Första månaderna som enhetschef

I intervjuserien Ny som enhetschef så får vi följa den anonyma Enhetschefen. Senast vi sågs i våras tog hon klivet in i sin första chefsroll och nu har det hunnit gå ett par månader: Hur har det gått och hur har den första tiden som enhetschef varit? Hur har hon kommit in i rollen? Det och mer får vi reda på nu!

Läs mer: Möt Enhetschefen

Hej, hur har du haft det sen sist?

− Hej, bra tack! Det har varit spännande och roligt att få kliva in i rollen och börja jobba.

Vad har du gjort hitintills?

− Lära känna massa nya människor och möta många nya utmaningar, haha. Främst ett digitaliseringsprojekt som krävt mycket tid där ett av arbetslagen ska lära sig och börja använda ett nytt IT-system.

− Förutom att sätta mig in allt nytt har jag dessutom gått en universitetskurs på 7,5 poäng inom ledarskapsutveckling. Det har tagit en hel del Netflix-tid men samtidigt varit så lärorikt att göra det här tidigt i chefsuppdraget för jag har fått många nya perspektiv och ett annat djup i mitt tänk. Innan har jag nog trott att jag var mer relationsstyrd än uppgiftsstyrd men jag har nog insett nu att jag är ganska uppgiftsstyrd också vilket var en överraskning att inse.

Vill du berätta om din introduktion?

− Jag har fått en jättebra introduktion tack vare att vi har en rutin för nya chefer där man fått av alla delar, ekonomi, arbetsrätt, lagar och så vidare. Dessutom har jag haft turen att få jobba parallellt den tidigare chefen och ta över arbetsuppgifter successivt. Innan jag började visste jag att det skulle bli spännande men visste inte vad som väntade så att bli väl emottagen av både personal och kollegor har gjort mycket. De har stöttat upp och hjälpt till med småsaker som dykt upp på vägen trots, eller kanske tack vare, att det har funnits ett lågt chefsförtroende sedan tidigare och ändå har dem varit väldigt tillmötesgående.

Hur har det varit att ta över arbetsuppgifter stegvis?

− Bra men jag kände ganska fort att jag vill jobba självständigt med vissa saker så jag började ta över flera av dem tidigt. Är bara ett område som jag har kvar att lära mig nu!

Hur har ni lagt upp det?

− Från början tänkte vi att skulle göra olika ansvarsområden i en viss ordning men eftersom vi jobbar nära varandra och det varit så himla mycket jobb så det blev mer naturligt att bolla saker när de dyker upp och det har funkat fantastiskt bra. Både jag och min företrädare är rätt okomplicerade och det tror jag har underlättat att vi båda är mer problemlösare än problemsökare. Det har inte varit något drama.

Vad är annorlunda från innan du blev chef?

− En stor förändring för mig har varit arbetstiden. Innan hade jag längre och mer styrd arbetstid men nu har jag möjlighet att ta kortare lunch och gå hem tidigare. Det har inte blivit alls mycket jobb på kvällar och helger och jag känner inte att jag måste hålla koll på telefonen hela tiden till skillnad på mitt förra jobb där jag hade beredskap och kunde man behöva åka i väg och hjälpa till. Men man får ändå hålla i sig lite. Jag var ledig senast kände jag att jag blev stressad över att inte jobba. Så har börjat med att skicka det jag har glömt från min privata till min jobbmejl och så kan jag släppa det sen. Märker tydligt att jag skulle kunna jobba dygnet runt så det känns viktigt att sätta gränser redan nu. När utbildningen var slut så kände jag också att jag måste hitta de här pauserna och återta min fritid. Gå en promenad, titta på Netflix och så vidare för ju mer man gör desto mer hittar man på att göra.

Hur har klivet in i chefsrollen känts?

− Det har känts väldigt naturligt! Har redan behövt ta beslut som inte är bekväma för arbetsgruppen och jag hade väl egentligen gärna väntat med det tills jag hade mer förtroendekapital. Men det gick bra ändå eftersom jag förklarade varför vi behövde göra den här förändringen, då köpte de det även om de inte var nöjda.

Vad har den största utmaningen varit hitintills?

− Jag tror att det nog har varit att begränsa mig och att låta det ta tid. Ibland blir jag frustrerad och undrar ”varför har jag fattat det här än?” tills jag kommer på ”jo, för att jag bara har jobbat i tio veckor”. Då får jag vara lite snäll mot mig själv – jag måste inte lära mig allt på en gång.

Vad ser du fram emot framöver?

− Förutom digitaliseringsprojektet så har vi ett annat stort projekt som kommer bli fantastisk för brukarna. Annars känner jag mig hyfsat varmt i kläderna nu! Jag var inte orolig när min kollega var ledig nyligen och även om jag har mycket kvar att lära mig känner jag att jag kan jobba självständigt. Du vet när man är ny på ett jobb och inte vet vad man ska göra? Det är den värsta känslan och den har jag verkligen inte nu, troligtvis tack vare introduktionen. Den spelar är så viktig så man har något tryggt att luta sig på från början. Om jag bara hade blivit inkastad hade det nog blivit fullt kaos. 

Ser du några utmaningar framåt?

− Absolut, allt! Det finns anledningar till att det varit så många chefsbyten innan och det kommer bli en utmaning för mig att sätta gränser framåt för att orka och må bra.