som jag fortfarande går och tänker på då och då. Den var otrolig och jag vill verkligen äta den igen.

Månadens sysselsättning:

Känns som att jag knappt har hunnit jobba något? Förstår var det långledigt nästan två veckor in i januari och sedan var vi iväg och åkte skidor den sista veckan.

Månadens höjdpunkter:

Den första? Jag har börja springa igen för första gången på år och dar. Kör bara en kilometer och det går vansinnigt långsamt men jag kutar och det känns underbart. Jag har aldrig varit en långdistanslöpare och är inte intresserad av att springa en mil eller två, men jag vill kunna springa i min vardagsträning så detta känns otroligt lyxigt.

Den andra? Skidresan vi gjorde hela familjen. Nä, förutsättningarna blev inte toppen med magsjuka före och under resans gång men det var ändå fantastiskt. Älskar att åka skidor och det var kul att se och känna min egna framsteg i backen.

Den tredje? Vi har fått energi över till att f-i-x-a hemma med några av de olika inredningsprojekten som var long overdue och det var underbart. Det har röjts och byggts möbler och donats och även om mycket återstår har det blivit mycket gjort. Väldigt skönt!

Sist men inte minst? Roligt klientarbete! Bossverkets nya hemsida börjar bli klar! Och jag har landat mycket mer i min egen transformationsprocess - det tog hela månaden men plötsligt fick jag den aha-upplevelse som jag verkligen behövde. Nu har jag en klar och tydlig bild av vad som krävs av mig och vem jag behöver vara för att lyckas uppnå det jag vill.

Månadens bottennapp:

Magsjuka är aldrig roligt och att vara dålig två gånger på en vecka? Nä, det var ingen höjdare även om jag kunde ha mått mycket sämre än vad jag gjorde.

Sprang nere vid sjön när jag såg tretton hägrar sitta och torka, så fina.

Månadens oväntade:

Hur lång tid det skulle ta mig att få gjort hemsidan. Inte för att den i sig tog lång tid att göra (det gjorde den inte) men den var en del av skapandeprocessen som behövde få sin tid. Nackdelen med kreativa processer - de går inte alltid som man har tänkt sig. I gengäld blev den bättre än vad jag trodde!

Månadens bästa beslut:

Koppla bort, i princip, allt jobb på semesterveckan. Det var tufft för jag hade mycket som hängde i luften men det var det som vanligt värt. Har noterat det senaste året att även om ens semestrar är mycket intensivare nu iom livet med barn är det en sak mindre att rådda med när en är ledig.

Månadens bästa inköp:

Absolut skidresan, vår första skidresa tillsammans allihopa men inte den sista. Hoppas på att V ska börja lära sig åka nästa år så han kan få med sig det från barndomen i stället för att göra som undertecknad och lära sig det som vuxen.

Månadens påminnelse:

Alla framsteg räknas hur små de än är.

Till fjälls!

Månadens anteckning:

Har skrivit allt möjligt: verksamhetsplan, blogginlägg, pitchar, intervjuer och reflektioner.

Månadens klädesplagg:

Jag har sedan över tio år tillbaka en svart och en grå knälång, a-linjeformad kjol från Mademoiselle R, som är ett fantastiskt plagg för det går att använda lika mycket tillvardags som till fest och får alltid komplimanger för dem. Nu hittade jag en likadan variant men som är mörkblå och vitrandig - ett perfekt tillskott till min garderob!

Månadens bok:

Månadens klassiker blev Ursula K. Le Guins Tales from Earthsea, den gillade jag. Förstår att den blivit ses som en klassiker och jag uppskattar både hur den är skriven och historien i sig.

Jag läste också…

The Narrow Road between Desires av Patrick Rothfuss. Den var annorlunda från både The Kingkiller Cronicle (som jag verkligem verkligen vill att han ska skriva klart någon gång) och The Slow Regard of Silent Things men jag tyckte mycket om den. Den handlar inte om så mycket och ändå upplevde jag den som fyllig, lite udda och spännande. Satt och undrade “vart ska det här ta vägen någonstans?” trots att inte så mycket hände.

