Lindra irritation som chef

Det har säkerligen hänt och lär hända igen - stunden när droppen rinner över och du blir riktigt irriterad, fast du är chef. Jag har ännu inte mött någon som är helt immun mot det och såklart finns det saker du kan göra för att lindra irritation som chef, både direkt när det händer och ur ett lite mer långsiktigt perspektiv!

Ingen är immun mot att förlora humöret ibland men när en jobbar som chef så kommer ditt humör att sätta tonen för medarbetarna och de du jobbar med. Det innebär inte att du måste vara glad jämt men du behöver vara medveten om din påverkansmakt och effekterna ditt humör får för andra. Bild: Niranjan _ Photographs on Unsplash

Inte bara av ondo

Innan vi går vidare vill jag också slå fast att det inte bara är av ondo att visa känslor som chef - inkluderat att bli irriterad, frustrerad eller arg. Det vara en del av att kommunicera tydligt så att medarbetare och kollegor kanske förstår allvaret i situationen eller ge dem en förståelse för var dina gränser går. Men, och det är ett stort men, det beror på hur din irritation pyser ut, varför du är irriterad och situationen ni befinner er i. Ett humörstyrt ledarskap leder sällan till en trygg och välmående arbetsmiljö - tvärtom - därför spelar det roll hur du beter dig på jobbet som chef.

Lindra irritation som chef

Ställ fler frågor först

Det är lätt hänt att anta saker eller dra förhastade slutsatser och att det leder till irritation i onödan. Så om du befinner dig i ett samtal där du märker att irritationen börja krypa i kroppen: testa att ställa fler frågor. Hur menar du? Vad innebär det? Förstår jag dig rätt om [XXX]?

Det kan hjälpa dig stävja irritationen och förhoppningsvis få bättre förståelse för vad den andra personen menar och vill. Ibland kan det leda till insikten att irritationen inte behövs alls, ibland till att den är berättigad och då har du ett bättre utgångsläge att formulera dig från.

Klassikerna: tre djupa andetag eller räkna till tio

Poängen med att ta några djupa andetag eller räkna till tio är att ge dig själv både fysisk och mental distans från det emotionella läget du befinner dig i och tre djupa andetag eller att räkna till tio är två klassiska alternativ eftersom de ofta fungerar. Här finns fler tips på tekniker för att ha emotionell distans som ledare alternativt om du kan ta en paus eller bensträckare från mötet? Gör det! Det viktigaste är inte vilken metod du använder, utan att den du använder fungerar så du kan kliva ur den värsta känsloloopen och börja hantera situationen.

Sätta ord på det

Att sätta ord på våra känslor brukar underlätta situationen eftersom du tar dina egna känslor på allvar och tar ansvar för dem. Och det behöver inte blir mer dramatiskt än att du säger något i stil med:

“Förlåt för att jag låter irriterad nu. Jag blir frustrerad när [XXX] och behöver att [XXX].”

En annan fördel är att vi då också hjälper omgivningen att tolka vad de ser i vårt kroppsspråk. Om vi inte gör det kommer personerna runt omkring troligtvis dra sina egna slutsatser - vilket kan landa i vilka slutsatser som helst och det är långtifrån alltid som de stämmer.

Se över ditt mående, din arbetsmiljö och livsstil

Kanske var det en isolerad händelse som triggade irritationen? Kanske är det dags att köra en intervention med dig själv eftersom kort stubin och dåligt humör är ett vanligt symptom på stress? Hur mår du? Är det mycket nu eller har det varit det ett tag? Hur står det till med pauserna och återhämtningen?

Om du arbetar och leder hållbart som chef minskar risken för att du tappar humöret eftersom du blir mer grundad i dig själv som ledare och människa men också att du får mer marginal över till att hantera de där sakerna som dyker upp på vägen i vardagen.

Om klaveret är trampat i

Skulle det vara så att irritationen ändå råka rinna över på alla håll och kanter? Ja, då är det bästa att äga det och ta ansvar för det. Erkänn att det inte blev bra, be om ursäkt, berätta vad du hade velat göra annorlunda. Kanske kan FASSTA-regeln vara till nytta, kanske behöver du använda en pysventil för att få ur dig resterna av irritationen så att du inte bär med dig dem vidare in i arbetsveckan.

Vad säger du? Har du något knep du brukar använda dig av när du blir irriterad på jobbet?

Välkomna tillbaka!

