Viktigt om möten och möteskultur

Att möten är en stor del av allas våra arbetsliv är knappast en nyhet för någon. Dessutom känns det som att många upplever dem som för många, för långa och ineffektiva. Så, förra veckan när jag var Möteskulturdagen fick jag anledningen att reflektera över vad jag tycker är viktigt när det gäller möten och möteskultur. Här kommer mina spontana tankar!

En sak som jag har börjat med i år är att ha ett anteckningsblock för just mötesanteckningar. Innan blev det att jag skrev på det pappersark som låg närmast, eller i datorn, eller i mobilen och även om jag hitintills inte har upplevt att jag förlorat någon mötesanteckning är det både mer praktiskt och snyggare att ha ett block för det. Bild: StartupStockPhotos från Pixabay

Viktigt om möten och möteskultur

Att rätt personer är med

En sak som jag tycker kan vara frustrerande är om inte rätt personer är med på mötet. Eller om alla måste vara med fastän det inte behövs. Haha, där är jag nog typiskt millennial. Jag kan ha svårt att hålla fokus om det inte känns relevant att jag ska vara där. Även om jag har blivit mycket tålmodigare med åren så gillar jag sund effektivitet.

Syftet med mötet

Förutsättningslösa möten är en fin tanke men nej, mest optimalt och produktivt blir det när möten har ett syfte och en ambition. Sedan tycker jag att det är jättetrevligt med lära-känna-möten som inte har någon annan agenda än att lära känna varandra. Men ja, då är det ju det som är agendan.

Mötestiden

En annan sak som går i effektivitetens anda är att mötestiden måste anpassas efter ämnet och syftet med mötet. Formella arbetsmöten får gärna vara korta, konkreta och mer handla om att rita upp eller spika en plan. Om det däremot ska vara kreativa möten ja, då är det viktigt att det finns tid datt vara det och att man kanske kan byta miljö.

Något som däremot retar mig är när det anses som n självklarhet att en kvinna ska skriva protokoll för att hon är kvi... Jag menar "bättre på det". Det är förstås en sak om det ingår i någon arbetsuppdrag men att slentrianmässigt räkna med att kvinnor är protokollförare. Nä, det är inte okej. Bild: rawpixel från Pixabay

Transparens

Det sägs att vi millennials vill ha extra mycket transparens och ja, för min del stämmer verkligen det. Jag gillar inte möten bakom stängda dörrar eller när information är förunnat till några få. Det innebär inte att alla måste veta allt eller vara med jämt men att alla har rätt att veta så mycket som möjligt om vad som händer och sker tycker jag är viktigt.

Att det finns spelregler

Om det är något allt brädspelandet har lärt mig så är det hur mycket lättare det är om man har uttalade spelregler för sina möten och hur de ska gå till. Är det okej att ha med/på sin mobiltelefon eller dator? Finns en tydlig agenda? Hur lång tid ska de olika punkterna ta? Då vet alla vad som gäller.

Wrap up på slutet

Sist men inte minst gillar jag att ha en wrap up i slutet på möten. Att man går laget runt så att alla får sammanfatta sina punkter och givna ansvarsområden. Enkelt men ack så effektivt eftersom alla dels får en tydligare bild av vad som ska hända samtidigt som du får bekräftat att alla har samma bild om vad som har sagt och vad som ska göras.

Men ja, det är mina tankar och vad jag värderar om möten och möteskultur. Har du något som du värdesätter extra eller retar dig på i mötesväg?