Dessutom läste jag om Nattens cirkus av Erin Morgenstern, en av de vackraste och mest drömskande böckerna jag vet med en stämning som osar av magin som den kretsar kring.

Den artikel jag är mest nöjd med den här månaden:

Denna om att hitta rätt mentor för det är så viktigt att du väljer en mentor aktivt och medvetet utifrån de behov du har och de resultat som du vill uppnå!

Mycket gym har det blivit - därav the smug face, har till och med ökat vikterna lite, lite, lite.

Månaden i en mening:

Flög förbi gjorde den och jag älskar hur mycket rörelse den fick innehålla- både fysiskt och i sinnet!

Känslan nu när den är över?

Får jag börja jobba nu? Haha, är ivrig att sätta tänderna i de här nya utmaningarna som väntar mig.

Vad händer framåt?

Jag befinner mig i ett intressant läge just nu där mycket är ovisst. Det ska bli otroligt spännande att se vad som väntar!

Hur var din januari?

Årets ledord och ambitioner

Varje år väljer jag ett ledord för året som jag använder på lite olika sätt.

Ofta är det förkroppsligandet av min vision för året som ger mig min riktning. Vad jag ska tänka på? Prioritera? Men också värdera olika beslut? Linjerar detta med mitt ledord?

Ibland är det en påminnelse. Vad behöver jag? Vad måste jag göra nu för att leva som jag vill?

Ibland är det också en motivator. Att jag genom att leva i enlighet med det som är viktigt för mig är min egen boss och det är ju peppigt om något.

Det blir en slags kombination mellan mitt mål, mitt syfte och mitt kompass helt enkelt!

Årets ledord? Det är…

Energi!

Jag driver mitt egna företag som ska växa i en lågkonjuktur och är småbarnsförälder vars sömn är långt ifrån bra: jag kommer behöva all energi jag kan få, haha. Inte bara det, det handlar nog mest om att vara så energirik som möjligt. Att både fylla på med energi, rå om mig själv och prioritera mitt välmående. Men också spendera den, ha kul, hitta på saker som gör en glad och ger minnen. Livet är för kort för att inte levas liksom.

Energi är en lyxvara på många sätt och just därför tror jag det är bra för mig att ha den i bakhuvudet så jag månar om den.

Mina ambitioner

Utöver ledordet är den största nyheten faktiskt att jag för första gången har träningsmål! Det har inte hänt på… Jag vet inte när. Men förra året ägnades åt att börja träna och sedan bygga upp en träningsrutin och träningsnivå som inte triggar jättemycket migrän. Så sedan årskiftet ligger jag stadigt på att göra två gympass och ett pass “något annat” varje vecka. Alltså blir målet för i år att göra 100 gympass, 50 löppass och 50 simpass! Blir taggad och glad bara jag tänker på det. Det spelar ingen roll hur länge, hur mycket eller hur snabbt passet blir - det viktiga är att komma ut och få någonting gjort. Allt för att bli ännu starkare och uthålligare utifrån förutsättningarna som jag har. Har i efterhand tänkt att jag kanske skulle göra om simningen till “annan träning” så att saker som ridning och skidåkning ska falla in där men nä, de får bli utöver den vanliga träningsplanen tror jag. Det blir ett bra sätt också att se hur mycket jag lyckas frigöra mig emotionellt från måluppfyllandet också.

En annan ny grej är att jag kommer att köra en verksamhetsplan för varje kvartal framöver, förra året tappade jag min vana att köra kvartalskonferans och de föränderliga tiderna kräver ett tajtare och mer flexibelt sätt att jobba på. Kommer testa att ha en mer intensiv verksamhetsplanering i kombination med att börja ha styrelsemöten vilket ska bli spännande att se vilka effekter det ger.

Berätta! Har du något ledord och några mål för året som kommer?