Hej och välkomna tillbaka till hörnet av internet där ledarskapssnacket aldrig tar slut. Har, som alltid, saknat att skriva här under sommarledigheten men precis som tidigare ledigheter har det varit jättenyttigt att vara ledig och logga ut från allt vad sociala medier heter. Tekniskt sett har jag redan jobbat en vecka (där halva första arbetsdagen hann gå innan jag behövde åka till förskolan och vabba resten av dagen, hehe) men jag passade på att jobba med olika strategifrågor, workshopa med mig själv och annat smått och gott som inte blev gjort före semestern. Ett grymt bra upplägg som jag ska komma i håg för framtiden faktiskt. Mer av det jobbet återstår men jag fick en fin start och är otroligt peppad på allt som kommer framåt.

Augusti är ju en av mina favoritmånader på året, så mycket sommar kvar att njuta av.

Vad händer nu då?

Den här veckan är det ett skönt tempo som råder, alltid något som händer men ingen stress någonstans. Ska bland annat:

• Jobbluncha

• Blogga, hurra!

• Spåna ämnen inför olika föreläsningsuppdrag

• Hänga med kollegor från Talarföreningen

• Sätta de sista detaljerna inför hösten kursstart av Become a Boss

• Rita vidare på ett projekt som jag påbörjade förra veckan

• Ha en kick off/halvårs konferens med mig själv och fortsätta tänka och arbeta framåt. Har så många olika saker i görningen att jag behöver vara smart kring vad som ska göras när för att hinna med allt

Sedan ska jag träna på med! Ett besök hos sjukgymnasten, ett pass på gymmet och ett pass i simhallen. Blir bra detta! Hur har du det där du är? Är du tillbaka i vardagen eller är det fortfarande semester som gäller?

Semesterdags

Hallå! Hur har du det? Var midsommar bra? Här var midsommaraftonen fantastiskt fin med god mat och gött sällskap. Detta åtföljdes dock av en förkyld miniboss som också lyckades smitta sin mormor och mamma så den här veckan började med den ohärliga kombinationen av vab och att själv vara sjuk. Och nej, det var inte ens i närheten av vad jag behövde – så kan vi väl säga, haha.

Jag hade nämligen, redan veckans ens började, en att-göra-lista som svällde över på alla kanter så dessa dagar har jag kört på:

1. Stenhård prioritering och bortprioritering

2. Effektiva jobbsjok med…

3. Ordentliga pauser

Den första punkten är tråkig när man vill göra allt men behövs. Tvåan är kul med bra musik i lurarna och när mycket ska sys i hop samtidigt. Trean är ett direkt måste för att kunna göra tvåan hållbart och kommer allvarligt talat rätt så naturligt för mig numera eftersom det är så välgörande. Mer pauser åt folket!

Igår kväll var det en riktigt trött och sliten småbarnsförälder som sakta, sakta cyklade ner till sjön men åh, så värdefull den stunden blev. Kände mig som pånyttfödd efter att ha guppat runt där en stund.

Är nog lite tidigt att säga än men jag tror nog schemat ska gå ihop ändå dessa dagar! Om än med lite kraftansträngning och ja, att vissa saker som jag hade velat göra nu flyttas till augusti-listan i stället.

Men med det så tänker jag att bloggen får gå på sommarlov redan nu och att jag inte får logga in här igen förrän den 12 augusti. Kommer bli svårt - saknar alltid att blogga och hänga här med er när jag är ledig. Men det är bra och det är välbehövligt. Jag vet det. Och även om vi inte lär får sova på nätterna bara för att det är semester så kommer det vara skönt med ett annat tempo ett par veckor så vi återhämtar oss lite efter vårens berg och dalbana. Jag hoppas du får en alldeles fantastisk sommar och att du kan unna dig både ledighet och djukdykningar inne i bloggarkivet här. Finns trots allt rätt mycket att läsa trots att jag inte skriver något nytt på ett par veckor, haha.

Ha det bäst så hörs vi i augusti igen!

Sommarplaner

Sommaren är här och just nu är det riktigt midsommarväder som gäller med grått och kyligt väder. Men strunt i det! Semestern nalkas och som jag nämnde häromdagen är jag kluven till den eftersom jag är larvigt jobbpeppad just nu. Vill jobba och sätta tänderna i de olika utvecklingsprojekten som jag har på mitt bord men inte har hunnit att prioritera under våren. Samtidigt är jag också trött och i behov av att vila. Inte för att det lär bli jättemycket av den varan med vår lilla virvelvind, hähä.

Vore fint om vädret tog sig lite så det kan bli mer bad och sjöhäng. Vet att jag sagt det förr men det är så lyxigt att ha detta fem minuter hemifrån.

Sommarplaner

Husfixarnjut

Vårt lilla hus behöver målas lite här och var. Trädgården är delvis helt övervuxen och eftersatt. Ett berg av ris finns i ett hörn och skulle behövas köras till tippen. Altanen behöver kärlek. Vill också passa på att njuta av trädgården, grilla, hänga nere vid sjön och bara götta sig i att vara hemma och ha det bra.

Spela!

Jag har grym spelabstinens, orkar inte göra det om kvällarna och helgerna har ägnats åt att antingen vara sociala eller vara sjuka. Så jag sätter mitt hopp till ledigheten! Dessutom finns planer på ett spelkollo i lightversion likt det vi körde förra sommaren. Var så jäkla mysigt att vi hoppas på det igen.

Vara sociala

Ser också fram emot att hänga med familj och vänner, det är något visst när man kan umgås kravlöst i lugn och ro.

Dagsutflykter

Vi ska förvisso åka till Öland ett par dagar men utöver det blir det mest dagsutflykter. Hälsa på folk, hänga på Skånes djurpark, upptäcka någon ny lekplats eller två.

Träna

Semestern kommer också bli min tid till att få min nya träningsrutin på plats. Simhallen stänger tyvärr från den här veckan och det innebär att jag kommer att bege mig in i gymmet två gånger i veckan utöver promenader och cykling. Kommer å ena sidan bli superkul och å andra sidan en utmaning. Dels var det evigheter sedan jag gymmade på egen hand (har ju kört ett pass i veckan hos sjukgymnasten sedan början på året), dels är min utmaning att hålla igen och inte köra på för hårt. Hoppas på en ridtur eller två också, längtar upp i sadeln!

Känns som en lagom nivå på happenings fördelat över de fem semesterveckorna som blir. Var länge sedan jag hade så lite semester men det kommer att bli perfekt att börja jobba under augusti när det fortfarande är lugnare. Hur ser dina sommarplaner ut?

Jobba med dig själv - inte emot

Något som slog mig här i måndags när jag var helt slut efter en megadålig natt var hur mycket lättare jag praktiserar att jobba med mig själv snarare än mot mig själv numera. Det har inte varit alldeles enkelt eller självklart att nå hit men nu är jag uppenbart relativt framme eftersom de besluten sker relativt sömlöst i min vardag.

Mår jag bra och vill prestera järnet? Då gör jag det. Om jag inte mår bra och inte behöver bita ihop? Då tar jag det lugnare.

Jobba med dig själv - inte emot

Jag är uppfostrad i en stark bit ihop-anda. Kämpa mer och lite till. Att jobba hårt, länge och mycket är eftersträvansvärt. Du ska förtjäna ledighet. Och såklart kan allt det där behövas ibland och det finns både dagar, veckor och perioder där jag kör på och jobbar på rejält. Dock prioriterar jag återhämtningen löpande och ser till att ha kompensationsledigt efteråt.

Men om jag inte har omständigheter som kräver en extra växel? Då lägger jag inte heller i den längre “bara för att”. Livet går inte ut på att jobba ens när man, som jag, älskar sitt jobb. Mår jag bra och vill prestera järnet? Då gör jag det. Om jag inte mår bra och inte behöver bita ihop? Då tar jag det lugnare. Jag respekterar min energi på ett helt annat sätt under arbetsdagarna numera och desto mer jag jobbar med mig själv, tillgodoser de behov jag har och upprätthåller mina bra vanor - desto bättre går jobbet.

Ett privilegium, absolut, men jag är inte ensam om att ha det. Du måste inte vara företagare för att vara din egen chef (tvärtom egentligen, alla är det oavsett anställningsform) och ge dig själv bra förutsättningar i arbetslivet och vad ger bäst resultat? Att jobba med dig själv eller att jobba mot dig själv? När du jobbar med dig själv innebär det att du är medveten om dina faktiska förutsättningar och anpassar din arbetsdag och arbetsbelastning baserat på det snarare än att om och om igen pusha dig bortom din kapacitet bara för att.

Det räcker inte med att lyssna på kroppens signaler - du måste lyda dem också. Då vårdar du din hälsa på riktigt. Och allvarligt talat, även om din chef och arbetsgivare har ett stort arbetsmiljöansvar de borde ta och följa, den som har störst intresse i detta är du. Axla det. Ta hand om dig. Tyvärr är det sällan någon annan som gör det åt dig!

Tumme upp: Chefer som tittar på resultatet snarare än de exakta timmarna och minuterna som spenderas på jobbet - det är en del av framtidens arbetsliv att ha det förtroendet och den tilliten till sina medarbetare!

Tumme ner: När traditioner och normer om “hur vi ska jobba” biter sig fast helt i onödan när de dessutom inte gynnar oss.